Beantwoording technische vragen - SGP-CU - Dorpendeal Vaassen

T e c h n i s c h e

v r a a g

R a a d s c o m m i s s i e

A g e n d a p u n t F r a c t i e D a t u m

O & F 1 2 f e b r u a r i 2 6 ( e n r a a d s v e r g a d e r i n g f e b r u a r i ) 8 D o r p e n d e a l V a a s s e n S G P - C U 1 1 f e b r u a r i

2 6

Toelichting Dijkstra: Het verzoek is de vragen op redelijke termijn te beantwoorden, toch de beantwoording uiterlijk 2 dagen van te voren toe te voegen aan de stukken over dit onderwerp in de volgende GR vergadering 26 februari 2026. (dus niet voor as donderdag, dat begrijpen wij ook). Een aantal financiële vragen, hoofdstuk 1, zou ik as donderdag kunnen vragen (mevr. Van Loon en dhr. Heere) alvast in cc gezet. Rest betreffende vooral technische/inhoudelijke vragen. Ook om de plannen nog beter en specifieker te maken. Vraag

2

1.

financiële onderbouwing is sluitend, maar nog wat vraagtekens 1.

Het tekort van € 205.150 wordt volledig gedekt uit de algemene reserve. Er wordt aan de GR gevraagd dit bedrag goed te keuren of zit hier een marge op van +/- 5% of 10%, voordat men bij afwijkingen terug moet naar de raad. Is er een post onvoorzien opgenomen of wordt dit risico van afwijkingen impliciet bij de algemene reserve neergelegd.

2.

De provinciale subsidie is voorwaardelijk (afhankelijk van goedgekeurd activiteitenplan/socialisering plannen). Wat gebeurt er als de provincie de subsidie (gedeeltelijk) niet toekent? Is er een ‘plan B’ of volgt dan een nieuw raadsbesluit?

3.

De post “aanvraag optie door bewoners” (€ 15.000) is niet zeker. Dit moet door acties gebeuren? Wat bedoeld men hier concreet mee, zijn er al voorbeelden te noemen? Nu wordt o.a. verwezen naar fondsen en subsidies, m.a.w. wie gaat dit oppakken, aanjagen en begeleiden met de bewoners om 15.000 euro binnen te halen. Tip misschien kan het lokaal sport en beweeg akkoord II nog soelaas bieden in deze. Mits de subsidies gestapeld mogen worden.

4.

De goed voor elkaar regeling is naar ons inziens max. 7000 Euro. Voor 2 plekken praat je over 2 x 7.000E. En niet 2 x 10.000 E. Er staat nl. al dat deze beschikt is bij Koppel-Swoe of wordt hier wat anders mee bedoelt? Graag uitleg.

5.

Triada & erfpacht: Wanneer is de erfpachtovereenkomst met Triada definitief? Achtergrond info: Tijdens de wijkwandeling hebben gezien dat deze overeenkomst nodig is om opslag schuurtje neer te zetten voor opslag hulpmaterialen (oa. Tuinbenodigheden) voor de vrijwilligers, maar ook voor scootmobielen van bewoners, die nu nergens geparkeerd kunnen worden. Aangezien er gestimuleerd wordt langer thuis te blijven wonen, is dit een logische keuze.

6.

Triada & erfpacht: Wat zijn de financiële consequenties als deze vertraging oploopt?

3

Antwoord Antwoord 1.1 Binnen de offerte van de binnentuin en de doorrekening van de omgeving (buitenruimte) is een post onvoorzien opgenomen. Antwoord 1.2 Op dit moment is er geen plan B. Het college zal het plan dan opnieuw moeten afwegen mogelijk opnieuw de raad om additionele middelen vragen. Of na afweging de raad informeren over de keuze die het college heeft gemaakt. De provincie is betrokken bij het voorproces en de aanvraag sluit zo goed als mogelijk aan op de criteria van de provincie. Antwoord 1.3 De inwoners kunnen zodra er meer duidelijkheid is over het realiseren van de plannen fondsen en subsidieverstrekkers aanschrijven. Bijvoorbeeld het oranjefonds en het VSB-fonds. De inwoners worden hierin begeleid door de Leefbaarheidsalliantie en de gebiedsregisseur. Het Lokaal Sport en Beweeg akkoord II zou hierin een mogelijkheid kunnen zijn. Wel zijn we hierin terughoudend omdat dit ook een (indirecte) gemeentelijke subsidie is. Antwoord 1.4 De Goed voor Elkaar regeling is eerder al in 2024 beschikt aan de initiatiefnemers met als ontvanger Koppel-Swoe voor het realiseren van de Dorpendeal. In 2024 was er € 10.000 als maximaal bedrag opgenomen in de subsidieregeling, vanaf 2025 is dit € 7.000. Antwoord 1.5 We kunnen pas starten met het proces voor de erfpachtovereenkomst zodra de raad een besluit heeft genomen.

De erfpacht is namelijk afhankelijk van de realisatie van de voorgestelde plannen. Antwoord 1.6 De consequentie zit in het feit dat binnen de plannen twee lege plekken worden gerealiseerd. Dus als de erfpachtovereenkomst vertraagd is dan liggen die plekken reeds klaar, maar kan Triada nog niet starten met de plaatsing. Vraag 2. Monitoring en effectmeting zijn vaag 1.

Effectmeting: Welke concrete indicatoren worden gebruikt om succes te meten? (bijv. deelnamegraad, ervaren veiligheid, gebruik speelplekken) en kunt u een jaar na realisatie evalueren en terugkoppelen?

Antwoord Antwoord 2.1 Er is geen concrete effectmeting opgenomen in de Dorpendeal. Het is een

4

inwonersinitiatief waarbij de inwoners zelf de activiteiten uitvoeren en bij de verantwoording van de subsidie van de provincie moeten aangeven (verklaren) wat is uitgevoerd. Dit is de inhoudelijke verantwoording daarnaast moeten de initiatiefnemers samen met de gemeente een financiële verantwoording indienen. Vraag

5

3.

Borging na afloop van de Dorpendeal Het plan beschrijft intenties (“buurtgroep”, “samen beheer”), maar: 1.

Er is geen concreet besluitvormingsmoment vastgelegd; Moet dat nog?

2.

geen fallback-scenario als bewonersparticipatie afneemt. Tip: zet KoppelSwoe en Triada in. Wat is uw mening.

3.

Wordt er een buurtverbinder benoemd (of pakt de gebiedsregisseur deze rol) die aanjaagt en zorgt voor de continuiteit van activiteiten/content. Want leefomgeving verbeteren in 1, maar de tijd/energie gaat zitten in continuïteit van activiteiten, ook als de belangstelling in de buurt soms iets minder kan worden op termijn. Zie punt 2. Punt 3.2 en 3.3 zou in 1 keer beantwoord kunnen worden.

4.

Komt er een meer gedetailleerde activiteitenkalender, die juist op de nieuwe plekken ingezet gaan worden. Ook de provincie vraagt om zon kalender. KoppelSwoe en Triada kunnen hier professioneel ondersteuning geven. Ook de senioren, die in senioren woningen wonen aan de Jasmijnstraat zouden wij bij de activiteiten betrekken en zodanig omschrijven.

o

5. Socialisering: Hoe wordt geborgd dat ook minder mondige bewoners (bijv. ouderen – die nu binnen blijven-) structureel deelnemen en niet alleen bij de start? Tijdens de wijkwandeling is al aangegeven wat er al gebeurd, nieuwe bewoners worden welkom geheten, er wordt geffyerd. Deze vraag zou ook door Triada en KoppelSwoe beantwoord kunnen worden misschien.

o

6. Daarnaast worden voetbalveldjes vaak bezet door meer jongens dan meiden. Maar is er ook rekening gehouden met expliciet groepen meiden. Daar zijn namelijk ook speciale subsidiestromen voor gereserveerd tegenwoordig om dat te stimuleren. Wordt hier later naar gekeken via buttom up projecten, waar evt. behoefte aan is?

o

7. Overlast: Hoe wordt voorkomen dat bepaalde doelgroep buiten beeld raakt of overlast veroorzaakt elders? Denk aan 13-14 plus jongeren/fatbikers.

6

o

8. Spelen jongeren 1c plus, ook een rol bij activiteiten die georganiseerd worden of sportclinics of tuinhulp, opruimwerkzaamheden etc. Of zijn er al andere activiteiten die georganiseerd worden.

9. Zijn de nieuwe voorzieningen geheel of gedeeltelijk toegankelijk voor rolstoelgebruikers? (denk aan bepaalde type ondergrond). Antwoord Antwoord 3.1 Het activiteitenplan is nog in concept. Inwoners hebben zelf de activiteiten aangedragen en zijn met elkaar hierover in gesprek. Na de subsidieaanvraag (en goedkeuring van de aanvraag) bij de provincie Gelderland zal de Dorpendeal Vaassen definitief opgesteld worden. Dit wordt getekend door de aangesloten partijen en de initiatiefnemers. Antwoord 3.2 Koppel-Swoe en Triada zijn partijen binnen de Dorpendeal en zetten zich beide actief in. Niet alleen de Sociaal Beheerder van Triada en de sociaal werker van Koppel-Swoe maar ook de gebiedsregisseur is nauw betrokken bij de Jasmijnflats. Bij afnemende bewonersparticipatie zal na contact met de bewoners een plan van aanpak worden opgesteld. Dit kan bijvoorbeeld het organiseren van een bewonersbijeenkomst zijn. Antwoord 3.3 De gebiedsregisseur is nauw betrokken bij de Jasmijnflats. De gebiedsregisseur heeft de rol van aanjager, luistert en adviseert. Wanneer nodig wordt advies ingeroepen van andere expertises zoals de Buurtsportcoach. De Buursportcoach kan dan een activiteit een impuls geven. Antwoord 3.4 Het is een inwonersinitiatief en de inwoners hebben aangegeven dat ze graag een activiteiten kalender willen voor de locatie.

In eerste instantie zijn de inwoners aanzet voor het opstellen van de kalender, echter kan de gebiedsregisseur of de sociaal beheerder hierbij helpen. De inwoners hebben nu zelf een (concept) activiteitenplan opgesteld die vertaald kan worden tot een kalender. Antwoord 3.5 De bewoners hebben in het activiteitenplan het welkomstcomité opgenomen. Waarmee ze straks ook de activiteiten kenbaar willen maken aan nieuwe bewoners. De wens is ook om de activiteiten(kalender/flyer) op te hangen in de flats. De initiatiefnemers hebben de intentie om deelname zoveel mogelijk te stimuleren en de Sociaal Beheerder/ Sociaal werker en gebiedsregisseur kan hieraan bijdrage. Antwoord 3.6 Bij het inrichten van de binnentuin is rekening gehouden met de brede bewonerswens. Er is een participatie traject geweest wat heeft geleid tot de voorgestelde binnentuin.

7

Antwoord 3.7 De binnentuin wordt heringericht en er is nu geen sprake van een hangplek voor jongeren. Bij de Jasmijnflats is een sociaal werker betrokken die actief signalen van overlast kan bespreken of kan delen. Antwoord 3.8 De activiteiten die georganiseerd worden richten zich op diverse doelgroepen, waaronder jeugdigen. Denk aan buitenspeelmiddagen en sport-en speldagen. Antwoord 3.9 De buitenomgeving wordt aangelegd conform de daarvoor geldende regels. De paden van de binnentuin zijn toegankelijk voor mindervaliden. Het gras kent uiteraard haar beperkingen voor de toegankelijkheid. Vraag 4.

Beheer na realisatie 1.

Welke onderdelen vallen structureel onder gemeentelijk beheer en welke onder bewoners? Denk aan certificering/keuring speeltoestellen (moet via externe partij en kosten geld), certificering/keuring sporttoestellen kunnen bewoners via een logboek zelf vastleggen. Dit ook in jaarlijkse onderhoudskosten, wat hoort bij gemeente en wat hoort bij bewonersgroepen.

2.

Is dit vastgelegd in afspraken of intenties?

Antwoord Antwoord 4.1 De gemeente beheert de binnentuin en de buitenomgeving. Daarnaast is de gemeente verantwoordelijk voor onderhoud, certificering en keuring van de speeltoestellen. De bewoners beheren de moestuintjes en hebben activiteiten om de binnentuin schoon en leefbaar te houden. Antwoord 4.2 Dit wordt vastgelegd binnen de Dorpendeal. Vraag 5. Structurele inzet professionals 1.

Hoe lang blijft Koppel-Swoe betrokken na afronding van de Dorpendeal?

2.

Wat gebeurt er als deze inzet stopt? Content wordt ingepland via

8

koppel-swoe jaarlijkse activiteiten/kalender? Antwoord Antwoord 5.1 Koppel-Swoe blijft structureel betrokken bij de Jasmijnflats. Echter neemt de betrokkenheid af. De betrokkenheid van de sociaal werker en de gebiedsregisseur blijft waar nodig (passend aan de huidige dienstverlening van Koppel-Swoe) Antwoord 5.2 In principe zorgen de inwoners voor voortzetting van de activiteiten. Het kan zo zijn dat Koppel-Swoe een aantal activiteiten overneemt. Dit is nog niet concreet besproken en vastgelegd. Vraag 6. Opschaalbaarheid 1.

Wordt deze Dorpendeal gezien als pilot voor andere dorpen bijv. Oene (we hebben nu dorpendeal Emst – wordt nu afgesloten- en nu dan Vaassen).

2.

En zo ja: welke lessen wil het college hier expliciet uit halen? En kijkt het college ook naar zichzelf, ook tijdens de wijkwandeling kregen we te horen van vele plannen al > 3 jaar duren en her der de moed in de schoenen is gezakt bij bewoners. Welke lessen het college uit de doorlooptijd van dit soort trajecten trekken? Ondanks dat, zijn er best nog een aantal zeer zeker enthousiast!

3.

Kan de monitoring en rapportage aan de raad explicieter worden gemaakt; Bijvoorbeeld via evaluatie na 2 jaar naar de raad toe.

4.

Worden er Schaduwplekken ingebouwd?

5.

Wordt de Bomenregel 3-30-300 toegepast, waar ook in NL steeds meer mee gewerkt wordt oa. door omgevingsdiensten, Vanuit elke woning 3 bomen, 30% vd wijk in de schaduw van een boom valt, vanuit elke woning op min 300 m een verkoelend parkje of andere groene koele plek aanwezig is.

6.

Wordt er een Duurzaamheid toets uitgevoerd, bijv. evt aanleg van velden kijken van circulariteit van de toestellen (of juist geen velden maar natuurlijke aanleg, bijv. een voetbalkuil en bonnen tribune randen in gras). Aanleg Wadi, wateropvang, ivm groot onderhoud splitsen regenwater in riool etc. iom

9

waterschap. Dit omdat het hand in hand gaat met groot onderhoud wat sowieso moet gebeuren. 7. Wordt er onderzoek gedaan bij sporten/bewegen voor aanleg watertappunt Vitens. 8. Worden er door de gemeente vuilnisbakken geplaatst en worden deze door de gemeente geleegd? 9. We hebben begrepen dat als er een woning vrijkomt Triada zorgt voor goede mix, dus als er een woning voor gezinnen vrijkomt er ook weer gezinnen teruggeplaatst worden. Zodat de voorzieningen in de toekomst goed gebruikt worden. Lijkt ons goed Triada hierop te blijven wijzen. Antwoord Antwoord 6.1 De Dorpendeal is een mooi instrument voor overheidsparticipatie (geen pilot). Het is in principe uniek voor ieder dorp en sluit aan op de behoefte/ vraag van de inwoners. Op dit moment zit Emst in de vaststellingsfase, Vaassen in de besluitvormingsfase en Oene in de opstartfase. Voor Epe liggen er geen concrete plannen. Antwoord 6.2 Het college hecht veel waarde aan inwonersparticipatie en overheidsparticipatie (inwonersinitiatieven). Dit staat ook opgenomen in de Visie Samen Verder. In de Dorpendeal komt inwonersparticipatie en overheidsparticipatie samen. Antwoord 6.3 De raad kan een afschrift krijgen van de verantwoording naar de provincie toe. Antwoord 6.4 De aanwezige bomen blijven staan. Deze leveren veel schaduw. Onder de grote platanen worden zitjes gemaakt zodat je in de schaduw kan verblijven.

Antwoord 6.5 Het is een boomrijke omgeving. We houden de Bomenregel 3-30-300 niet specifiek aan. Wel is rekening gehouden met behoud en plaatsing van bomen om het karakter van de omgeving niet te verliezen. Antwoord 6.6 Het plan is samen met de bewoners opgesteld en hierbij zijn keuzen gemaakt voor de speeltoestellen. In de nadere uitwerking zal gezocht worden naar goede te hergebruiken materialen. Voor het totaalplan (binnentuin en buitenomgeving) is een duurzaamheidstoets uitgevoerd met als gevolg dat veel materiaal wordt hergebruikt. Tevens is het klimaatadaptatieplan van toepassing op de planuitwerking en realisatie. Zo wordt de riolering ontkoppeld zodat het regenwater kan infiltreren in de bodem. Antwoord 6.7 Er wordt geen onderzoek gedaan voor de aanleg van een watertappunt.

10

Antwoord 6.8 In overleg met de bewoners kunnen er afvalbakken geplaatst worden die door de gemeente worden geleegd of door inwoners worden geadopteerd (waarbij inwoners de afvalbakken zelf legen). Antwoord 6.9 Triada werkt via passend toewijzen en dat gezinsgrootte dus een rol speelt bij de toewijzing van woningen.