Bijlage 2 Informatiememo Samenwerkingsovereenkomst voor een Nidos-huis e250033109

Informatiememo

Datum: 17 juni 2025 Onderwerp: Samenwerkingsovereenkomst voor een Nidos-huis

Documentnr: 02330000286697 Zaaknr.: 02330000072568 Mandaatnr. Portefeuillehouder: C.A.J. Tigchelaar Ambtenaar/projectleider: L. van Dam

Datum

24 juni 2025, 6

Collegebesluit

1.

Akkoord te gaan met de ‘Samenwerkingsovereenkomst (SOK) bij de opvang van alleenstaande minderjarige statushouders’ tussen Nidos, D3, RoomsKatholieke geloofsgemeenschap De Goede Herder en de gemeente Ermelo voor een periode van 4 jaar met intentie tot verlenging (bijlage I, e250035489). 2. Wethouder Tigchelaar te mandateren om namens het college van B&W de SOK te ondertekenen. 3. De raad hierover te informeren middels een informatiememo (e250033109). ☒ ter informatie voorleggen aan het college ☒ ter informatie voorleggen aan de raad ☐ ter bespreking voorleggen aan de raad

Kennisnemen van De Samenwerkingsovereenkomst (SOK) voor de realisatie van een Nidos-huis, opvanghuis voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv’s) met een status. In Ermelo wordt naar verwachting vanaf augustus 2025 een kleinschalig NIDOS-huis gevestigd in een voormalige pastorie, waar zeven alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv’s) met een verblijfsstatus zullen worden opgevangen. Dit initiatief komt van de Rooms-Katholieke Parochie De Goede Herder, die de woning beschikbaar heeft gesteld. NIDOS is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van deze jongeren en werkt hiervoor samen met contractpartner Dromen, Durven, Doen (D3). De stand van zaken rond de Samenwerkingsovereenkomst (SOK) tussen de vier betrokken partijen vormt de directe aanleiding voor deze toelichting. Kernboodschap Gemeenten worden vanuit het rijk met urgentie opgeroepen alleenstaande minderjarigen (amv’s) met en status te huisvesten (e250006236). Amv’s met een status zijn kinderen die zonder ouders naar Nederland zijn gekomen en voor hun 18e jaar een verblijfsstatus hebben gekregen. Gezien hun leeftijd en kwetsbaarheid is het zeer wenselijk dat zij gepaste begeleiding krijgen. Het college heeft op 4 maart 2025 haar goedkeuring gegeven voor een Nidos- huis in Ermelo (25e0000203). Hiermee heeft het college kenbaar gemaakt de realisatie van een Nidos-huis in Ermelo te steunen.

In een Nidos- huis worden alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv’s) met een status opgevangen. Zij ontvangen de zorg inclusief begeleiding naar school/ stage/ leerplek/werk die zij nodig hebben, totdat zij zelfstandig genoeg zijn om binnen een gemeente door te stromen naar een eigen

pagina

2 van 3

woonruimte. Voor dit doel wil de Rooms-Katholieke geloofsgemeenschap De Goede Herder de voormalige pastorie beschikbaar stellen. In de voormalige pastorie zullen zeven amv’s met een verblijfstatus opgevangen worden. De bijgevoegde SOK is een volgende stap tot de realisatie van dit Nidos- huis (e250035489). Nidos, als voogdijorganisatie voor amv’s in Nederland en een contractpartner van COA, is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van deze jongeren. Nidos werkt hiervoor samen met de lokale contractpartner Dromen, Durven, Doen (D3) om amv’s deze begeleiding te geven. De partijen Nidos, D3, de rooms- katholieke geloofsgemeenschap De Goede Herder en de gemeente Ermelo zijn de partijen die deze SOK hebben ondertekend. In de SOK zijn onder andere de verantwoordelijkheid van alle partijen omschreven en werkafspraken vastgelegd over de samenwerking met de gemeente, de communicatie en samenwerking met de omgeving. Ook is meegenomen de verantwoordelijkheid voor onderwijs, gezondheidszorg, zorg voor inburgering en de taak die weggelegd is om activatie en participatie van de amv’s te stimuleren. Stand van zaken Er zijn intensievere afstemmingsgesprekken met genoemde partijen voor de totstandkoming van SOK geweest en de lijntjes zijn kort.

Om aanscherping van deze SOK te maximaliseren zijn er oriënterende en vergelijkende gesprekken met andere gemeenten geweest De Internationale Schakelklas (ISK) heeft het absorptievermogen om de Amv’s in hun bestand op te nemen. Zodra de amv 18 jaar wordt, kan deze aan de formele inburgering beginnen. De gemeentelijke afdeling voor inburgering in Harderwijk is hiervan op de hoogte. Een amv met een status heeft recht op reguliere gezondheidszorg en andere publieke voorzieningen in de gemeente. Dit is besproken met de relevante partijen en aanvaardbaar bevonden. Hierin zal D3 de amv’s begeleiden. Communicatie De communicatie rondom de komst van het Nidos-huis in Ermelo wordt zorgvuldig en in goede samenwerking tussen betrokken partijen vormgegeven. Doel is om omwonenden tijdig, duidelijk en in begrijpelijke taal te informeren over de opvang van zeven alleenstaande minderjarige vreemdelingen met een verblijfsstatus in de voormalige pastorie. Omdat de gemeente zichtbaar is in het vergunningsproces en inwoners van Ermelo de gemeente kennen, verzorgt zij de eerste bewonersbrief waarin het besluit wordt toegelicht en de betrokken partijen – Nidos, D3 en de Rooms-Katholieke Parochie De Goede Herder – worden geïntroduceerd. Aansluitend gaan vertegenwoordigers van D3 en de parochie persoonlijk langs bij enkele directe buren om vragen te beantwoorden en de opvang nader toe te lichten.

D3 is het directe aanspreekpunt voor omwonenden en zorgt voor de dagelijkse begeleiding van de jongeren. Er zal een algemeen telefoonnummer van D3 gecommuniceerd worden naar omwonenden waar zij naar kunnen bellen. Vervolg D3 heeft een conceptverzoek ingediend en moet hiervoor nog aanvullende informatie leveren voor deze in behandeling genomen kan worden. Hiermee wordt gekeken of een vergunning nodig is. Nadat de procedure rondom de vergunning afgerond is, zal D3 en de Rooms-Katholieke geloofsgemeenschap De Goede Herder de huurovereenkomst voor de huur van de pastorie ondertekenen. D3 zal de locatie vervolgens klaar maken voor de huisvesting van amv’s met een status. Gesprekken met de buurt zullen gevoerd worden. De instroom zal naar verwachting in het derde trimester van 2025 kunnen plaatsvinden. D3 verwacht in kwartaal drie 2025 het Nidos-huis operationeel te hebben. Het college en de raad worden periodiek geïnformeerd over de stand van zaken over de taakstelling huisvesting statushouders en het Nidos-huis. In het derde kwartaal van 2025 wordt de raad opnieuw geïnformeerd. Interne afstemming Deze informatiememo is afgestemd met de volgende collega’s:

pagina

3 van 3

-

Beleidsadviseur wonen Senior strategisch communicatieadviseur Juridische zaken

Bijlage(n) - Samenwerkingsovereenkomst Nidos, gemeente Ermelo, D3, De Goede Herder, e250035489