Epe Deelnemersoverkeenkomst verpakkingen 2025-2030

Docusign Envelope ID: BEF846F8-163C-4FF2-8EFF-4ED139771D1D

Deelnemersovereenkomst In het kader van de Samenwerkingsovereenkomst Verpakkingen 2025-2030 inzameling en recycling huishoudelijk verpakkingsafval betreffende Gemeente Epe

1

Docusign Envelope ID: BEF846F8-163C-4FF2-8EFF-4ED139771D1D

Partijen: 1. Stichting Verpact, een stichting opgericht naar Nederlands recht, statutair gevestigd te ’s-Gravenhage, geregistreerd in het Handelsregister onder onder KVK 55611192, hierna te noemen “Verpact”; en, 1. De Gemeente Epe , hierbij ingevolge het bepaalde in artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, dan wel haar daartoe op grond van het bepaalde in artikel 171 Gemeentewet gemachtigde, handelend ter uitvoering van een besluit van burgemeester en wethouders, hierna te noemen de “Gemeente”; Partij onder 1 en 2 hierna gezamenlijk te noemen “Partijen”. OVERWEGENDE DAT: a. Verpact, de Vereniging Nederlandse Gemeenten (“VNG”) en de Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Afval- en Reinigingsdiensten (“NVRD”) (“Partijen Samenwerkingsovereenkomst Verpakkingen”] een samenwerking zijn aangegaan betreffende de inname en recycling van verpakkingsafval bij huishoudens, vastgelegd in de Samenwerkingsovereenkomst Verpakkingen; b. de Samenwerkingsovereenkomst Verpakkingen voorziet in het opstellen van een Deelnemersovereenkomst (“deze Deelnemersovereenkomst”), die wordt aangehecht als Bijlage 5 bij de Samenwerkingsovereenkomst Verpakkingen; c.

in de Samenwerkingsovereenkomst Verpakkingen is bepaald dat het UMP door Partijen Samenwerkingsovereenkomst Verpakkingen in lijn zal worden gebracht met het bepaalde in de Samenwerkingsovereenkomst Verpakkingen; d. deze Deelnemersovereenkomst in de plaats treedt van de tussen Partijen geldende Deelnemersovereenkomst 2020-2029 die, met inachtneming van een verlengde opzeggingstermijn, eindigt per 31 december 2025.

ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: Artikel 1. Definities en vergoedingsopties 1. Alle met een beginhoofdletter aangeduide begrippen verwijzen naar de definities die zijn opgenomen in deze Deelnemersovereenkomst en de Samenwerkingsovereenkomst Verpakkingen. In geval van strijdigheid tussen deze documenten gaat het bepaalde in deze Deelnemersovereenkomst boven het bepaalde in de Samenwerkingsovereenkomst Verpakkingen. 2. Bestaande vergoedingsopties die tussen Verpact en VNG voorafgaand aan de inwerkingtreding van deze Deelnemersovereenkomst van kracht zijn, worden gecontinueerd voor Partijen zolang de Samenwerkingsovereenkomst Verpakkingen in deze vergoedingsopties voorzien en Partijen geen andere vergoedingsoptie schriftelijk zijn overeengekomen. De mogelijke vergoedingsopties zijn opgenomen in de Samenwerkingsovereenkomst Verpakkingen en zullen bij aanvang van de Samenwerkingsovereenkomst door 2

Docusign Envelope ID: BEF846F8-163C-4FF2-8EFF-4ED139771D1D

Partijen schriftelijk worden vastgelegd in het intakeformulier (“Intakeformulier”) dat als Bijlage 1 aan deze Overeenkomst is gehecht.

Artikel 2. Verplichtingen 1. Partijen verplichten zich naar elkaar om zich – elk voor de aan hen toegekende rol – te houden aan het bepaalde in de Samenwerkingsovereenkomst Verpakkingen gedurende de looptijd van deze Deelnemersovereenkomst alsmede de in dat kader genomen besluiten van Partijen Samenwerkingsovereenkomst Verpakkingen. 2. Partijen verplichten zich naar elkaar om zich in te spannen om de op hen rustende verplichtingen, onder meer ten aanzien van de Op- en Overslag en Toelating, uit de Samenwerkingsovereenkomst Verpakkingen op een faire en juiste manier uit te voeren, rekening houdend met elkaars redelijke belangen. 3. De Gemeente draagt zorg voor de gescheiden inzameling van verpakkingsafval dan wel de inzameling en nascheiding van verpakkingsafval zodat de producenten en importeurs aan hun producentenverantwoordelijkheid – onder meer voortvloeiend uit het Besluit beheer verpakkingen 2014 – kunnen voldoen. De Gemeente zal hiervoor onder andere een administratie (de “Afvaladministratie”) voeren, opdat zij kan voldoen aan de verplichtingen zoals vastgesteld in deze Deelnemersovereenkomst en de Samenwerkingsovereenkomst Verpakkingen. 4. Verpact zal aan de Gemeenten de gelegenheid bieden om Opgave te doen.

Ook zal Verpact zorg dragen voor de vaststelling van te vergoeden gewichten en de correcte afhandeling van deze Opgave conform de Samenwerkingsovereenkomst Verpakkingen, onder meer door het tijdig uitkeren van (voorschotten op) vergoedingen aan de Gemeente. 5. Partijen zullen op regelmatige basis overleg voeren over (i) de resultaten van de Gemeente van de gescheiden inzameling, dan wel inzameling en nascheiding, en hergebruik, ii) het Plan van Aanpak Kwaliteit, iii) de Samenstellingsmetingen en (iv) eventuele mogelijkheden om resultaten te optimaliseren. 6. De Gemeente zal voornemens en besluiten die van directe invloed zijn op de relatie en rechtsverhouding tussen Partijen, waaronder begrepen wijzigingen van afval- en inzamelbeleid alsmede gemeentelijke herindeling, onverwijld schriftelijk aan Verpact kenbaar maken. Artikel 3. Materiaalsoorten 1. Onder materiaalsoorten (“Materiaalsoort(en)”) wordt verstaan elk van de verschillende soorten materiaal waaruit verpakkingen bestaan, waaronder combinaties van materialen en verpakkingssoorten zoals PMD, tenzij anders gedefinieerd in de Samenwerkingsovereenkomst Verpakkingen. 2. Indien en zodra de werkwijze van de Gemeente ten aanzien van een Materiaalsoort wijzigt zal deze wijziging plaatsvinden met in acht neming van de kaders en voorwaarden zoals vastgelegd in de Samenwerkingsovereenkomst 3

Docusign Envelope ID: BEF846F8-163C-4FF2-8EFF-4ED139771D1D

Verpakkingen en zal de Gemeente die wijziging schriftelijk aan Verpact kenbaar maken (de “Wijziging”). De Wijziging treedt in werking conform de voorwaarden opgenomen in de Samenwerkingsovereenkomst Verpakkingen. Artikel 4. Opgave 1. De Gemeente doet aan Verpact opgave van al het door of namens de Gemeente ingezamelde Verpakkingsafval en de door de Gemeente gehanteerde keteninrichting waaronder mede begrepen het toegepaste inzamelsysteem (“Opgave”). In het UMP kunnen nadere eisen worden gesteld aan de Opgave. De Gemeente zal de Opgave doen binnen 3 maanden na afloop van een kalenderjaar doch te allen tijde binnen de termijn genoemd in het UMP. 2. Indien de Gemeente voorziet dat het voor haar niet mogelijk is om de Opgave te doen binnen de termijn als bedoeld in lid 1 van dit artikel 4, kan de Gemeente Verpact verzoeken een uitstel te verlenen ten opzichte van de termijn genoemd in lid 1 van dit artikel 4. Verpact zal haar instemming aan een dergelijk verzoek niet op onredelijke gronden onthouden. 3. Indien Verpact de Opgave niet heeft ontvangen binnen de termijn als bedoeld in lid 1 of lid 2 van dit artikel 4, zal Verpact door middel van een schriftelijke kennisgeving aan het College van Burgemeester en Wethouders de Gemeente een laatste termijn geven van 1 maand na dagtekening van die schriftelijke kennisgeving om alsnog de Opgave te doen.

De Gemeente heeft alleen recht op Vergoeding over het betreffende kalenderjaar ten aanzien van de Materiaalsoort waarover door de Gemeente tijdig Opgave is gedaan. 4. De Gemeente stemt er mee in dat de gegevens van de Gemeente zoals door de Gemeente opgegeven, indien nodig door Verpact ter beschikking kunnen worden gesteld aan de Partijen Samenwerkingsovereenkomst Verpakkingen. Artikel 5. Controle 1. Verpact is gerechtigd de Opgave te beoordelen en controles uit te (laten) voeren naar de juistheid en volledigheid van de Opgave en de naleving van de op de Gemeente rustende verplichtingen uit hoofde van de Samenwerkingsovereenkomst Verpakkingen. De Gemeente of de door de Gemeente ingeschakelde dienstverleners zullen hieraan hun medewerking verlenen. Verpact zal door middel van steekproeven of naar aanleiding van risicosignalen bepalen bij welke Gemeenten controles zullen plaatsvinden ter verificatie van de juistheid en de volledigheid van de ingediende Opgave(n). Indien bij een Gemeente een controle plaats zal vinden, zal Verpact dat schriftelijk aan de Gemeente kenbaar maken. 2. Verpact zal in geval van een door een accountant uit te voeren controle in eerste instantie de Gemeente in de gelegenheid stellen om een door de Gemeente aan te wijzen (al dan niet interne) accountant opdracht te geven om de controle uit te voeren.

De Gemeente dient de eindrapportage van de controle door de door de gemeente aangewezen accountant aan Verpact ter beschikking te stellen binnen 8 weken nadat Verpact aan de Gemeente kenbaar heeft gemaakt dat de controle dient te worden uitgevoerd. De kosten die samenhangen met een in opdracht van de

4

Docusign Envelope ID: BEF846F8-163C-4FF2-8EFF-4ED139771D1D

Gemeente uitgevoerde controle uit hoofde van dit artikellid komen voor rekening van de Gemeente. Artikel 6. Vergoeding 1. Verpact vergoedt op basis van de geaccordeerde Opgave van de Gemeente de kosten aan de Gemeente binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur van de Gemeente, met in acht name van bijlage 4 van de Samenwerkingsovereenkomst Verpakkingen en het UMP. Artikel 7. Gegevensuitwisseling 1. Partijen stemmen er mee in dat – vanuit het oogpunt van efficiency – de communicatie en/of gegevensuitwisseling tussen partijen – waaronder het indienen van Opgaven – zoveel mogelijk digitaal zal plaatsvinden. Het bepaalde in de vorige volzin geldt niet voor de kennisgevingen uit hoofde van Artikel 4 lid 3 en Artikel 7 lid 4. 2. Door of namens Verpact zal aan de Gemeente inloggegevens ter beschikking worden gesteld waarmee door de Gemeente digitaal Opgave kan worden gedaan en gegevens van de Gemeente door de Gemeente online kunnen worden beheerd. De Gemeente kan onder de voorwaarden van het UMP een derde partij aanwijzen om namens haar geheel of gedeeltelijk Opgave te doen. 3.

De inhoud van een mededeling, bevestiging en/of andere informatieverstrekking door een Partij wordt in ieder geval geacht de andere Partij te hebben bereikt op de datum waarop de betreffende informatie – blijkens een uittreksel uit de administratie van de verzendende Partij – door de verzendende Partij schriftelijk aan de andere Partij is verstrekt. 4. Aanzeggingen met rechtsgevolg zullen door Verpact schriftelijk worden gedaan aan het College van Burgemeester en Wethouders en door de Gemeente aan een bestuurder van Verpact. Artikel 8. Aansprakelijkheid 1. Partijen zijn ieder voor hun rol verantwoordelijk voor de deugdelijke en zorgvuldige uitvoering van de activiteiten in het kader van deze Deelnemersovereenkomst. 2. Een Partij is niet aansprakelijk voor vorderingen van derden in verband met de wijze waarop de andere Partij de verplichtingen uit hoofde van deze Deelnemersovereenkomst uitvoert. 3. Indien een Partij derden inschakelt bij het vervullen van haar verplichtingen uit hoofde van deze Deelnemersovereenkomst, blijft die Partij jegens de andere Partij volledig verantwoordelijk voor de tijdige en juiste taakuitvoering door die dienstverleners. Artikel 9. Duur 1. Deze Deelnemersovereenkomst wordt gesloten voor de dezelfde duur als de Samenwerkingsovereenkomst Verpakkingen, zijnde vanaf datum ondertekening Samenwerkingsovereenkomst Verpakkingen tot en met 31 december 2030.

5

Docusign Envelope ID: BEF846F8-163C-4FF2-8EFF-4ED139771D1D

2. Deze Deelnemersovereenkomst eindigt van rechtswege wanneer de Samenwerkingsovereenkomst Verpakkingen, om welke reden dan ook, eindigt. Artikel 10. Beëindiging 1. Partijen zijn gerechtigd deze Deelnemersovereenkomst met een opzegtermijn van tenminste 3 maanden op te zeggen indien: (i) uit na de sluiting van deze Deelnemersovereenkomst uitgevaardigde wet- en/of regelgeving of een rechterlijke uitspraak volgt dat de uitvoering van (a) deze Deelnemersovereenkomst en/of de Samenwerkingsovereenkomst Verpakkingen met het oog op de belangen van de opzeggende partij belangrijk aspect van de uitvoering niet of niet ongewijzigd mogelijk en/of toegestaan is; dan wel, (ii) een zodanige wijziging optreedt in de voor de uitvoering van de Samenwerkingsovereenkomst Verpakkingen relevante omstandigheden dat het in stand houden van deze Deelnemersovereenkomst redelijkerwijs niet langer van (een van) Partijen kan worden gevergd. 2. Gedurende 2 maanden nadat Verpact een schriftelijke mededeling heeft gedaan van een wijziging als bedoeld in Artikel 11 lid 2 en de Gemeente door de wijziging redelijkerwijs niet langer geacht kan worden deze Deelnemersovereenkomst ongewijzigd in stand te houden is de Gemeente bevoegd de Overeenkomst met een schriftelijke kennisgeving aan Verpact op te zeggen met in acht name van een opzegtermijn van 6 maanden.

Gedurende de opzegtermijn zal deze Deelnemersovereenkomst gelden zoals deze luidde voorafgaand aan voornoemde wijziging. 3. Ieder der Partijen is bevoegd deze Deelnemersovereenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder voorafgaande ingebrekestelling of gerechtelijke tussenkomst, en zonder gehouden te zijn tot schadevergoeding en/of restitutie jegens de andere Partij, ingeval van: a. surséance van betaling of faillissement van die andere Partij; b. verkoop of beëindiging van de onderneming van die andere Partij; c. beslag op een belangrijk deel van de bedrijfsmiddelen van die andere Partij.

Artikel 11. Ongeldigheid of onverbindendheid en wijzigingsbevoegdheid 1. Indien enig onderdeel van deze Deelnemersovereenkomst ongeldig of in strijd met het recht blijkt te zijn zal dat de geldigheid van de overige bepalingen niet aantasten. Partijen zullen het ongeldige of onverbindende deel vervangen door bedingen die wel geldig en verbindend zijn en waarvan de gevolgen, gelet op de inhoud en strekking van de Overeenkomst, zo veel mogelijk overeenstemmen met die van het ongeldige of onverbindende gedeelte. 2. Verpact mag in geval van voldoende zwaarwegende omstandigheden wijzigingen in deze Deelnemersovereenkomst aanbrengen, onder meer indien de nadere uitwerking van de Samenwerkingsovereenkomst Verpakkingen en/of de daarmee samenhangende (kosten)onderzoeken daartoe redelijkerwijs aanleidingen geven. Verpact zal een dergelijke wijziging vaststellen na bespreking van de wijziging 6

Docusign Envelope ID: BEF846F8-163C-4FF2-8EFF-4ED139771D1D

door Partijen Samenwerkingsovereenkomst Verpakkingen in het Bestuurlijk Overleg. Voornoemde wijzigingen treden niet eerder in werking dan 3 maanden na de schriftelijke mededeling van Verpact van de desbetreffende wijziging(en) aan de Gemeente. Artikel 12. Toepasselijk recht en geschilbeslechting 1. Een geschil over de totstandkoming, uitvoering en/of uitleg van deze Deelnemersovereenkomst dient door elk der Partijen schriftelijk aan de andere Partij kenbaar te worden gemaakt. Partijen verplichten zich om met elkaar in overleg te treden om een minnelijk oplossing te vinden voor het gerezen geschil. Partijen kunnen hiertoe advies inwinnen bij het Bestuurlijk Overleg of andere relevante overlegorganen. 2. Geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met deze Deelnemersovereenkomst zullen in eerste aanleg uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Den Haag. 3. Deze Overeenkomst wordt beheerst door Nederlands recht. Namens Stichting Verpact

Namens Gemeente Epe

\1nT88h\________________

l

Hester Klein Lankhorst

Naam: Sanne van Ommen

Voorzitter Raad van Bestuur

Functie: Concernmanager

Datum: 16/10/25

17-11-2025 | 09:03 CET Datum: \ZdeoJE\__

Bianca Lambrechts Directeur Operatie Datum: 16/10/25

7

Docusign Envelope ID: BEF846F8-163C-4FF2-8EFF-4ED139771D1D

Bijlage 1 Intakeformulier

Het Intakeforumlier is per mail van 09/10/25 door Verpact aan de Gemeente verzonden en zal door de Gemeente op of rond de dag van ondertekening juist en volledig worden ingevuld en digitaal bij Verpact worden ingediend. Het Intakeformulier zoals door de Gemeente ingevuld en ingediend geldt als Bijlage 1 bij deze Deelnemersovereenkomst

8