Besluit - P&C-cyclus en vergaderdata 2022

Nota voor

:

vergadering bestuur Tribuut belastingcentrum

Datum

:

19 november 2021

Onderwerp

:

Termijnkalender 2022 Planning- en controlcyclus en vergaderdata bestuur Tribuut

Doel voorstel

:

□ informerend □ opiniërend X besluitvormend

Van

:

B.J. Groot Wesseldijk

Voorstel -

Kennis nemen van de planning- en controlcyclus (P&C-cyclus) van Tribuut voor 2022, zie bijlage 1. De data van de bestuursvergaderingen 2022 vaststellen en afstemmen op de P&C-cyclus.

Inleiding Tribuut is een gemeenschappelijke regeling. De WGR stelt wettelijke termijnen voor bepaalde producten van de P&C-cyclus De provincie ziet toe op naleving van deze termijnen en op de financiële houdbaarheid van de Gemeenschappelijke Regelingen. De vergaderdata voor 2022 dienen aan te sluiten op deze wettelijke termijnen. Beoogd effect Het bestuur neemt tijdig besluiten over P&C-producten, zodat voldaan wordt aan de termijnen in de WGR en de GR. Toelichting De planning van de besluitvorming over de volgende P&C-producten (met inachtneming van de wettelijke termijnen) ziet er als volgt uit: -

-

-

Het vaststellen van de jaarrekening 2021. Het bestuur stelt de concept jaarrekening vast vóór 1 april 2022 en stuurt deze vóór 15 april toe aan de gemeenteraden. Vervolgens wordt de definitieve jaarrekening vastgesteld vóór 1 juli, en deze wordt vóór 15 juli aan de provincie toegezonden. Vaststellen van de kadernota met de uitgangspunten voor de begroting 2023 (maatstaven, index etc.) vindt plaats in de vergadering van eind januari. De uitgangspunten en autonome en nieuwe ontwikkelingen worden financieel vertaald en aan het bestuur voorgelegd. Het bestuur stelt de financiële kaders vast. De kadernota dient wettelijk vóór 15 april toegestuurd te worden aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. In dit proces is geen ruimte de raden vóór de opmaak van de conceptbegroting te consulteren. Het is vooral bedoeld de benoemde onderwerpen en eventueel nieuw beleid te bespreken met het bestuur voor opmaak van de conceptbegroting. Eventuele zienswijzen op zowel de begroting als de daarin verwerkte uitgangspunten van de kadernota kunnen wel in de definitieve begroting worden meegenomen. Vaststellen van de concept begroting 2023 (ontwikkelingen, meerjaren doorrekening, budgettaire afwegingen). De kaders worden uitgewerkt in de concept begroting 2023. De 1

concept begroting 2023 wordt voor het geven van een zienswijze toegestuurd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. De gemeenten hebben acht weken de tijd om hun zienswijze in te dienen. Het bestuur stelt vervolgens de begroting 2023 vast en stuurt deze vóór 1 augustus 2022 naar de provincie. Bijlage 1 geeft een overzicht van de P&C-cyclus 2022 van Tribuut. Gelet op de P&C-cyclus van Tribuut stel ik voor om de vergaderdata van het bestuur als volgt vast te leggen:

1

Datum 28-01-2022

2

18-03-2022

3 4

20-05-2022 24-06-2022

5 6

16-09-2022 18-11-2022

Onderwerpen • Vaststellen kadernota incl. normenkader (begroting 2023) • Kwartaalrapportage 4 2021 / prognose jaarrekening (optioneel) • Vaststellen (concept) jaarrekening 2021 • Vaststellen concept begroting 2023 • Kwartaalrapportage 1 2022 (optioneel) • Vaststellen begroting 2023 • Vaststellen jaarrekening 2021 • Kwartaalrapportage 2 2022 • Kwartaalrapportage 3 2022 (optioneel) • Managementletter Accountant

Besluit Het bestuur van Tribuut belastingsamenwerking besluit; Bijeen in de vergadering d.d. 19 november 2021; 1. De vergaderdata 2022 vast te stellen.

De voorzitter,

De ambtelijk secretaris,

Digitaal ondertekend door Detlev Cziesso op 23-11-2021

dhr. D. Cziesso

dhr. B.J. Groot Wesseldijk

2

Bijlage 1 Planning- en controlcyclus bestuur Tribuut begrotingsjaar 2022 Planning 1. -

Jaarrekening 2021 Opstellen bijzondere verklaring belastingontvangsten Vaststellen concept jaarrekening 2021 Toezending gemeenten Vaststelling jaarrekening 2021 Toezending jaarrekening aan provincie

2. -

Begroting 2023 Vaststellen kadernota/normenkader Vaststellen concept begroting 2023 Toezenden aan gemeenten voor zienswijze (termijn minimaal 8 weken) Vaststellen begroting 2023 Toezending begroting 2023 aan de provincie

3. -

Tussentijdse verantwoording Bespreken 1e kwartaalrapportage (optioneel) Bespreken 2e kwartaalrapportage / bestuursrapportage Bespreken 3e kwartaalrapportage Bespreken 4e kwartaalrapportage / prognose jaarrekening

20 mei 2022 16 september 2022 18 november 2022 januari/februari 2023

4. -

Jaarrekening 2022 Bevindingen managementletter door accountant aan bestuur Opstellen bijzondere verklaring belastingontvangsten Vaststellen concept jaarrekening 2022 Toezending gemeenten Vaststelling jaarrekening 2022 Toezending jaarrekening aan provincie

18 november 2022 februari 2023 vóór 1 april 2023 (GR) vóór 15 april 2023 (wettelijk) vóór 1 juli 2023 (GR) vóór 15 juli 2023 (wettelijk)

februari 2022 18 maart 2022 (GR) vóór 15 april 2022 (wettelijk) 24 juni 2022 (GR) vóór 15 juli 2022 (wettelijk)

januari 2022 18 maart 2022 vóór 1 april 2022 (GR) 24 juni 2022 vóór 1 augustus (wettelijk)

3