Verslag presidium februari 2023 def

AFSPRAKENLIJST PRESIDIUM 23 februari 2023 Aanwezig: de dames Hendriks, Tibben, Haarman en Kattenberg en de heren De Goede, Van Limburg, Horn (vz), de Ruiter, Van der Baan, Vermaas en Vos. Bij agendapunt 4: dhr. Van den Bedem Afwezig met kennisgeving: dhr. Van Nuijs 1. Opening en mededelingen 2. Vaststelling agenda Dhr. Vos wil omgaan met de pers inbrengen als agendapunt. Dhr. V.d. Baan wil bespreken wat raad zelf kan doen m.b.t. vluchtelingen. Agendapunt 4 wordt als laatste behandeld i.v.m. andere afspraak dhr. Van den Bedem. 3. Vaststelling verslag van november 2022 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Regionale samenwerking De volgende 3 aspecten van regionale samenwerking worden besproken: - In het initiatiefvoorstel inzake ‘grip op samenwerking’ is bepaald dat uit de lijst met samenwerkingsverbanden een keuze wordt gemaakt van 4 gremia die extra worden gevolgd. De vraag die voorligt is welke vier er aan commissie en raad kunnen worden voorgesteld. Het presidium stelt voor om aan de commissie en de raad voor te leggen om de volgende vier samenwerkingsverbanden extra te volgen: VNOG, GGD, Stedendriehoek en de Zorgregio. -Naar aanleiding van vragen van D66 heeft het college nagedacht over hoe het standaard agendapunt ‘terugkoppeling uit vertegenwoordigingen’ kan worden ingevuld. Deze werkwijze voldoet aan de behoefte.

De vier samenwerkingsverbanden die extra worden gevolgd worden twee keer per jaar besproken bij ‘terugkoppeling uit vertegenwoordigingen’. De overige samenwerkingsverbanden komen gemiddeld 1x per jaar aan bod, of vaker als de situatie daar om vraagt. - Vanuit de Stedendriehoek is een uitvraag voor een adviescommissie waarin alle raden vertegenwoordigd zijn. Deze uitvraag wordt gedeeld met de fractievoorzitters, zij gaan in de fracties na wie er belangstelling heeft om deel te nemen en geven dat door aan de griffie. De griffier wordt verzocht om namens het presidium terug te koppelen aan de regio dat het wordt gewaardeerd dat wanneer een onderwerp meer raadsleden interesseert, ook zij kunnen deelnemen. 5. Verantwoording fractievergoedingen 2022 Er is een raadsvoorstel voorbereid voor de verantwoording van de fractievergoedingen. Het voorstel wordt opnieuw -na aanvulling van de ontbrekende fracties- door de griffier rondgestuurd en zal voor de raad van 23 maart worden geagendeerd. 6. 360 graden feedback t.b.v. klankbordgesprek In overleg met de voorzitter van de klankbordcommissie en burgemeester is een 360 graden feedbackformulier ontwikkeld. Omdat het de eerste keer is dat deze wordt ingezet bespreken we het formulier en de informanten bij wie het wordt uitgezet graag even met alle fractievoorzitters. Het presidium kan zich vinden in het formulier en de voorgestelde werkwijze.

2

Dhr. De Goede stelt een aanvulling voor. Bij het opstellen van het profiel voor een nieuwe burgemeester is destijds gesteld dat we willen dat de burgemeester er als voorzitter van de raad voor zorgt dat de raad in positie wordt gebracht. Deze suggestie zal toegevoegd worden. 7. Wat verder ter tafel komt/Rondvraag - Training politieke effectiviteit: hoe is dit ervaren en hoe kunnen we hier vervolg aan geven? De training is positief ervaren, goed om er een vervolg aan kunnen geven. Ideeën voor trainingen kunnen worden doorgegeven aan de griffie. - rondje fracties burgemeester en griffier, nog niet van iedereen een datumvoorstel ontvangen. De griffier mailt een overzicht met de geplande bijeenkomsten. - de nieuwe gemeentesecretaris Nic Dusink zal bij het volgende presidium worden uitgenodigd. - Er wordt gesproken over onjuiste beeldvorming in de media. De raadsleden kunnen hier zelf een positieve bijdrage aan leveren door als ambassadeur op te treden. - Hans de Goede deelt mee dat hij zal gaan stoppen als raadslid. Hij zal afscheid nemen in de raad van 20 april as. 10. Sluiting Deel 1 van 18.00- 18.30 uur, schorsing vanwege andere bijeenkomst Deel 2 vanaf 18.45 uur, om 19.25 uur sluit de voorzitter de vergadering.