Bijlage 2.7 Samenwerkingsovereenkomst VRMG 1038372 (Geanonimiseerd)

Samenwerkingsovereenkomst

streek Veluwe Noord

-

VRMG

Samenwerkingsovereenkomst Veluwe

((e))

MG Veluwe

Randmeer

Noord

MediaGroep

Oreeoreak

Elburg

Hafderwijk“nspeet De

Ermelo

ondergetekenden:

Putten

Nijkerk

Stichting Lokale

Radio

Nunspeet, h/o RTV Nunspeet Voor de gemeente Nunspeet Gevestigd te EN. (geanonimiseerd) NN. (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Mw. (geanonimiseerd) bestuurder (hierna verder te noemen: "(OMROEP 1”)

Barneveld

‚,

en

Stichting streekomroep voor Voor de gemeenten

de Noord West Veluwe, Barneveld en Nijkerk

h/o A1

Mediagroep

Gevestigd te (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) door Dhr. (geanonimiseerd) bestuurder Hierbij rechtsgeldig (hierna verder te noemen: "(OMROEP 2”)

vertegenwoordigd

en

Stichting Lokale Omroep in de Gemeente Voor de gemeente Elburg

Elburg, h/o

LOEmedia

Gevestigd te (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) WN. (geanonimiseerd) NN. Hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door: (geanonimiseerd) bestuurder (hierna verder te noemen: "(OMROEP 3”) ‚,

en

Loco Media

Groep-L.M.G., h/o Loco media groep Gevestigd te NN. (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Wezep Hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Dhr. (geanonimiseerd) vertegenwoordiger (hierna verder te noemen: "(OMROEP 4”) ‚,

zijn

als

volgt overeengekomen:

Artikel 1:

Subsidieregeling

Dat alle deelnemers aan het samenwerkingsverband (hierna: deelnemers) in gezamenlijkheid een aanvraag indienen bij het Stimuleringsfonds voor de Journalistiek (hierna: Stimuleringsfonds) voor de regeling Professionalisering Lokale Publieke Media-instellingen 2026-2027, zoals hier te vinden: https://www.svdj.nl/regeling/lokaleomroepen2025/ (hierna: de subsidieregeling).

Artikel 2: Aanwijzing 1. De deelnemers verklaren dat zij 1 januari 2025 beschikken over een aanwijzing van het Commissariaat van de Media; 2. Alle vertegenwoordigers verklaren te beschikken over een bestuursbesluit waarin is vastgelegd dat deze subsidie aangevraagd wordt en de aangewezen penvoerder gemachtigd kan worden.

Samenwerkingsovereenkomst

streek Veluwe Noord

-

VRMG

Artikel 3: Penvoerder 1.

_ Alle deelnemers machtigen omroep 2, in de persoon

van

(geanonimiseerd) «&'s penvoerder. De BN,

penvoerder wordt ondersteund door de andere deelnemers de administratie en rapportages. 2.

Hierbij

van

het samenwerkingsverband

voor

wordt ook

overeengekomen: penvoerder door elk van de deelnemers gemachtigd is tot het indienen van aanvragen tot subsidieverlening en subsidievaststelling; dat de penvoerder door elk van de deelnemers is gemachtigd tot ontvangst van voorschotten en het doen van terugbetalingen; _dat de penvoerder verantwoordelijk is voor eventuele doorbetaling van ontvangen voorschotten en betalingen aan de overige deelnemers en voor eventuele terugbetaling van hetgeen van de subsidieontvangers wordt teruggevorderd; dat de penvoerder namens alle deelnemers in het samenwerkingsverband alle correspondentie en communicatie verzorgt met het Stimuleringsfonds; De penvoerder geeft alle wijzigingen in de aanvraag, het projectplan en/of de begroting door dat de

a.

b. c.

d. e.

alle deelnemers; Alle deelnemers van het samenwerkingsverband worden door de penvoerder geïnformeerd, doordat de penvoerder binnen vijf werkdagen correspondentie deelnemers doorstuurt naar vooraf afgesproken mailadressen, aan

_

f.

(geanonimiseerd) zijnde individueel: Me

h. i.

j.

de

Me vino.n

namens OMROEP1 en (geanonimiseerd) OMROEP3 en (geanonimiseerd) namens OMROEP4 of gezamenlijk: vrmg.nl (geanonimiseerd) Alle deelnemers dragen zorg dat de penvoerder alle relevantie informatie en correspondentie ontvangt, voor de verslaglegging aan het Stimuleringsfonds. Dit gebeurt via emailadres: (geanonimiseerd) Alle deelnemers dragen er zorg voor dat informatie aan de penvoerder binnen de door de penvoerder gestelde termijnen aangeleverd wordt. Met ingang van 1 januari 2025 zal de penvoerder deze verantwoordelijkheden overdragen aan het bestuur van de nieuw op te richten koepelstichting. Het postadres van de penvoerder is: VRMG t.a.v. (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Telefonisch bereikbaar onder 06 (geanonimiseerd) emailadres (geanonimiseerd) vrmg.nl

B

namens

g.

vr ne.nl

goed aan

vemno.nl

Me vr mon!

,

,

BN

‚

Artikel 4:

Samenwerking

4.1 Koepelstichting De deelnemende omroepen starten met een redactionele samenwerking om de nieuwsvoorziening voor alle partners op een hoger niveau, volgens de richtlijnen van het LTMA, te tillen. Deze samenwerking wordt vormgegeven in per 01.04.2024 opgerichte koepelstichting Veluwe —

Randmeer

MediaGroep.

4.2 Doelstelling De stichting heeft als doel het bevorderen van lokale journalistiek op de Noordwest Veluwe door het aanbieden van hoogwaardige, relevante en tijdige informatie. De stichting streeft naar inclusiviteit, diversiteit en transparantie in alle aspecten van haar operatie. —

4.3

—

Structuur

en

Bestuur De

stichting zal

worden

geleid door een bestuur, dat bestaat uit vijfde onafhankelijk extern lid. Elke omroep

vertegenwoordigers van de vier omroepen en een vertegenwoordiger in het bestuur hebben. Het bestuur zal een voorzitter, secretaris en penningmeester hebben, die worden gekozen uit de vertegenwoordigers. 4.4

—

Medewerkers

Alle medewerkers worden aangenomen op basis van hun professionele en betrokkenheid bij de gemeenschap en komen in dienst bij de stichting.

capaciteiten, ervaring

worden betaald vanuit de subsidie. De medewerkers hebben de verantwoordelijkheid om bij te aan de inhoud volgens de missie en doelen van de stichting en om te voldoen aan de ethische standaarden

van

de

zal één

journalistiek.

Zij dragen

Samenwerkingsovereenkomst streek Veluwe Noord - VRMG

4. 5 – Hoofdredacteur De hoofdredacteur wordt aangesteld door het bestuur. De hoofdredacteur is onder andere verantwoordelijk voor het aansturen van de redactie het bepalen van de inhoudelijke lijn en de algemene kwaliteit van de inhoud. ,

4. 6 – Financieel Beheer De penningmeester is verantwoordelijk voor het beheer van de financiële middelen van de stichting. De penningmeester zal regelmatig rapporteren aan het bestuur over de financiële status van de stichting. 4. 7 – Communicatie en Besluitvorming Beslissingen binnen het bestuur worden genomen op basis van consensus. Bij eventuele geschillen zal er een derde onpartijdige partij worden geraadpleegd om te bemiddelen. ,

4. 8 – Gezamenlijk Merkbeleid De stichting zal een gezamenlijke merkidentiteit creëren die de waarden en doelstellingen van alle vier de omroepen vertegenwoordigt. Dit omvat richtlijnen voor het gebruik van logo's kleuren lettertypen en andere aspecten van de visuele identiteit. ,

,

,

4. 9 – Juridische Overwegingen De stichting zal zich houden aan alle relevante nationale en lokale wetten met inbegrip van maar niet beperkt tot regels rondom arbeidsrecht mediawetgeving en intellectuele eigendomsrechten. Alle inhoud die geproduceerd wordt door de stichting moet voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. ,

,

,

,

4. 10 – Evaluatie en Herziening Het bestuur zal op regelmatige basis (bijvoorbeeld eens per jaar) het functioneren van de stichting evalueren. Dit omvat het beoordelen van de doeltreffendheid van de stichting in het bereiken van haar doelstellingen de werking van haar bestuurlijke structuur en het beheer van de financiën. Deze evaluaties kunnen leiden tot herzieningen van het samenwerkingsplan. ,

4. 11 – Conflictbeheersing en -oplossing In geval van conflicten of geschillen tussen de partners of tussen de stichting en een derde partij zal worden geprobeerd deze op te lossen via bemiddeling of arbitrage alvorens een juridische procedure wordt gestart. ,

4. 12 – Beëindiging van de Samenwerking Voorwaarden en procedures voor het eventueel beëindigen van de samenwerking moeten worden vastgelegd. Dit kan onder meer omvatten onder welke omstandigheden een partij de samenwerking kan beëindigen welke stappen er moeten worden ondernomen om de samenwerking te beëindigen en hoe de activa en verantwoordelijkheden worden verdeeld in geval van beëindiging. ,

,

4. 13 – Aansprakelijkheidsverzekering. Iedere deelnemer verklaart te beschikken over een bestuursaansprakelijkheidsverzekering met voldoende dekking. Artikel 5: Inzet subsidiemiddelen De subsidie zal worden besteed binnen de kaders die door het SvdJ aan de subsidie verbonden zijn. De deelnemende omroepen verbinden zich om het concept projectplan verder te ontwikkelen tot een definitief document dat gedragen wordt door de afzonderlijke omroepen. ,

Artikel 6: Duur van overeenkomst Deze overeenkomst vangt aan op 21 mei 2025.

3

Samenwerkingsovereenkomst

streek Veluwe Noord

-

VRMG

Artikel 7: Beëindiging overeenkomst Indien naar het oordeel van een van de deelnemers de andere deelnemers tekortschiet in de nakoming van de afspraken gemaakt in deze overeenkomst, proberen alle deelnemers in overleg tot een oplossing te komen. Wordt er geen onderlinge oplossing gevonden, dan schakelen deelnemers een onafhankelijke bemiddelaar in om een oplossing te bereiken. Indien dit niet tot een oplossing leidt, kunnen deelnemers een gerechtelijke procedure starten.

Artikel 8: Streekdekking Veluwe FM, de lokale omroep voor de gemeente Harderwijk, Ermelo en Putten, heeft na meerdere gesprekken, mede in het bijzijn van de kwartiermaker en de NLPO, aangegeven geen interesse te hebben in een samenwerking met betrekking tot streekvorming. VRMG vertegenwoordigt dus 5 van de 8 gemeenten in de streek.

ONDERTEKENING

Namens

Omroep

Namens 1

RTV

—

Nunspeet,

21

Nunspeet

nr,

—

Penvoerder A1

Mediagroep

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

Namens

Nunsp

2

mei ‘25

Mw. (geanonimiseerd) Bestuurder

Omroep

Omroep

Dhr. (geanonimiseerd) Bestuurder

Namens 3

-

LOE

Media

Omroep

4

Nunspeet,

—

LOCO

Mediagroep

21 mei ‘25

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

(geanonimiseerd)

Bestuurder

Dhr

(geanonimiseerd)

Bestuurder