2022-06-22 Verslag werkgroep gemeentelijk statuut

Verslag bijeenkomst Werkgroep Gemeentelijk Statuut

Datum

22 juni 2022

Aanwezig

Herma van der Weide (commissielid), Jander de Blauw (commissielid), Jos van der Deure (commissielid), Leo van der Velden (commissielid), Lida Veenstra (commissielid), Adviseur (Necker van Naem), Adviseur (Necker van Naem), Jelle Snippe (ambtelijke ondersteuning), Joëlle de Graaf (griffie).

Afwezig

-

Agendapunt

Opmerkingen

1.

Opening

De adviseurs van Necker van Naem stellen zich voor aan de commissie. Er is ruimte voor een voorstelrondje.

2.

Doel

Aan de hand van een presentatie wordt het doel van een gemeentelijk statuut uiteengezet. Er worden afspraken gemaakt over het vervolgtraject.

3.

Praktisch

● ●

●

4.

Waar ligt de focus

De naam ‘Gemeentelijk Statuut’ kan worden aangepast. Hier zal de commissie op terug komen. Informatieprotocol wordt als naam aangedragen. In samenwerking met raad, college, organisatie en (desgewenst) met inwoners wordt een stuut gemaakt die aansluit bij de lokale situatie. De details worden later besproken aan de hand van enquête uitkomsten. De ambtelijke ondersteuner maakt samen met de griffie een overzicht van personen die belangrijk zijn in het informatieproces tussen organisatie en raad. Deze wordt ter goedkeuring met de commissie gedeeld en daarna naar Necker van Naem verzonden. De werkgroep mag zelf besluit maken over de duur van het statuut en hoe het wordt vastgesteld. Het wordt vastgesteld in de raadsvergadering, bij behoefte wordt het eerst behandeld aan een beeldvormende en oordeelsvormende tafel.

Er zijn al veel afspraken en documenten omtrent informatievoorziening. Het statuut moet van meerwaarde zijn. Er moet integraliteit en samenhang zijn, niet meer verwarring. De commissie ziet een kapstok voor zich waar de verschillende afspraken aan worden gekoppeld en waar gaten worden opgevuld. ● Wens om afspraken te maken over de samenwerking tussen raad en college ● Organiseren van controle en verantwoording van college ● De informatievoorziening richting de raad ● Rollen en verhoudingen tussen raad, college, ambtelijke organisatie en met de samenleving ● Controle op regionale samenwerkingsverbanden of GR’en (lees: MIZ). Hoe organiseer je die samenwerking met raden uit de regio. ● Vraag commissielid; De gemeenten mogen zelf kaders stellen voor ondersteuning. Geldt dat ook voor samenwerkingsverbanden? Of je die ondersteuning aan de Griffie kan overlaten? Necker van Naem geeft aan hem te vertalen naar de raadsondersteuning, waar de Griffie een groot deel van is. Meer mankracht = meer in de regio kunnen doen. ● Informatiestroom vanuit regionale structuren (ODNV, VNOG), eerst voorbespreken met raad en dan besluitvorming? Maar ook bijvoorbeeld welke taken belegd worden in zo’n regionaal verband?

5.

Gemaakte afspraken

● ●

‘Vertrouwelijk’ vergaderen en geheime stukken. Afspraken over open informatiestromen; ‘je mag altijd iemand bellen’.

●

De ambtelijke ondersteuning stelt concept lijst op met mensen die te maken hebben met de informatievoorziening. Deze wordt ter goedkeuring gedeeld met de commissie. De presentatie wordt in Notubiz geplaatst. In de werkconferentie wordt besproken of inwoners worden betrokken bij het opstellen van het statuut. De vragenlijst wordt uitgezet in september. Hier wordt ook de benaming in meegenomen. Er worden nog 3 sessies gepland; ○ Vaststellen uitgangspunten en randvoorwaarden statuut met werkgroep (28 september) ○ Werkconferentie (16 november) ○ Afschrijven concept statuut met werkgroep (30 november)

● ● ● ● ●