Bijlage Beantwoording vraag IKC - Nieuwe Lijn - Tijdlijn informatie en participatie IKC ZW

TIJDLIJN INFORMATIE EN PARTICIPATIE BUURTEN IKC ZW

Algemene informatie Er is gestart met onderzoek naar vier potentiële locaties in Epe Zuid West. Hiervan bleken twee locaties te klein. Nadat duidelijk werd dat er twee locaties ruimtelijk haalbaar bleken is hier informatie over gedeeld in de twee buurten. De informatie die gedeeld is in de buurten Oude Wisselseweg en Prinses Marijkestraat, is verspreid over 200 adressen. In iedere brief zijn contactgegevens van de ambtenaar genoemd. 11 december 2024 Nadat duidelijk werd welke locaties ruimtelijk potentie hadden, zijn de buurten van deze twee locaties geïnformeerd. Zie bijlage 1. 20 mei 2025 Na oplevering van de eerste locatiestudies en inpassingsschetsen, zijn buurbewoners per brief uitgenodigd om deze te komen bekijken op 10 juni 2025. Zie bijlage 2. 10 juni 2025 Een inloopavond voor de buurtbewoners locaties Oude Wisselseweg en Prinses Marijkestraat. Ook de Regenboogkerk heeft hiervoor intern een uitnodiging voor ontvangen. Tijdens deze avond was er bij meerdere presentatieborden gelegenheid tot vragen en opmerkingen. Aanwezig waren: ambtenaren, projectleider, stedenbouwkundig onderzoeker, onderwijs, CJG en kinderopvang. Ook konden inwoners schriftelijk opmerkingen kwijt die bij verdere planontwikkeling en bij de afweging door de gemeenteraad, een rol zullen spelen.

21 juli 2025 Na de inloopavond is het verdere proces geschetst in een brief naar buurtbewoners van de Oude Wisselseweg en de Prinses Marijkestraat. Ook zijn de mogelijkheden tot inspraak / invloed benoemd. Zie bijlage 3. 21 juli 2025 Er is een brief gestuurd naar de buurtbewoners van de K. Norelschool over de ontwikkelingen die invloed hebben op het schoolgebouw aan Vleerveld in Epe. Zie bijlage 4. Juni – september In deze periode is er met vier inwoners telefonisch individueel contact geweest, te weten 2 inwoners als buurman van de Van der Reijdenschool en 2 inwoners die deel uitmaken van de kerngroep Oude Wisselseweg. Met enkele leden van de kerngroep is op 30 september een fysieke afspraak geweest in het schoolgebouw De Expeditie om uitleg te geven over het proces. Hier is ambtelijk en door de inwoners uitgesproken de uiteindelijke planvorming met buurtbewoners vorm te geven. Nadien is hen het visiedocument van de gebruikers opgestuurd. Ook heeft de kerngroep de rechtstreekse contactgegevens van de ambtenaar. 02 oktober 2025 Nadat de Regenboogkerk liet weten niet te zullen participeren in het IKC ZW, zijn de buurten van de Oude Wisselseweg en de Prinses Marijkestraat hierover geïnformeerd. Het verdere besluitvorminsproces is ook nog geschetst. Als bijlage is de voorgaande brief van 21 juli 2025 ter informatie nog eens meegezonden. Zie bijlage 5.

21 november 2025 Nadat het college besloten had over de voorkeurslocatie, zijn de buurten van de Oude Wisselseweg en de Prinses Marijkestraat hierover geïnformeerd. Ook zijn de vermoedelijke vergadermomenten van de gemeenteraad hierin gedeeld. Ondanks dat deze dat pas eind december definitief zouden worden gemaakt door de agendacommissie (en dus de stukken pas openbaar gedeeld zouden worden op het raadsinformatiesysteem), is er een website geopend (Epe.nl/ikc) met informatie over: de concept

vergaderdata; informatie over inspraak én met informatie uit het collegevoorstel. Deze website wordt ook in de brief genoemd. Zie bijlage 6. 07 januari 2026 In de week na de kerstvakantie is in een brief gedeeld dat de vergaderdata definitief waren. Doordat de post door het winterse weer niet bezorgd werd, is deze brief door ambtenaren verspreid in de wijk. Zie bijlage 7.

BIJLAGE 1

BIJLAGE 2

BIJLAGE 3

BIJLAGE 4

BIJLAGE 5

BIJLAGE 6

BIJLAGE 7