Voorgenomen deelname Gemeente Brummen bij Tribuut Belastingcentrum

Nota voor

:

De raden van de deelnemende Gemeenten Tribuut Belastingcentrum (Apeldoorn, Epe, Lochem, Voorste en Zutphen)

Datum

:

23 februari 2022

Onderwerp

:

Voornemen Gemeente Brummen om aan te sluiten bij GR Tribuut

Doel voorstel

:

√ informerend □ opiniërend □ besluitvormend

Van

:

Bert Groot Wesseldijk (directeur a.i. Tribuut)

Bijlage

:

Raadsbrief Gemeente Brummen

Inleiding Als sinds de oprichting van de gemeenschappelijk regeling Tribuut Belastingsamenwerking door de vijf deelnemende colleges van Apeldoorn, Epe, Lochem, Voorst en Zutphen is de ambitie uitgesproken te groeien. De gemeente Brummen heeft contact gezocht met Tribuut en inmiddels heeft het college van B&W van Brummen uitgesproken het voornemen te hebben tot uitbesteding van de uitvoerende werkzaamheden lokale belastingen bij Tribuut. Toelichting De Gemeente Brummen heeft naar aanleiding van personele wisselingen, een kleine vaste bezetting en de krapte op de arbeidsmarkt moeten constateren dat samenwerking een logische stap is om haar kwetsbaarheid wat de uitvoerende werkzaamheden voor gemeentelijke belastingen betreft, op te lossen. Bij monde van het college heeft ze de wens uitgesproken de samenwerking in de Stedendriehoek als uitgangspunt ten nemen en daarom de werkzaamheden uit te besteden aan Tribuut. Daarvoor moet nog een uitgebreid proces worden doorlopen. Die voorbereiding wordt nu opgepakt met als doel de verantwoording van de uitvoering rond de zomer over te dragen. Het college van B&W van Brummen is voornemens op korte termijn een uitspraak te vragen van Gemeenteraad.

Samen met de Gemeente Brummen (wat betreft de uitgangspunten) zal Tribuut een begroting opstellen waar in een bijlage de financiële doorrekening op hoofdlijnen is uitgewerkt met deelname van Brummen aan de GR. Deze begroting zal eind maart worden aangeboden aan de gemeenten en aan Brummen. Mocht het verdere onderzoek naar overdracht van de werkzaamheden vorm krijgen en rijp zijn voor besluitvorming dan zal dit aan deelnemende gemeenten worden voorgelegd. Naar verwachting zal dit in mei of juni gebeuren. Omdat Tribuut een bedrijfvoeringsorganisatie is zullen de colleges van B&W van de deelnemende gemeenten een verzoek tot aanpassing van de GR ontvangen. Risico’s

•

• •

Er zijn een aantal juridische voorbereidingen die moeten worden getroffen. Deze moet nauwgezet worden uitgevoerd om problemen te voorkomen. Denk aan contract-aanpassingen, AVG, aanbestedingsregels, etc. Deelnemende gemeenten hebben inspraak over de aanpassing van de GR. Daarover kan verschil van inzicht ontstaan. Gemeente Brummen zal in de periode rond de gemeenteraadsverkiezingen een besluit nemen over de samenwerking. 1

•

Bij het voorbereiden en samenvoegen kan de aandacht worden afgeleid van de reguliere processen.

Het mag duidelijk zijn dat we genoemde risico’s verder in beeld brengen en deze zo goed als mogelijk zullen voorkomen. Tribuut zal het bestuur en regiefunctionarissen van deelnemende gemeenten regelmatig bijpraten over de voortgang. Financiën Deelname van Gemeente Brummen is ook een kans de kosten te verdelen over meer deelnemers. De inschatting is dat deelname van Brummen dan ook zal leiden tot een kostendaling voor de huidige deelnemende gemeenten. De omvang van Gemeente Brummen is ca. 7% van de huidige omvang van Tribuut. De verwachting is dat dit niet tot grote aanpassingen van de organisatie zal leiden. De directe kosten van de voorbereiding van de overdracht van de belastingtaken zullen ten kosten van de Gemeente Brummen worden gebracht.

2