Beslisnota raad werkgroep versterking lokale democratie

Beslisnota voor de raad Onderwerp

Opdracht werkgroep versterking lokale democratie

Programma

11 - Bestuur en organisatie

Portefeuillehouder

Dhr. dr. T.C.M. Horn

Zaaknummer

643249

Adviseur

Kattenberg

Afdeling

Directie

E-mail adres

dennie.kattenberg@epe.nl

TE BESLUITEN OM De opdracht met een plan van aanpak voor de raadswerkgroep Versterking Lokale democratie vast te stellen.

INLEIDING In het presidium van 15 september is gesproken over de wijze waarop de Verbeteragenda en het bijbehorende Uitvoeringsplan, die zijn opgesteld naar aanleiding van de Quickscan Lokale Democratie, door de raad kunnen worden opgepakt. Het voorstel is om daarvoor een raadsbrede werkgroep “Versterking lokale democratie” in het leven te roepen. Daarbij is toegezegd om ook een kader te schetsen waarbinnen werkgroepen die zich vanuit de raad buigen over diverse onderwerpen zich kunnen bewegen. Dit om verwarring over de status en de opdracht van de werkgroepen te voorkomen. Deze memo is op 24 november in het presidium vastgesteld en wordt ter informatie bij dit raadsvoorstel gevoegd. In de memo staan een aantal richtlijnen voor werkgroepen en wordt bepaald dat de gemeenteraad voor elke werkgroep een plan van aanpak moet vaststellen. Daarom wordt nu de opdracht met een plan van aanpak voor de raadswerkgroep versterking lokale democratie aan uw raad voorgelegd.

BEOOGD EFFECT Duidelijkheid over de opdracht en het plan van aanpak van de Werkgroep Versterking lokale democratie.

ARGUMENTEN Het plan van aanpak biedt duidelijkheid Het plan van aanpak geeft helderheid over de opdracht en de werkwijze van de werkgroep Versterking lokale democratie. Daarmee wordt verwarring en onduidelijkheid over de (status van) de werkgroep voorkomen.

KANTTEKENINGEN Een bepaalde mate van flexibiliteit is gewenst De Werkgroep Versterking lokale democratie houdt zich bezig met een complex en veelomvattend onderwerp. Er is zo goed mogelijk geprobeerd om alle aspecten die relevant zijn voor de werkgroep een plek te geven in het plan van aanpak. Het plan van aanpak is echter niet ‘in beton gegoten’. Gaande het proces is het mogelijk dat aanpassing noodzakelijk is. Dit wordt uiteraard afgestemd met de werkgroep en indien nodig met de raad.

FINANCIËN De kosten van de werkgroep worden binnen de budgetten van de raad opgevangen.

COMMUNICATIE Over het besluit zal worden gecommuniceerd via de 'Terugblik op de raadsvergadering'. Uiteraard zal er ook later worden gecommuniceerd over de werkzaamheden van de werkgroep.

UITVOERING Na de vaststelling van de opdracht met een plan van aanpak zal de werkgroep bijeen komen om een start te maken met de werkzaamheden.