Beknopt verslag vergadering gezamenlijke auditcie's EHZ 10 november 2025

Concept - Beknopt verslag vergadering auditcommissies Ermelo Harderwijk en Zeewolde Datum Tijd Locatie Voorzitter 1

10-04-2025 18:00 - 19:30 Stadhuis, Raadzaal Bert Visser Opening en vaststelling agenda Notulen:

Jannelies Vissers, griffier Ermelo Gemeente Harderwijk Arthur Beek (Lid Auditcommissie) Erik Lanning (Raadsgriffier) Gea Gellaerts-van der Hoek (Secretaris Auditcommissie) Burak Özdemir (Lid Auditcommissie) Max Ferwerda (Lid Auditcommissie) Marcel Heldoorn (Lid Auditcommissie Gemeente Ermelo Bert Visser (Voorzitter Auditcommissie) Kees Hofman (Lid Auditcommissie) Herma van der Weide (Lid Auditcommissie) Nero de Boer (Lid Auditcommissie) Kees Hofman (Lid Auditcommissie) Jannelies Vissers (Raadsgriffier) Gemeente Zeewolde Evert Ekker (Voorzitter Auditcommissie) Bouwe van der Weide (Lid Auditcommissie) Rixt van Puffelen (Lid Auditcommissie) Samee Sabur (Lid Auditcommissie) Arjan Kremer (Lid Auditcommissie) Henk Parisius (Lid Auditcommissie Jenny Kooij (Raadsgriffier) Afwezig met bericht van verhindering: Maaike van Dantzig (voorzitter Auditcommissie Harderwijk), René Heij (lid Auditcommissie Ermelo), Peter Garritsen (lid Auditcommissie Ermelo), Han Wilhelm (lid Auditcommissie Ermelo) Pagina 1

Agendapunt 1. Welkom door Bert Visser Bert Visser heet eenieder welkom. Agendapunt 2. Vaststellen van de agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Agendapunt 3. Vaststellen van het verslag Op pagina 2 van het verslag moet Herma van der Woude zijn: Herma van der Weide. Met inachtneming van deze wijziging wordt het verslag vastgesteld met dank aan de opsteller, Gea Gellaerts-van der Hoek. Agendapunt 4. Aanbevelingen Rekenkamerrapport Meerinzicht aan raad Max Ferwerda geeft aan dat het een mooie stap is dat de kpi’s er nu zijn. Het zou het overwegen waard zijn om een kleinere commissie uit de gezamenlijke auditcommissie te benoemen die de kpi’s kan volgen qua voortgang en de contacten met de rekenkamer kan onderhouden. Evert Ekker is het met Max Ferwerda eens dat het mooi is dat de kpi’s er nu zijn. Wat spreker betreft is het een goede suggestie om raadsrapporteurs te benoemen om wat dichter op Meerinzicht te zitten als gemeenteraden. Kees Hofman geeft aan dat onlangs een bestuursrapportage van Meerinzicht is verschenen waarvan in de gemeenteraad van Ermelo is gezegd dat de kpi’s een goede aanzet zijn. Spreker wijst er qua toezicht op dat de Wet op de Gemeenschappelijke Regelingen onlangs is gewijzigd waardoor het mogelijk is om klankbordgroepen in het leven te roepen. Onlangs is in het kader van de VNOG een dergelijke klankbordgroep uit de deelnemende raden benoemd.

Spreker hoopt dat dit kpi’s zijn waarop gestuurd kan worden en wijst erop dat het wel nodig is dat ze regelmatig worden geëvalueerd. Max Ferwerda geeft aan dat het aan de nieuwe raden is om daadwerkelijk een klankbordgroep in te stellen en meent dat het wellicht goed zou zijn om het wel als suggestie mee te geven in de overdracht. Evert Ekker geeft aan zitting te hebben in de klankbordgroep van de Veiligheidsregio, die zelf het initiatief heeft genomen om een klankbordgroep in het leven te roepen. Spreker meent dat het mooi zou zijn als Meerinzicht daar ook voor open staat. Conclusie: in de overdracht voor de nieuwe raden geven de auditcommissies de suggestie mee dat het goed zou zijn om een klankbordgroep uit de drie raden/auditcommissies te benoemen voor het gesprek met de directie van Meerinzicht. Agendapunt 5. Overdracht na gemeenteraadsverkiezingen en evt. training nieuwe auditcie’s Max Ferwerda geeft aan eerder te hebben geopperd een gezamenlijke training voor de drie auditcommissies te verzorgen. Het doel is kennis vergaren en contacten leggen. Dit zou een advies in het overdrachtsdocument kunnen zijn. Evert Ekker is van mening dat het een mooie gelegenheid zou zijn om een verdiepingsslag te maken als gezamenlijke auditcommissies. Herma van der Weide acht een gezamenlijke training om tweeërlei redenen belangrijk; 1. om kennis te vergaren maar 2.

ook elkaar te leren kennen. Jenny Kooij wijst erop dat er nu cultuurverschillen bestaan tussen de auditcommissies. Ermelo en Zeewolde hebben bijvoorbeeld de wethouder bij Pagina 2

de vergaderingen aanwezig, Harderwijk niet. Het kan ook interessant zijn om dit soort dingen te bespreken waardoor elke auditcommissie na de training nog beter een eigen visie op rol en functie auditcommissie kan ontwikkelen. Rixt van Puffelen wijst erop dat een handreiking voor nieuwe leden auditcommissies handig zou zijn. Conclusie: het is wenselijk om na de gemeenteraadsverkiezingen een training voor de gezamenlijke nieuwe auditcommissies te organiseren om kennis te vergaren over rol en functie auditcommissie en daarnaast om elkaar te leren kennen. Dit als een plus op een opleiding gemeentefinanciën die de drie gemeenten voor de eigen raad verzorgen. Agendapunt 6. Toetreding gemeente Zeewolde tot de Rekenkamer Ermelo-Harderwijk M.i.v. 1 januari treedt Zeewolde toe tot de rekenkamer Ermelo-Harderwijk geeft Bert Visser aan en heet Zeewolde van harte welkom. De voorzitter, Monique van Dijen heeft ontslag genomen per 1 december omdat zij haar toegevoegde waarde aan de rekenkamer niet meer ziet. Jan Joris Kram blijft aan. Er moet derhalve z.s.m. een lid en een voorzitter worden geworven. Spreker geeft aan dat er nog naar de voorwaarden gekeken worden waaronder de rekenkamer functioneert.  Sollicitatiecommissie: Pas op 2 januari kan er formeel worden geworven omdat niet eerder dan per januari Zeewolde is toegetreden.

De voorbereiding dient wel vast in december plaats te vinden; er kan een profiel van voorzitter en lid worden opgesteld en de advertenties kunnen vast worden gemaakt, etc. Rixt van Puffelen treedt namens Zeewolde toe tot de selectiecommissie, waar Max Ferwerda en Bert Visser (de huidige werkgeversclub) reeds namens Harderwijk en Ermelo in zitten. De secretaris van de rekenkamer wordt gevraagd z.s.m. een planning te maken voor de procedure.  Visie rekenkamer Bert Visser geeft aan dat er een mooie visie is opgesteld door de Rekenkamer, die nog in de auditcommissies wordt besproken. Max Ferwerda geeft aan dat blijkt dat de financiën van de rekenkamer al jaren niet zijn geïndexeerd. De indexatie is nu in de verordening die nu voorligt verwerkt. De rekenkamer geeft aan onderzoeken i.p.v. ex post wat meer in de toekomst te willen doen. Maar praktisch gezien gebeurt dat al waar er met elk onderzoek aanbevelingen worden gegeven door de rekenkamer. Evert Ekker herkent wel in het document hoe erover is gesproken met de rekenkamer. Het is zijns inziens vooral een groeimodel en daarmee een goede basis voor de nieuwe rekenkamer. Bert Visser vindt het onderscheid tussen de historische situatie en actuele situatie erg aansprekend in het document. Spreker is heel blij met de ex post onderzoeken van de rekenkamer.

De kanttekening “wees niet te overambitieus” kan bij het visiedocument worden geplaatst; eerst de basis op orde. Het is een soort van doorgroeimodel. Uit het stuk blijkt een grote behoefte bij de rekenkamer om meer contacten te hebben met de gemeenteraden. Ook kan er meer gebruik worden gemaakt van wat de vereniging van rekenkamers te bieden heeft. Jenny Kooij wijst erop dat er na een jaar een evaluatie plaatsvindt en er weer bijsturing mogelijk is. Max Ferwerda geeft aan dat de vertrekkend voorzitter heeft gewezen op het

Pagina 3

feit dat haars inziens de vergoeding per vergadering te mager is. Erik Lanning merkt op dat de secretaris van de rekenkamer een onderzoekje doet om te kijken wat gebruikelijke marktconforme vergoedingen zijn.  Budget rekenkamer Het budget is: inwoneraantallen x 1 euro = ca. 100.000 euro. Per 2027 vindt er indexatie plaats. Het kleine tekort voor 2026 wordt gedekt door de 50.000 euro die over 2025 wordt overgehouden en wordt overgeheveld naar 2026. Er is voor 2025 sprake van onderbesteding.

Conclusie: de voorliggende Verordening en overeenkomst kunnen in procedure worden gebracht in de drie gemeenten. In het overdrachtsdocument voor de raden wordt de suggestie meegegeven om een klankbordgroep vanuit de auditcommissies in het leven te roepen om met enige regelmaat met de rekenkamer te spreken. 7. Rondvraag De voorzitter vraagt of er behoefte is aan een nieuwe bijeenkomst in deze samenstelling waarop wordt besloten dat een nieuwe bijeenkomst in de nieuwe samenstelling zal zijn en in het najaar plaatsvindt in Zeewolde. De auditcommissies treffen elkaar voor het eerst weer na de raadsverkiezingen bij de gezamenlijke training. 8. Sluiting Bert Visser sluit de vergadering om 19:19 uur.

Pagina 4