Verslag presidium 7 juli 2022

VERSLAG PRESIDIUM 7 juli 2022, van 18:00 tot 19:00 uur kamer 105 Aanwezig: de dames Baltus, Hendriks, Tibben, Haarman en Kattenberg en de heren De Goede, Van Limburg, Van Nuijs, Horn (vz), De Ruiter, Vermaas en Vos.

1. Opening en mededelingen Dhr. de Goede deelt mee dat er vanavond tijdens de raadsvergadering twee maidenspeeches gehouden zullen worden, ieder met persoonlijke noot. 2. Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Vaststelling verslag van 19 mei 2022 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Training politieke effectiviteit Het presidium gaat akkoord met het voorstel om de raad (raadsleden en fractievolgers) een training politieke effectiviteit te laten volgen en een raadsconferentie te organiseren. De wens leeft om leerdoelen scherper te formuleren en uit te vragen. Het heeft de voorkeur om 1 dag te plannen in september, of een middag met avond. Er zal een datumprikker rondgestuurd worden en gevraagd worden naar leerdoelen. Eventuele feedback t.a.v. het trainingsbureau zal uiterlijk woensdag 13-7 gedeeld worden met de griffie. 5. Werkgroepen De griffie heeft een jaarplan Communicatie in voorbereiding waarin de speerpunten en acties voor het vergaderjaar 2022-2023 zijn opgenomen. De griffie wil dit met de nog samen te stellen werkgroep communicatie en participatie bespreken en hierbij de Verbeteragenda en het uitvoeringsplan mee te nemen. Dhr. De Goede stelt voor om de verbeteragenda in een aparte werkgroep onder te brengen en niet te vermengen met de raadswerkgroep communicatie en participatie. Uitkomst van de discussie: mevr. Hendriks, dhr.

De Goede, de griffier en de raadsadviseur communicatie zullen een voorstel uitwerken met thema’s en onderwerpen uit de Verbeteragenda waarmee de raad aan de slag gaat. Daarna wordt gekeken in welke structuur dit opgepakt zal worden. Over overige werkgroepen zal later in het presidium gesproken worden. 6. Evaluatie Stemwijzer Het presidium is positief over de Stemwijzer als instrument en over het proces, maar de uitvoering zou beter moeten. Het is belangrijk dat de Stemwijzer een goede representatie weergeeft van waar de partijen voor staan, nu zat er soms verschil tussen de toelichting op de antwoorden bij de stellingen in de stemwijzer en de verkiezingsprogramma’s. 7. Wat verder ter tafel komt/Rondvraag Dhr. De Goede zou op korte termijn de vergaderstructuur willen veranderen en wil weten of de fractievoorzitters het nog steeds prettig om de commissies tegelijk te laten lopen. Dit onderwerp komt terug op de vergadering van het presidium in september. Mevr. Tibben informeert naar de uitbetaling van de fractievolgers. Dit proces loopt, voor vragen kunnen fractievolgers bij de griffie terecht.

2

De griffier licht het presidium in over een lopende procedure. Ook vraagt de griffier of het presidium akkoord is met het tonen van voor- en achternamen in beeld tijdens raadsvergaderingen in plaats van voorletters en achternamen i.v.m. toegankelijkheid. Het presidium is akkoord en de griffie zal dit aanpassen. Mevr. Haarman, raadsadviseur communicatie, vraagt of de fractievoorzitters het een goed idee vinden om door te gaan met introductie van de fractievolgers nu bijna alle raadsleden zich voorgesteld hebben in de Gemeentewijzer en op social media. Het presidium is positief. Na de zomer wordt de introductieserie vervolgd met fractievolgers. Dhr. Horn geeft aan dat de toestroom (Oekraïense) vluchtelingen zo groot is dat het mogelijk is dat hij als burgemeester in de zomervakantie een besluit zou moeten nemen wat dwars door lopende huisvestingsplannen gaat. Hij zal de raad per app/mail op de hoogte houden in de vakantie. Nood breekt wet. Dhr. Van Nuijs zou beter door het college geïnformeerd willen worden over de huisvestingplannen m.b.t. Oekraïners, statushouders en andere doelgroepen. Hij zou eerder en meer gedetailleerde informatie van het college willen krijgen dan er in de nieuwsbrief over dit onderwerp staat. 8. Sluiting De vergadering wordt om 19.10 uur gesloten.