Tribuut Aanbiedingsbrief definitieve begroting 2024 - 2027 en 2e begrotingswijziging 2023 Tribuut (sept 2023) (geanonimiseerd)

triî>Ìut belastingcentrum Aan

De gemeenteraden van Apeldoorn, Brummen, Epe, Lochem, Voorst en Zutphen

Epe, september 2023 Betreft: aanbieding definitief toekomstplan en begroting 2024 - 2027 en tweede begrotingswijziging 2023

Geachte raadsleden, Namens het bestuur van Tribuut ontvangt u in de bijlagen het definitieve toekomstplan inclusief begroting 2024 - 2027 en een tweede begrotingswijziging 2023. Beide stukken zijn in de bestuursvergadering van 7 september jl. uitgebreid besproken en vastgesteld.

Definitief toekomstplan en begroting 2024 - 2027 In april hebben wij het ontwerp toekomstplan en begroting aan u voorgelegd voor het indienen van zienswijzen. Van deze mogelijkheid heeft alleen de gemeenteraad van Voorst gebruik gemaakt. Deze zienswijze is door de gemeente Voorst al met u gedeeld. De zienswijze is in de vergadering toegelicht door de bestuurder uit Voorst en uitgebreid bediscussieerd. De strekking van de zienswijze is om maatregelen te nemen die gegronde bezwaren voorkomen (vooral die van bureaus die daarvoor proceskosten ontvangen) en snapt dat daarvoor eventueel kosten gemaakt moeten worden. Hieronder vindt u een weergave van die discussie als antwoord op de zienswijze: e Een extern onderzoek kan goed zijn, maar daarvoor lijkt het nu nog te vroeg. Niet alle bestuurders zijn overtuigd op dit moment een extern onderzoek uit te laten voeren. Mede ook omdat er nu geen opvolging kan worden georganiseerd op een onderzoek. Voor de eerste vergadering van volgend jaar, na een uitgebreide interne analyse, wordt het punt opnieuw geagendeerd. e _ We zijn gestart met het opmaken van een verantwoordingsdocument. Een uitgebreide versie voor

e

professionele partijen en een gemakkelijk leesbare samenvatting voor de inwoners. De markt eerder en duidelijker communiceren van marktontwikkelingen nemen we mee in het ‘communicatieplan. Hierbij hebben we ook uitdrukkelijk de hulp van de gemeenten nodig omdat die een

«

e

e

veel beter

bereik

hebben.

Op het optimaliseren van het proces voor WOZ-bezwaarafhandeling zijn al stappen gezet. Ook gaan we Machine Learning (vorm van A.I.) gebruiken voor het beoordelen van onze huidige werkwijze. Voor het eerst bij de komende herwaardering (let wel: er wordt geen Machine Learning toegepast in het besluitvormingsproces. Het is slechts een middel om de waarde beter te kunnen onderbouwen). We hebben de bezwaaruitspraken tekstueel aangepast. Vooral in de inleiding hebben we wat meer uitleg gegeven.

Informele interventie kan alleen voor indienen van een bezwaar.

Op dat gebied

voorbeeld.

gehad

Dit jaar hebben

we ca.

8.600

afspraken

bezwaar de gegevens en de waarde te bespreken.

met

inwoners

Eenmaal

om

zijn we een

zonder

formeel

ingediend, moeten we ook een

schriftelijk afhandeling doen.

e e

Tribuut voelt zich op dit moment nog niet verantwoordelijk voor het publiceren van alle referentieverkopen. We beschikken ook niet altijd over alle gegevens daarvoor. Binnenkort maken we een eerste analyse over de ingediende bezwaren. Na afsluiting van dit jaar zullen we dat ook uitgebreider doen.

(geanonimiseerd)

tribuut belastingcentrum Naar aanleiding van het laatste punt stelt het MT van Tribuut voor, zoals in het besluit beschreven, nu geen nieuwe plannen te maken of projecten te starten behalve de hiervoor beschreven punten. Er is op dit moment geen tjd voor vrij te maken en inhuur van specialisten is op dit moment, gezien de hectiek in

de markt, nagenoeg onmogelijk. Ook applicatieleveranciers richten zich volledig op de afhandeling van bezwaren, zodat het niet realistisch is om nu andere aanpassingen in de systemen aan te vragen. Daarom

stelt het MT voor tijdens de opmaak van begroting 2025 n maart 2024 ook te kijken naar de eventueel te nemen maatregelen voor 2024. Tweede begrotingswijzing 2023

Zoals in de brief van mei 2023 aan de colleges en de raden van de deelnemende gemeenten al is toegelicht, is het aantal ingediende WOZ-bezwaren dit jaar explosief gestegen. De afhandeling van deze vele bezwaren gaat met veel kosten gepaard die we niet hebben begroot. Deze begrotingswijziging is de tweede voor 2023. De eerste begrotingswijziging is 21 oktober 2022 in het bestuur vastgesteld en eind vorig jaar aan u voorgelegd in verband met de toetreding van de gemeente Brummen tot de Gemeenschappelijke Regeling Tribuut per 1 januari 2023. In die begrotingswijziging zijn ook wijzigingen meegenomen voor energie, hogere indexering, automatisering en uitbreiding van de formatie. In totaal was dat een bedrag van € 290.000,- dat voor 2023 grotendeels is gedekt door de middelen uit de algemene reserve. Deze tweede begrotingswijziging komt voort uit het plan van aanpak voor de afhandeling van die grote hoeveelheid WOZ-bezwaren. Er moeten extra kosten worden gemaakt voor personele inhuur en verdere automatisering van processen om de bezwaren tijdig af te kunnen handelen. Voor gegronde bezwaren die zijn ingediend door gemachtigden (in de volksmond NoCureNoPay-bureaus) is Tribuut een proceskostenvergoeding verschuldigd.

In het bestuursbesluit is uitgebreid beschreven wat er voor nodig is om deze bezwaren tijdig af te handelen en wat daarvan de extra kosten zijn, die niet gebudgetteerd zijn in de oorspronkelijk begroting.

Op deze

begrotingswijziging

hebben

de raden van de deelnemende

gemeenten

het recht om

een

zienswijze in te dienen. Mocht u een zienswijze willen indienen voor deze tweede begrotingswijziging, dan heeft u daarvoor formeel 12 weken de tijd. Dat houdt in dat u uiterlijk op 8 december 2023 uw

zienswijze moet hebben ingediend. Met het bestuur is uitdrukkelijk besproken dat Tribuut prioriteit geeft aan het afhandelen van de bezwaren binnen de daarvoor gestelde tijdslijn. Daarvoor moet Tribuut de in de begrotingswijziging gevraagde middelen al direct gebruiken en kan daarvoor niet de zienswijzetermijnen afwachten. In de bijlagen treft u de volgende stukken aan: 1. Definitief toekomstplan en begroting 2024 - 2027 2. Bestuursbesluit toekomstplan en begroting 2024 - 2027 3. Bestuursbesluit tweede begrotingswijziging 2023 Mocht u tijdens de behandeling van deze stukken in de raad een toelichting van mij willen ontvangen, dan ben ik daartoe graag bereid. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Directeur

Tribuut

Postbusz8o

T

osss8o222

S60AGEpe

W

triduutnl

_

BIC:

ABNANLA

IBAN:NL6SABNA 06293675

IncassantID: NL6022264938610000

_

KWK6493861