Afschrift brief Sparta aan college inzake gebruiksovereenkomst beweeghal Sportcentrum De Zanderij

AAN College van Burgemeester en Wethouders van Ermelo T.a.v. wethouder sport, de heer Sarath Hamstra Raadhuisplein 2 3851NT Ermelo Mail gemeente@ermelo.nl s.hamstra@ermelo.nl e.dorssers@ermelo.nl Ermelo, 3 maart 2025 Betreft: gebruiksovereenkomst beweeghal in Sportcentrum Zanderij Geacht college, Het bestuur van gymnastiekvereniging Sparta refereert naar uw brief van 27 februari jl. waarin u uw “maatwerkoplossing” schriftelijk bevestigd, die u aan ons een dag eerder in het Huis van Ermelo mondeling hebt medegedeeld en toegelicht. Zonder de overdracht van al onze turn- en springtoestellen, spiegels en matten aan Interactie Sportbedrijf is de beweeghal buiten de gebruiksuren door onze vereniging niet optimaal te exploiteren. Daarom gaan wij akkoord met de overdracht en met het door u voorgestelde overnamebedrag van € 49.000. Sparta vindt omgaande betaling op zijn plaats gelet op het feit dat al sinds 2024 de toestellen zonder vergoeding ter beschikking zijn gesteld aan onderwijs en andere gebruikers van de Zanderij door Sparta. Daarmee draagt Sparta na 111 jaar per direct ook de onderhoudsverantwoordelijkheid over dit materieel over, zoals mondeling afgesproken in ons gesprek van 26 februari jl. U stelt het huurbedrag van de beweeghal voor het gebruik binnen de 40 schoolweken vast op € 30.000. Dit bedrag heeft Sparta opgenomen in de verenigingsbegroting 2025.

U komt Sparta niet tegemoet met een meerjaren gebruiksovereenkomst voor de Beweeghal, waarin de huur voor tenminste 2 jaren, in casu 2025 en 2026, vaststaat. Van meet af aan hebben wij daar nadrukkelijk om verzocht, omdat de vereniging tijd nodig heeft om in de hoge huurprijs te groeien. Daarbij geeft het ontbreken van een meerjarenovereenkomst de vereniging onzekerheid over de toekomstige tarieven die onverwacht fors verhoogd kunnen worden. Dat deze zorgen niet ongegrond zijn is terug te zien in onze verenigingsbegroting 2025, die afsluit met een fors negatief saldo. Wat hangt ons in 2026 nog boven het hoofd? Het overnamebedrag zal Sparta als buffer moeten gebruiken om de verwachte exploitatietekorten in 2025 en 2026 te financieren. We maken ons wel zorgen om de jaren daarna. Het huurgeschil met Interactie Sportbedrijf dateert vanaf de ingebruikneming van Sportcentrum Zanderij, waarin u Sparta zonder vooroverleg en toelichting overviel met een huurtarief voor de beweeghal, die in vergelijking met het gebruik van Calluna en de Wethouder Balvers Sportzaal, op 90% huurverhoging neerkomt. Wij hebben in januari’24 direct mondeling en schriftelijk geprotesteerd tegen deze extreme verhoging. Gelijktijdig hebben we de leden een forse contributieverhoging voorgehouden die de ledenvergadering (met weerstand) accepteerde.

U bleef doof voor onze argumenten en gaf Interactie Sportbedrijf opdracht het hoge tarief voor de beweeghal in 2024 te blijven factureren. Wij hebben die deels betaald naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid. Zie ons schrijven van 15-04-2024 aan Interactie Sportbedrijf. De gevolgen van de facturering zien we terug in het financieel jaarverslag 2024. De exploitatie 2024 sluit af met een negatief saldo van € 4.000, ondanks een stijging van de contributie-inkomsten met € 20.000 en een meevaller van € 7000 op personeelskosten, die wij mondeling u hebben toegelicht. Tot slot heeft Sparta in 2024 aan de gemeente Ermelo een eenmalige investeringsbijdrage van € 52.000 betaald. Dan past het niet om die onverwachte 90% huurverhoging over 2024 alsnog op te eisen. Dit alles in beschouwing nemend weigert het bestuur vooralsnog het openstaande factuurbedrag over het gebruik van de beweeghal in 2024 aan Interactie Sportbedrijf te betalen, tenzij u de vereniging eenmalig een subsidie toewijst ter volledige compensatie van het openstaande factuurbedrag. Namens het bestuur van gymnastiekvereniging Sparta Ermelo Mirjam van den Heuvel / Voorzitter voorzitter@spartaermelo.nl