Aanbiedingsbrief e250030188 (geanonimiseerd)
Tekst van het document
VA noord-veluws archief
Aan de leden
de
van
gemeenteraden
van
Elburg, Ermelo, Harderwijk, Nunspeet
Uw
brief van
Uw
i-
Oldebroek
-
(geanonimiseerd) |
Inlichtingen
B
Ons
: 2025.04
kenmerk
kenmerk:
en
(geanonimiseerd) Bijlagen
:4
Datum:
Onderwerp:
Aanbiedingsbrief Ontwerpbegroting Strategische
Geachte
Hierbij
leden
bieden
Jaarstukken
van
wij
u
visie NoVA
gemeenteraad,
op
grond
meerjarenperspectief
De
over
2024,
Ontwerpbegroting
en
de
de
Strategische Archief
NoVA wordt
en
het
visie 2025-2028
van
(NoVA)
uitvoeringsorganisatie voor
de
vastgelegd
1995.
portefeuillehouders respectievelijke NoVA
die
verantwoordelijk ruim
voor
collectieve
informatie
laagdrempelig en
kaders voor
een
Wgr ontvangt
NoVA.
Op grond
eventuele
het
u
van
zienswijze
een
van
groeiend
in de
gezamenlijk.
(overheids)informatie:
aantal
voor
de
algemene
artikel 34b
van
de
u
de
sinds 2023
terabytes te
informatiebeheer
beschikbaar
als de
regio. We zijn wettelijk
bijgevoegd
aan
opgericht
(i.o) vergaderen
het SEHH
en
de
van
gemeentelijke
kosteloos
de
van
van
toezicht op
en
gemeenten Elburg,
colleges zitting hebben
toegankelijkheid
twaalf kilometer archief
de
het archiefbeheer zoals
NoVA
van
het SNWV
geheugen
door de Oldebroek
en
rondom
bestuur
van
de duurzame
houden
taken
de deelnemende
namens
informatie,
Op grond
In het
archiefcommissies
is hét duurzame
beheren
wettelijke
2026
de
aan.
1 juli 2025
per
Epe, Ermelo, Harderwijk, Hattem, Heerde, Nunspeet in de Archiefwet
2024 en
gemeenschappelijke regelingen (Wgr)
Noord-Veluws
bedrijfsvoeringsorganisatie
Jaarstukken SNWV
de Wet
van
2027-2029
bedrijfsvoeringsorganisatie
2026-2029,
2025-2028
de
het SNWV
van
NoVA
16 mei 2025
Wgr
een
breed
financiële
wordt
de
en
we
bewaren
stellen
openbare
publiek. en
beleidsmatige
Ontwerpbegroting
2026
aangeboden.
ontdek onze
schatten
online
of op
locatie
Ontwerpbegroting 2026 De Ontwerpbegroting NoVA 2026 is op 15 mei jl. door het Bestuur van NoVA (i. o. ) vastgesteld. Met deze begroting geven we richting aan onze ambities en zetten we de financiële koers uit voor de komende jaren. NoVA presenteert een sluitende Ontwerpbegroting 2026. Hierbij is de begroting kritisch tegen het licht gehouden , gezien de grote financiële opgaven waar veel deelnemende gemeenten zich de aankomende jaren gesteld zien. Ondanks doorgevoerde bezuinigingen tonen de bijdragen van de gemeenten een lichte stijging ten opzichte van 2025. Dit komt mede doordat tegenover
bezuiniging op ons collectiebeheersysteem en e-Depot door een nieuwe aanbesteding ervan , een
noodzakelijke maar onvoorziene investering in kritische ICT-hardware en –
infrastructuur moest worden gedaan. Door (incidentele) bezuinigingen op personele lasten in 2026 hebben we de gevolgen van de autonome ontwikkeling van lonen en prijzen wel weten te dempen. Tegelijkertijd benadrukt het bestuur dat het gemeentelijke archief- en informatiebeheer als gevolg van digitalisering en nieuwe wet- en regelgeving (nieuwe Archiefwet , privacyen
auteursrechtwetgeving en informatieveiligheid) voor aanzienlijke uitdagingen staat
om
duurzame toegankelijkheid van betrouwbare overheidsinformatie , voor de
deelnemers zelf als ook voor inwoners , te kunnen blijven waarborgen , conform de wettelijke taken die het college van B&W hierin als zorgdrager heeft uit te voeren. Op grond van de Wgr stellen wij u in de gelegenheid om gedurende een periode van twaalf weken een zienswijze in te dienen op de Ontwerpbegroting 2026. Na uw Raad schriftelijk en gemotiveerd in kennis te hebben gesteld van zijn oordeel over de ingediende zienswijze en de eventuele conclusies die het bestuur van NoVA hieraan verbindt , zal het bestuur van NoVA de begroting formeel vaststellen. Vervolgens wordt de vastgestelde begroting vóór 15 september aangeboden aan het College van Gedeputeerde Staten van Gelderland.
Jaarstukken SNWV 2024 Het jaar 2025 is een belangrijk overgangsjaar. De huidige gemeenschappelijke regelingen Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe (SNWV) en Streekarchief Epe , Hattem en
Heerde (SEHH) zullen worden opgeheven en de deelnemers in deze beide regelingen
richten per 1 juli 2025 de nieuwe GR NoVA op. Voor dit overgangsjaar is ervoor gekozen om
de jaarstukken van het SNWV gelijktijdig met de ontwerpbegroting en de strategische
visie van de nieuwe GR NoVA gelijktijdig aan uw Raad aan te bieden onder de vlag van de nieuw te vormen archiefdienst. Conform de huidige GR SNWV bieden we de Jaarstukken het SNWV ter informatie aan uw raad aan. De colleges van de deelnemende gemeenten hebben na behandeling van de jaarstukken door de archiefcommissie van het SNWV een termijn van zes weken om een eventuele zienswijze in te dienen , alvorens van
de jaarrekening door het College van B&W van Elburg uiterlijk 1 juli formeel wordt vastgesteld.
Strategische visie NoVA 2025-2029 Samen met de ontwerpbegroting 2026 en het meerjarenperspectief 2027-2029 voor NoVA bieden wij u ook de Strategische visie voor NoVA voor de periode 2025-2029 ter informatie aan. Deze strategische visie bouwt verder op de GR en de Producten- en dienstencatalogus van NoVA en beschrijft de taken , de ambities en de uitdagingen waar we
de aankomende vier jaar aan willen werken. Hiermee werken we de doelstelling en
de taken van NoVA verder uit en geven we invulling aan onze missie om als duurzaam collectieve geheugen van de regio duurzaam toegankelijk te maken , te beheren en te behouden en optimaal beschikbaar te stellen aan onze gebruikers. In het najaar van 2025 zal door het Bestuur van NoVA een uitvoeringsprogramma worden vastgesteld die nadere invulling geeft aan hoe we de aankomende vier jaar concreet werk maken van de in de strategische visie geformuleerde doelen en resultaten. Dit uitvoeringsprogramma zullen we u na vaststelling ter informatie doen toekomen. Mocht u naar aanleiding van deze brief vragen of opmerkingen hebben , dan kunt u uiteraard contact met ons opnemen.
Hoogachtend , Namens de Archiefcommissie van het SNWV en het Bestuur van het Noord-Veluws Archief (i.o) ,
Jan Nathan Rozendaal ,
Rudolf Bosch ,
voorzitter
secretaris