Bijlage 8 - 1426182 10.2 Was - wordt tabel onderzoeksverordening

Was – wordt tabel Verordening onderzoeken doelmatig- en doeltreffendheid gemeente Epe 2027 Was

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie 1. Het college onderzoekt als regel jaarlijks de doelmatigheid van (onderdelen van) organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. In het jaarlijkse onderzoeksplan (zie artikel 3) wordt opgenomen òf in het desbetreffende jaar een onderzoek naar de doelmatigheid plaatsvindt en zo ja, welke gemeentelijke organisatie-eenheid en/of gemeentelijke taak aan een dergelijke toets wordt onderworpen. 2. Het college toetst als regel jaarlijks de doeltreffendheid van (delen van) programma’s en paragrafen. In het jaarlijkse onderzoeksplan wordt opgenomen òf in het desbetreffende jaar een onderzoek naar de doeltreffendheid plaatsvindt en zo ja, welk programma en/of paragraaf aan een dergelijke toets wordt onderworpen. Artikel 3. Onderzoeksplan 1. Het college zendt ieder jaar een onderzoeksplan naar de raad voor de in de daaropvolgende jaren te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid. 2. In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven: a) het object van onderzoek b) de reikwijdte van het onderzoek c) de onderzoeksmethode d) doorlooptijd van het onderzoek e) de wijze van uitvoering 3. In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken. Artikel 4 Voortgang onderzoeken 1.

Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende budgetten.

1

Wordt

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie 1. Het college onderzoekt op basis van eigen initiatief en indien daar aanleiding toe is de doelmatigheid en/of doeltreffendheid van de taakuitoefening door de gemeente en verricht zo vaak als door het college nodig wordt geacht, doch minimaal één keer per twee jaar, een doelmatigheids- en/of doeltreffendheidsonderzoek uit. 2. Het college geeft in de paragraaf bedrijfsvoering van de begroting en jaarrekening aan of en op welke wijze uitvoering is gegeven aan de doelmatig- en doeltreffendheidsonderzoeken.

Artikel 3. Onderzoeksplan 1. Het college stelt per onderzoek een onderzoeksplan vast en stuurt deze ter informatie naar de gemeenteraad en rekenkamer. 2. Het onderzoeksplan beschrijft minimaal de onderzoeksvraag, aanpak en planning.

Toelichting

Het doen van onderzoek is geen doel op zich. Het vergt interne capaciteit en moet daarmee ook meerwaarde opleveren. Het opnemen dat er jaarlijks een onderzoek moet worden uitgevoerd past hier niet bij. Daarom is dit artikel aangepast naar “indien daar aanleiding toe is” waarbij één onderzoek per twee jaar als uitgangspunt geldt. Of en hoe het college in enig jaar uitvoering gaat geven/heeft gegeven aan de onderzoeken, wordt jaarlijks opgenomen in de paragraaf bedrijfsvoering van de begroting en jaarrekening. In het nieuwe artikel wordt niet meer uitgegaan van een meerjarig plan zodat beter bij de actualiteit kan worden aangesloten. Per onderzoek ontvangt de raad een onderzoeksplan. Het lid over het budget is vervallen omdat wordt uitgegaan van onderzoeken die door de concerncontroller binnen formatie worden uitgevoerd.

Artikel 4 Voortgang en opvolging onderzoeken 1. De onderzoeksrapportage bevat tenminste de bevindingen uit het onderzoek en aanbevelingen voor verbetering. 2. Het college beslist over het wel/niet overnemen van de aanbevelingen uit de rapportage en met een eventuele opdrachtverlening aan de ambtelijke organisatie. 3. Het college rapporteert over de onderzoeksresultaten en de opvolging van de aanbevelingen aan de raad/rekenkamer via de paragraaf bedrijfsvoering in de jaarrekening.

Aan artikel 4 zijn enkele bepalingen over de opvolging van de onderzoeken toegevoegd.

was – wordt tabel Verordening doelmatig- en doeltreffendheidsonderzoek