Aanbevelingen Rekenkamer aan college en raad Ermelo

Nr. Casenr.

e250004007 25e0000075

Overzicht voortgang aanbevelingen Rekenkamer aan college en raad Ermelo Datum Opgesteld door

22 januari 2025 A. Stel; J.C. Snippe; E.C. de Graaf-Prins

Inleiding Met ingang van 1 januari 2023 is de Wet versterking decentrale rekenkamers in werking getreden. Deze wet heeft geleid tot een nieuw artikel 185a Gemeentewet: Het college zendt de raad jaarlijks een overzicht van de aan het college gedane voorstellen van de rekenkamer, vergezeld van zijn standpunt daaromtrent en van de wijze waarop aan de voorstellen vervolg is gegeven. De auditcommissies van Ermelo en Harderwijk hebben ter verwezenlijking van haar taken minimaal een keer per jaar overleg met de rekenkamer. Onderdeel van dit overleg is de bespreking van het overzicht in de zin van artikel 185a van de Gemeentewet, van het college over de gedane voorstellen van de rekenkamercommissie. Van de griffiers van Ermelo en Harderwijk volgt daarnaast ook een overzicht van wat de raad heeft gedaan met de aanbevelingen van de rekenkamercommissie aan de raad1. Het kan voorkomen dat de raad middels een amendement een aanbeveling heeft toegevoegd of een aanbeveling niet heeft overgenomen, dit wordt dan ook in dit overzicht meegenomen. Vervolg Gelijkend naar de rapporten van de Rekenkamer, zijn de aanbevelingen voor het college en voor de raad in hetzelfde document opgenomen. Eens per jaar wordt het document aangevuld, zowel met nieuwe aanbevelingen als met afdoeningen. Dit document hanteert de aanvang van de huidige raadsperiode als beginpunt.

In deze periode heeft de raad van Ermelo 3 onderzoeken ontvangen van de Rekenkamer. Het eerstvolgende gesprek tussen de auditcommissie van Ermelo en de Rekenkamer Ermelo-Harderwijk is gepland op 5 maart 2025. Naast het bespreken van eventuele onderzoeksonderwerpen en het uitwisselen van ervaringen, zal deze notitie worden besproken. Het document wordt tevens ter kennisgeving op de Lijst Ingekomen Stukken (LIS) geplaatst.

1

Samenwerkingsovereenkomst Rekenkamer Ermelo-Harderwijk 2024

Doorwerkingsonderzoek Duurzaamheid Ermelo publicatiedatum 9 december 2022 (link) Aanbeveling

Raad / College

Status

Afdoening

Herijk op korte termijn de doelstellingen voor een energieneutraal en klimaatneutraal Ermelo (1)

Raad

In de raadsvergadering van 10 mei 2023 heeft de raad het projectinitiatiedocument (PID) ‘Herijking ambities en doelstellingen duurzaamheid en uitvoeringsprogramma duurzaamheid en klimaat’ vastgesteld. Dit PID is verder uitgewerkt door het college. De raad heeft vervolgens in 2024 een visiedocument duurzaamheid en het uitvoeringsprogramma duurzaamheid aangenomen.Visie en uitvoeringsprogramma duurzaamheid.

Geef opdracht aan het college om met een voorstel te komen voor bijbehorende tussendoelen/mijlpalen waarmee de raad kan monitoren of de einddoelstellingen zullen worden gehaald, en kan zien of er tussentijds moet worden bijgestuurd (2)

Raad

Tijdens de raadsvergadering van 21 november 2023 heeft de gemeenteraad unaniem de motie ‘Onderzoek implementeren duurzaamheidsdashboard’ aangenomen, waarin het college wordt opgeroepen om de mogelijkheden en haalbaarheid te onderzoeken voor het implementeren van een duurzaamheidsdashboard. Hiermee moet de gemeenteraad de status van prestatie- of effectindicatoren kunnen monitoren.

Stel een duurzaamheidsvisie en een uitvoeringsprogramma duurzaamheid op waarin de thema’s biodiversiteit, circulariteit en klimaatadaptatie zijn opgenomen (1)

College

De duurzaamheidsvisie is opgesteld en op 11 september 2024 door de raad vastgesteld. (Raadsbesluit e240021859). Het stuk is te vinden via het raadsinformatiesysteem.

Stel de gemeenteraad jaarlijks op de hoogte van de vorderingen binnen het uitvoeringsprogramma en breng hierbij in kaart wat de bereikte resultaten zijn ten opzichte van de doelstellingen (2)

College

Deze aanbeveling wordt vertaald naar een dashboard waarin de meest recente informatie te vinden zal zijn. In het eerste kwartaal van 2025 wordt dit aan het college voorgelegd - het uitgangspunt is om de raad hier tweejaarlijks mee te kunnen informeren.

Blijf inzetten op een verbetering van de communicatie richting de samenleving, zowel met inwoners als met het bedrijfsleven (3)

College

In 2025 wordt het strategisch communicatieplan ontwikkeld en geïmplementeerd om te voldoen aan deze aanbeveling.

Toegang tot de Wmo publicatiedatum 18 oktober 2023 (link) Neem in het aanstaande beleidsplan concrete doelstellingen op, stel indicatoren vast en bepaal streefwaarden (1)

Raad en college

De gemeenteraad van Ermelo heeft eind 2023 de gemeentelijke beleidsnota Sociaal Domein 'Samen doen wat nodig is' 2024-2029 vastgesteld. In de nota Sociaal Domein is een reeks aan strategische en operationele doelstellingen geformuleerd. Het college wil vanuit maatschappelijke opgaven en daaraan gerelateerde doelen de beweging in het sociaal domein inrichten. De gemeenteraad heeft In augustus 2024 is de Monitor Sociaal Domein ontvangen. In de monitor zijn kernindicatoren geformuleerd en in de meest actuele waarden weergegeven. De indicatoren geven inzicht in de (beleids)effecten binnen het sociaal domein.

Zorg voor structurering en uniformering in de uitvoering, houdt daarbij ook oog voor de rechtmatigheid (2)

College

In oktober 2023 is een Beleidsvisie Toezicht aan de gemeenteraad aangeboden en toegelicht. De toezichthoudende taken binnen het sociaal domein is in een toekomstgerichte visie uitgewerkt. De implementatie is inmiddels doorgevoerd op verschillende onderdelen. Zo is de positionering van de toezichthoudende rol aangepast. Het toezicht op kwaliteit van Wmo taken is ondergebracht bij de GGD. In 2024 is Meerinzicht begonnen met het uitvoeren van toezicht op rechtmatigheid. Inmiddels zijn er enkele onderzoeken afgerond en zijn andere nog in uitvoering. Bij de uitvoering van dit toezicht is meer aandacht besteed aan het bevorderen van integraliteit, uniformiteit en focus, specifiek gericht op de verschillende wetten binnen het sociaal domein. Dat komt de effectiviteit en efficiëntie van de rechtmatigheidsbeoordelingen ten goede. Daarmee is ook aan deze aanbeveling opvolging gegeven, om de rechtmatigheid te beoordelen.

Raad

Op dit moment is de gemeenteraad nog in afwachting van het door het college van B&W te verstrekken overzicht.

Participatie in Ermelo publicatiedatum 10 juni 2024 (link) Bewaak de actualiteit en bruikbaarheid van de uitgangspunten van het participatiebeleid. Maak daarvoor actief gebruik van de door het college van B&W aan uw raad te verstrekken overzicht met verbeterpunten (1)

Bewaak de uitvoering van het participatiebeleid, onder meer door het ontvangen en bespreken van een (jaarlijks) overzicht van participatieactiviteiten waar de gemeente bij betrokken is geweest. In dat overzicht dient onder meer een overzicht te bevatten van ontwikkelde participatieactiviteiten, aantallen deelnemers, opbrengsten en de wijze waarop deze opbrengsten doorgewerkt hebben in het beleid (2)

Raad

Op dit moment is de gemeenteraad nog in afwachting van het door het college van B&W te verstrekken overzicht.

Realiseer voldoende borging van het participatiebeleid binnen de organisatie, onder meer door middel van het gestructureerd vastleggen van ervaringen met participatie. Gebruik deze ervaringen om met enige regelmaat het beleid te beoordelen en daar verbeterpunten uit af te leiden (1)

College

Projectleiders worden sinds najaar 2024 actief herinnerd aan de verplichting om het participatietraject voor hun project vast te leggen in ons vaste format voor participatietrajecten. De eerste halfjaarlijkse rapportage ontvangt de raad mei/juni 2025.

Deel met enige regelmaat overzichten van de ervaringen met participatie en de daaruit afgeleide verbeterpunten met de raad. Bij de ervaringen dient ook ingegaan te worden op het aantal ontwikkelde participatieactiviteiten, aantallen deelnemers, opbrengsten en de wijze waarop deze opbrengsten doorgewerkt hebben in het beleid (2)

College

Zie vorige paragraaf.