Actieplan e250069191

ACTIEPLAN

MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD OPDRACHTGEVEN EN INKOPEN

Inleiding In de Visie en uitvoeringsprogramma Duurzaamheid 2024-2028 is opgenomen om in 2025 het huidige actieplan maatschappelijk verantwoord inkopen te herzien (project 18). In dit project is het voorgaande actieplan herzien op basis van de huidige landelijke doelstellingen op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI). Het actieplan heeft een looptijd van 3 jaar en loopt van januari 2026 tot en met december 2028. Het actieplan is tot stand gekomen met het kernteam. Dit bestaat uit de beleidsadviseur duurzaamheid, inkoop adviseur en adviseur SROI. Tijdens het opstellen van het actieplan is gesproken met beleidsadviseurs van verschillende thema’s, inkopers, opdrachtgevers/projectleiders, directie en college. Uit deze gesprekken bleek positieve energie rondom het thema MVOI, maar ook vragen over de praktische invulling. Op 23 september is een presentatie gegeven aan het college. In deze sessie is een concrete keuze gemaakt door het college om de komende jaren een extra stap te zetten op circulariteit, klimaat, milieu & biodiversiteit. De andere 3 thema’s blijven ook onder de aandacht.

2

Inhoudsopgave Dit actieplan bevat 7 stappen. De eerste drie stappen worden eenmalig gezet voor de gehele looptijd van het actieplan en jaarlijks geëvalueerd. Stap 4-7 worden ieder jaar opnieuw uitgevoerd.

Stap 4 - 7 worden elk jaar opnieuw uitgevoerd

Stap 1. Nulmeting Waar staan we en wat doen we al?

Stap 2. Thema’s kiezen Welke focus brengen we aan?

Stap 3.

Ambities & Doelen Waar gaan we heen en binnen welke kaders?

Stap 4.

Aanbestedingskalender Welke aanbestedingen komen eraan?

Stap 5. MVOI borging Hoe wordt MVOI geborgd in de organisatie?

Stap 6. Jaarplanning Wat zijn de acties voor dit jaar?

Stap 7. 7. Stap Evalueren Checklist Zijn de gestelde Welke stappendoelen en behaald? checks ga ik doorlopen?

Stap 1 - 3 worden één keer uitgevoerd en jaarlijks geëvalueerd

3

Stap 1. Nulmeting: wat doen we al op het gebied van MVOI? De zes thema’s van het Manifest MVOI zijn: circulariteit, milieu en biodiversiteit, klimaat, ketenverantwoordelijkheid, social return en diversiteit & inclusie. Binnen de gemeente Ermelo worden deze thema’s al toegepast in verschillende projecten/inkooptrajecten. Een aantal hiervan worden in dit deel van het actieplan uitgelicht. Deze 0-meting komt voort uit verschillende interviews met collega’s binnen de organisatie. De onderstaande lijst is niet uitputtend. Klimaat - Nieuwbouw Zanderij: emissieloos bouwen, warmtepomp, gasloos, zonnepanelen - Zonnepanelen gemeentehuis - Aanleg asfalt lagere temperatuur - Onkruidbestrijding met elektrisch verhit water Circulariteit - Renovatie gemeentehuis: systeemplafond van cederhouten latten zijn hergebruikt voor pantry’s. - Inzet herbruikbare bekers gemeentehuis - Inzet 70% hergebruikt asfalt - Hergebruik materialen gemeentewerf Milieu en biodiversiteit - Nieuwbouw Hooge Riet: natuurinclusief bouwen, biodiverse beplanting, renovatie vijver - Inzet gefaseerd maaien - Inkoop inheemse soorten groenbeheer

4

Stap 1. Nulmeting: wat doen we al op het gebied van MVOI? (vervolg) SROI - Kunstwerk Zanderij: kunstwerk gemaakt door lokale kunstenaar geschonken door architect - Aannemersbedrijf heeft vanuit SROI verplichting medewerker met afstand tot arbeidsmarkt aangenomen. Ketenverantwoordelijkheid - Inkopen van fairtrade koffie - Inzet FSC gecertificeerd hout - Inzet gecertificeerd natuursteen raadhuisplein Diversiteit en inclusie - Inzet Inclusief Groep groenvoorziening - Toegankelijke vorm van communicatiemiddelen

5

Stap 1. Nulmeting: wat hebben we geleerd vanuit vorige MVOI activiteiten? • • • •

Bezig zijn met MVOI geeft energie: wat kan er wél? Kennis en bewustwording ontbreekt op sommige plekken. Contractmanagement ontbreekt; ondersteuning of sturing in de uitvoering. Van idee naar beheer; toezicht op beheer is er niet altijd.

6

Stap 2a. MVOI-thema’s kiezen

PIANOO heeft zes MVOI thema’s geformuleerd in het Nationaal Plan MVOI. Voor het komende jaar kiezen wij 3 thema’s om extra op in te zetten. Bij de jaarlijkse evaluatie kijken wij of het nodig is om deze thema’s aan te passen.

Gekozen thema’s:

x

Klimaat

x

Milieu

x

Circulair

Toelichting keuze: In de gesprekken met betrokkenen uit de organisatie is gebleken dat op deze thema’s een stap gemaakt kan worden. Dit is tijdens de presentatie aan het college op 23 september voorgesteld aan het college. De keuze voor deze drie thema’s betekent niet dat de andere thema’s geen aandacht krijgen, maar wel dat op de gekozen thema’s meer de nadruk komt te liggen.

Ketenverantwoordelijkhei d

Diversiteit & inclusie

Social Return

7

Stap 2b. Ambities bij MVOI-thema’s Voor de zes thema’s brengen wij het ambitieniveau in kaart. Per thema wordt aangegeven wat het huidige niveau is en wat het ambitieniveau is.

Huidig niveau

√

Ambitie niveau

→

Niveau 1: Afweging

Niveau 2: Pilots

Stap 3: Verbreding

Niveau 4: Borging

8

√

→

√

→

√

→

Klimaat

Circulair (incl. bio-based)

Milieu & biodiversiteit

Ketenverantwoordelijkheid

√ √

Diversiteit & inclusie

√ Social return

Niveau 5: Leiderschap

Stap 3. MVOI Doelen stellen

MVOI vraagt om een breed draagvlak binnen de organisatie. Om de gestelde doelen realistisch te houden willen wij klein beginnen en elk jaar opnieuw bekijken wat de volgende stappen zijn. In 2026 zoeken we voor de inkoop op bedrijfsvoering de samenwerking met Meerinzicht op om de MVOI thema’s ook daar toe te passen.

Ambitie 2028: In 50% van de aanbestedingen worden minimaal 2 MVOI thema’s toegepast. (bij aanbestedingen met een waarde >€50.000,-)

2026

2027

2028

JAARDOEL

JAARDOEL

JAARDOEL

Klimaat

in 2 aanbestedingen meenemen

in 3 aanbestedingen meenemen

In 5 aanbestedingen meenemen

Milieu & biodiversiteit

in 2 aanbestedingen meenemen

in 3 aanbestedingen meenemen

In 5 aanbestedingen meenemen

in 2 aanbestedingen meenemen

in 3 aanbestedingen meenemen

In 5 aanbestedingen meenemen

Circulariteit

9

Stap 4. Kansrijke aanbestedingen Samen met afdeling inkoop is de aanbestedingskalender doorgenomen en is gezocht naar kansrijke aanbestedingen. Dit betreft een eerste inventarisatie en op basis hiervan vinden vervolggesprekken plaats met de betrokkenen.

-

Renovatie groen, planten en bomen Groen onderhoud buitendienst Brengpunt groenafval Exploitatie milieupark Nieuwe gemeentewerf Verduurzamen brandweerkazerne Nieuwbouw Callunaterrein Rotondes

10

Stap 5. Borging van MVOI

Binnen gemeente Ermelo worden op verschillende plekken MVOI thema’s toegepast binnen het inkoopproces. Dit is nog grotendeels afhankelijk van de betrokken opdrachtgever. Het doel van dit actieplan is een meer structurele borging van MVOI in het opdrachtgeverschap en inkoopproces.

Wat doen we al aan borging van MVOI in de organisatie? SROI is goed geborgd binnen de organisatie & wordt jaarlijks gerapporteerd.

Wat doen we al aan borging van MVOI in het inkoopproces en contractmanagement? Bepaalde thema’s worden meegenomen als gunningscriteria bij aanbestedingen.

Welke acties gaan we komende tijd uitvoeren voor de borging? • MVOI wordt opgenomen in het startformulier inkoop. • Bij grote projecten verwijst inkoper door naar team duurzaamheid. Onderzoeken hoe contractmanagement structureel geborgd kan worden. Gemeente Harderwijk heeft hiervoor een MVOI coördinator aangenomen. Dit is voor gemeente Ermelo ook wenselijk. • Communicatieplan opstellen in samenwerking met EHZM. Verzamelen inspirerende voorbeelden ‘hoe maak jij impact in jouw projecten”. • Presentaties MVOI projectleiders/budgethouders/adviseurs; verantwoordelijkheid MVOI ligt bij hen. • Gemeenschappelijke inkoop Meerinzicht kansen inventariseren (2026) • In gesprek met projectleiders hoe we lokaal (EHPZ) inkopen kunnen stimuleren.

11

Stap 6. Planning jaar 1

Aan het einde van het jaar wordt het actieplan geëvalueerd. Op basis van deze evaluatie wordt een nieuw actieplan voor 2027 opgesteld.

JAARPLANNING Q4 2025

Inventariseren kansrijke aanbestedingen MVOI team

Q1 2026

Samenwerking aanbestedingen EHZM

Q2 2026

MVI criteriatool introduceren bij projectleiders

Organiseren inspiratiesessies MVOI voor projectleiders

Q3 2026

Q4 2027

SPP pagina over MVOI ontwikkelen

Inventariseren kansrijke aanbestedingen

Organiseren inspiratiesessies MVOI voor projectleiders

Evaluatie actieplan MVOI

Q1 2027

Herzien actieplan MVOI

Regionaal afspraken maken over MVOI bij gezamenlijke inkooptrajecten ISNW

Inkoop

Ondertekenen manifest Bestuur/ management

Vaststellen actieplan

Persbericht na ondertekenen Communicatie manifest

Opstellen communicatieplan EHZM

Inspirerende voorbeelden delen intern en extern

Inspirerende voorbeelden delen intern en extern

12

Stap 7. Evaluatie

De evaluatie vindt jaarlijks plaats om de uitvoering van het actieplan te monitoren.

Wat ging er goed?

Wat had er beter gekund?

Waar moeten we op letten komend jaar?

13