Informatienota - Verlengen Tijdelijke regeling Ondersteuning beveiligingskosten evenementen 2025

Informatienota Raad Onderwerp

Verlengen Tijdelijke regeling Ondersteuning beveiligingskosten evenementen 2025

Programma

9 - Bedrijvigheid

Datum

03-02-2026

Portefeuillehouder

Dhr. dr. T.C.M. Horn Dhr. mr. drs. M.B. Heere

Zaaknummer

1403767

Adviseur

Gertwin Visscher

Afdeling

Ontwikkeling Omgeving

Telefoonnummer E-mail adres

gertwin.visscher@epe.nl

Bijlage(n)

KENNISNEMEN VAN het besluit van het college van burgemeester en wethouders betreffende het vaststellen van de Tijdelijke regeling Ondersteuning beveiligingskosten evenementen 2026.

INLEIDING In 2025 is de Tijdelijke regeling Ondersteuning beveiligingskosten evenementen in werking getreden, met als doel niet commerciële evenementen te ondersteunen bij het opvangen van verplichte beveiligingskosten. Deze kosten vormen voor stichtingen, verenigingen en volledig door vrijwilligers georganiseerde evenementen een toenemende financiële uitdaging. De regeling draagt eraan bij dat laagdrempelige, maatschappelijk waardevolle activiteiten in onze dorpen kunnen blijven plaatsvinden. De regeling liep tot en met 31 december 2025 en is inmiddels van rechtswege komen te vervallen.

KERNBOODSCHAP In het afgelopen jaar hebben ongeveer twaalf evenementenorganisaties gebruikgemaakt van de regeling. Hiermee is ongeveer de helft van het beschikbare subsidieplafond benut. Ondanks het beperkte aantal aanvragen blijkt uit de spreiding dat de regeling de beoogde doelgroep goed bereikt: aanvragen kwamen uit alle kernen van de gemeente en betroffen zowel lokale dorpsactiviteiten als grotere niet locatie gebonden evenementen. Voorbeelden hiervan zijn de traditionele evenementen uit de verschillende kernen, de Paarden Vierdaagse, het SV Epe Jeugd Paastoernooi en het Sportfestijn. De regeling vervult daarmee een belangrijke rol in het ondersteunen van de organisatie van evenementen die bijdragen aan leefbaarheid, ontmoeting en sociale samenhang in de hele gemeente. De voortzetting van de regeling in 2026 is gewenst, zodat organisatoren ook komend jaar kunnen rekenen op ondersteuning bij het voldoen aan noodzakelijke beveiligingseisen. De regeling is tijdelijk van aard, omdat bij het opstellen van het nieuwe evenementenbeleid de vraag wordt meegenomen op welke wijze de gemeente Epe niet-commerciële verenigingen en/of stichtingen bij het organiseren van lokale evenementen zou kunnen ondersteunen en dit dan integraal wordt bezien. Mogelijk krijgt deze regeling dan een structureel karakter, maar het is ook mogelijk dat er dan voor een andere insteek wordt gekozen.

Het nieuwe evenementenbeleid is nog in voorbereiding. De besluitvorming hierover is voorzien in het 2e kwartaal van 2026. Het college heeft voor deze tijdelijke regeling wederom een subsidieplafond van € 25.000,- vastgesteld. Zodra dit plafond is bereikt, worden er geen nieuwe subsidies meer verstrekt, ook al voldoen aanvragen aan de voorwaarden. Gelet op het aantal aanvragen van 2025 wordt verwacht dat met dit subsidieplafond ruimschoots in de behoefte wordt voorzien. Deze

kosten kunnen worden gedekt met de huidige in de begroting opgenomen middelen voor het (nieuwe) evenementenbeleid.

COMMUNICATIE De inwoners en evenementenorganisaties zijn over het verlengen van deze tijdelijke subsidieregeling op de hiervoor gebruikelijke wijze geïnformeerd. De niet-commerciële evenementenorganisaties zijn hierover ook afzonderlijk geïnformeerd.

VERVOLG Deze regeling wordt op de hiervoor gebruikelijke wijze bekend gemaakt en treedt dan in werking een dag na de datum van bekendmaking. Deze tijdelijke regeling komt eind 2026 van rechtswege te vervallen. Bij het nieuwe evenementenbeleid worden opnieuw keuzes gemaakt op welke wijze de gemeente niet-commerciële evenementenorganisaties bij het organiseren van lokale evenementen in de toekomst zal ondersteunen.