Brief van ODA aan Omgevingsdienst Veluwe – fusie

Omgevingsdienst

Achterhoek

Aan

Algemeen Bestuur Omgevingsdienst Veluwe

Van

Algemeen Bestuur Omgevingsdienst Achterhoek

Onderwerp: Gezamenlijk vervolg richting intentieverklaring

Geachte leden van het Algemeen Bestuur van OD Veluwe,

Verzenddatum 29 september 2025

Met waardering hebben wij begin dit jaar uw uitnodiging ontvangen om de mogelijkheden voor verdere samenwerking te verkennen. In de afgelopen periode is in een open en constructieve sfeer gesproken tussen onze voorzitters, directie en organisaties.

Pa gina 1 van 2

Deze gesprekken bevestigen ons gedeeld belang: een robuuste, toekomstbestendige en wendbare uitvoeringskracht voor onze gemeenten, inwoners en bedrijven. Als Omgevingsdienst Achterhoek hebben wij afgelopen maanden gewerkt aan een zogenaamd verkenningsdocument. In dat document hebben wij twee varianten onderzocht; zelfstandig blijven of fuseren met de OD Veluwe. Op basis van de uitkomsten van dat document heeft ons bestuur op 10 september unaniem besloten te kiezen voor een fusie met de OD Veluwe. Dit alles is mede tot stand gekomen met inbreng vanuit uw organisatie en beoogt richting en houvast te geven voor de bestuurlijke vervolgstappen. Waardering voor samenwerking Wij spreken onze waardering uit voor de betrokkenheid van de Omgevingsdienst Veluwe. Uw directie en collega's dachten op alle niveaus actief mee en deelden waardevolle lessen uit uw eerdere fusietraject. Deze open en professionele houding draagt bij aan vertrouwen in een zorgvuldig en gedragen vervolg. Uitgangspunten en weging In de afweging zijn de door u meegegeven uitgangspunten nadrukkelijk meegenomen - onder meer ten aanzien van vorm, tempo, governance en aandacht voor medewerkers. Daarbij is gekeken naar continuïteit van dienstverlening, financiële stabiliteit, organisatorische rust en kansen om kwaliteit verder te versterken.

Met deze fusie voldoen onze beide organisaties ruimschoots aan alle eisen vanuit het Interbestuurlijk programma en dragen wij zorg voor een robuuste optimale dienstverlening.

Omgevingsdienst Achterhoek www.odachterhoek.ni

562

De Omgevingsdienst Achterhoek voert de milieutaken uit voor de Achterhoekse gemeenten en de provincie Gelderland.

Omgevingsdienst

Achterhoek

Conclusie verkenning Onze verkenning wijst uit dat een geleidelijke fusie met de Omgevingsdienst Veluwe het beste perspectief biedt op robuustheid, wendbaarheid, kwaliteit en aantrekkelijkheid als werkgever. Zo zou gekozen kunnen worden voor een tweeledige fasering. De eerste jaren integreren we stapsgewijs de bedrijfsvoering en maken we het mogelijk om de organisaties op een organische manier te verbinden vanuit de medewerkers, kennis en inhoud. In de tweede fase zou gestart kunnen worden met de inhoudelijke samenvoeging van het VTH-domein en het maken van onze gezamenlijke governance afspraken. Voorstel vervolgproces Wij stellen voor om op korte termijn - bestuurlijk én ambtelijk - het proces richting een intentieverklaring te organiseren. Tijdpad en mijlpalen Ons streven is om eind 2025 te komen tot een gezamenlijk gedragen intentieverklaring. In de periode daarna wordt de fasering verder uitgewerkt, inclusief personele zorgvuldigheid, financiële kaders en randvoorwaarden voor uitvoering. Bestuurlijke ontmoeting Graag nodigen wij u uit om eind december gezamenlijk bijeen te komen om de intentie te bekrachtigen en het vervolgproces vast te stellen. Wij stellen een bijeenkomst voor met ruimte voor dialoog en het markeren van onze gezamenlijke ambitie. Voorafgaand en ter voorbereiding op ons gezamenlijke moment hebben onze algemeen besturen een individueel overleg.

Afsluiting Met deze brief geven wij graag en met vertrouwen gehoor aan uw uitnodiging. Wij zien uit naar het vervolg en staan klaar om samen verdere stappen te zetten. Met vriendelijk g oet, Namens het A e een Bestuur van Omgevingsdienst Achterhoek,

drs. 3. . . van Oostrum er algemeen bestuur ODA voor

aal

De Omgevingsdienst Achterhoek voert de milieutaken uit voor de Achterhoekse gemeenten en de provincie Gelderland.

Verzenddatum 25 september 2025 Pagina 2 van 2