Bijlage coalitieakkoord - samenwerken in de coalitie - afspraken

Samenwerken in de coalitie Aanleiding Tijdens de coalitie onderhandelingen hebben we gesproken hoe we willen samenwerken als coalitie. De oude vorm van samenwerken in de coalitie voldoet niet aan de wensen van enkele vorige coalitie genoten. In het gesprek kwam naar voren dat het belangrijk is om vanuit vertrouwen met elkaar de coalitie periode in te gaan en dat vertrouwen de basis is van de samenwerking in de coalitie Doel Met dit document willen coalitie partijen beschrijven hoe zij willen samenwerken en de coalitie vergaderingen vorm en inhoud willen geven. Samenwerken Samenwerken is een proces dat niet vanzelf tot stand komt, gelijk vanaf het begin werken vanuit de beoogde resultaten kan dit in de weg staan. Om een geschikte omgeving of sfeer te creëren om tot effectieve samenwerking te komen zijn er verschillende stappen die (steeds) opnieuw doorlopen moeten worden. De volgende stappen zijn daarbij belangrijk: - Kennen, weten wat de ander doet; - Begrijpen, weten hoe de ander denkt en tegen zaken aankijkt; - Waarderen, Hechten aan de inbreng en mening van de ander; - Vertrouwen, durven overlaten aan de ander; - Samenwerken, samen een beter resultaat behalen en plezier beleven.

van www.hbadvies.nl Praktische kant van samenwerken in de coalitie Om met de coalitie partijen constructief te werken aan goede samenwerking is het belangrijk dat de samenwerkende partijen elkaar met regelmaat spreken en van elkaar weten wat er speelt en leeft. Daarvoor is het coalitie overleg. Het coalitie overleg heeft als doel: met elkaar verantwoordelijk zijn om het raadsakkoord en het coalitie akkoord voor de periode van 2022-2026 tot een goed einde te brengen. Afspraken die hierbij belangrijk zijn: 1.

We werken aan vertrouwen. a. We hebben een coalitieoverleg i. We bespreken (om de rest van de raad niet op informatieachterstand te zetten) niet de inhoud van voorstellen, anders dan aan het begin van het traject. ii. Het gaat in het overleg om intervisie, vertrouwen, gevoelens iii. Twee keer per jaar evalueren we de gang van zaken in de coalitie en het coalitieakkoord. iv. Het voorzitterschap rouleert tussen de partijen. v. Deelnemers zijn per partij de fractievoorzitter, de wethouder en roulerend een ander raadslid.

2.

3. 4.

vi. Vergadering is maandelijks. b. Er is een coalitieapp. c. We organiseren een coalitieuitje met wethouders en de voltallige fracties. We houden verbinding met de fracties die geen deel uitmaken van de coalitie. a. Dit doen we gewoon; middels gedrag, belletjes, etc. b. We gunnen elkaar wat. Mogelijk moet daarvoor een bedrag in de begroting komen. c. We zijn open naar de oppositie. We gunnen elkaar wat. a. Elkaar zaken gunnen is de houding die we aannemen. We willen elkaar niet verrassen. Dat betekent in ieder geval: a. We informeren elkaar minimaal 24 uur van tevoren over moties, amendementen en schriftelijke vragen. b. We informeren elkaar over politiek gevoelige vragen bij politiek gevoelige onderwerpen 24 uur voorafgaand aan de vergadering. c. We overleggen als er gevoelige, vrije onderwerpen zijn d. We bieden de wethouders comfort door ze op voorhand te informeren over vragen en moties/amendementen.