Beslisnota toelating raadsleden D66 en Gemeentebelangen en Epe

Beslisnota voor de raad Onderwerp

Toelating raadsleden Gemeentebelangen en D66

Programma

11 - Bestuur en organisatie

Portefeuillehouder

Dhr. dr. T.C.M. Horn

Zaaknummer

1433746

Adviseur

Bernard

Afdeling

Griffie

E-mail adres

helen.bernard@epe.nl

TE BESLUITEN OM De heer S. van den Berg en mevrouw A. van Diermen toe te laten als leden van de raad van de gemeente Epe.

INLEIDING De heer Van Limburg is, na benoeming tot wethouder, lid geworden van het college. Naar aanleiding hiervan is er een vacature ontstaan in de fractie van Gemeentebelangen die dient te worden opgevuld. Mevrouw Van Loon heeft per 2 juli ontslag genomen als lid van de raad, hierdoor is er ook in de fractie van D66 een vacature ontstaan die dient te worden opgevuld. Om in deze vacatures te voorzien heeft de burgemeester, als voorzitter van het Centraal Stembureau, mevrouw A. van Diermen en de heer S. van den Berg benoemd. Mevrouw Van Diermen is momenteel commissielid voor Gemeentebelangen en de heer Van den Berg is commissielid voor D66.

BEOOGD EFFECT Voorzien in de vacatures die zijn ontstaan in de raadsfracties van Gemeentebelangen en D66.

ARGUMENTEN 1.1 Centraal stembureau benoemt het raadslid Door het vertrek uit de raad van mevrouw Van Loon en het wethouderschap van de heer Van Limburg zijn vacatures ontstaan in de fracties van Gemeentebelangen en D66. Conform de gebruikelijke procedure doet de voorzitter van het centraal stembureau kennisgeving van benoeming van raadsleden aan de raad. Van het centraal stembureau is het bericht ontvangen dat de heer Van den Berg en mevrouw Van Diermen zijn benoemd tot raadsleden. 1.2 De raad besluit over de toelating van een nieuw raadslid De raad is het bevoegd orgaan om na het onderzoek van de geloofsbrieven te beslissen over de toelating van de heer Van den Berg en mevrouw Van Diermen als leden van de raad. Bij toelating kan direct de beëdiging van de nieuwe raadsleden plaatsvinden.

KANTTEKENINGEN 1.1 Een commissie uit de raad onderzoekt de geloofsbrieven Voordat leden worden toegelaten tot de raad, wordt getoetst of zij voldoen aan de vereisten voor het raadslidmaatschap. Daarom wordt voor elke benoeming van nieuwe leden van de raad een commissie voor de geloofsbrieven ingesteld. Deze bestaat uit drie leden van de raad. De commissie onderzoekt de geloofsbrieven, de daarop betrekking hebbende stukken van de nieuw benoemde leden en de kennisgeving van de voorzitter van het centraal stembureau. De commissie brengt van haar bevindingen

verslag uit aan de raad in de raadsvergadering. Hieruit kan volgen dat de heer Van den Berg en mevrouw Van Diermen niet worden toegelaten tot de raad. Dit is echter niet denkbaar omdat op voorhand gekeken is naar de vereisten van het lidmaatschap van de raad en hier geen strijdigheden zijn gevonden. 1.2 De heer Van den Berg en mevrouw Van Diermen moeten de eed, verklaring of belofte nog afleggen Door de benoeming door het centraal stembureau tot raadslid zijn de heer Van den Berg en mevrouw Van Diermen nog niet toegelaten tot de raad. Hiervoor moeten zij volgens artikel 14 Gemeentewet en artikel 6 lid 5 van het Reglement van Orde de eed, verklaring of belofte afleggen in de raadsvergadering. De heer Van den Berg heeft al aangegeven de eed af te willen leggen en mevrouw Van Diermen de belofte.

FINANCIËN De heer Van den Berg en mevrouw Van Diermen krijgen een financiële vergoeding voor hun werkzaamheden als raadslid.

COMMUNICATIE Het centraal stembureau zal de benoemingen in het Gemeenteblad publiceren. Door het ter inzage leggen van een opgave van functies anders dan het lidmaatschap van de raad wordt invulling gegeven aan de eis tot openbaarmaking van nevenfuncties (Gemeentewet artikel 12). Publicatie hiervan vindt plaats op de website.

UITVOERING Na toelating tot de raad worden door de griffie de administratieve zaken afgehandeld om te zorgen dat de heer Van den Berg en mevrouw Van Diermen hun functie als raadslid kunnen uitoefenen.