Beantwoording technische vragen - Hart voor Lokaal - Dorpendeal Vaassen

T e c h n i s c h e

v r a a g

R a a d s c o m m i s s i e A g e n d a p u n t F r a c t i e D a t u m

O & F 1 2 - 0 2 - 2 0 2 6 8 . D o r p e n d e a l V a a s s e n H a r t v o o r L o k a a l 1 2 - 0 2 - 2 0 2 6

Vraag 1. Hoe wordt de structurele borging van beheer, onderhoud en activiteiten in de binnentuin en speelplekken na realisatie geregeld en gefinancierd? 2. Welke financiële risico’s loopt de gemeente wanneer de provinciale subsidie of bijdragen van partners lager uitvallen dan geraamd, en hoe worden deze opgevangen? 3. Waarom is het project zo laat opgepakt en niet eerder (omdat het al langer lopend was)?

Antwoord Antwoord 1 Het onderhoud en beheer van de binnentuin en speelplekken is opgenomen binnen het algemeen onderhoud. De speelplekken en binnentuin werden reeds onderhouden en dit wordt na aanpassing voortgezet. De financiering gaat via de huidig jaarlijks beschikbare middelen. Het voortzetten van de activiteiten kan zonder extra financiële middelen. Wel kan sociaal werk, de gebiedsregisseur of buurtsport betrokken blijven (vanuit de bestaande middelen). Antwoord 2 Het financiële risico is groot als de subsidie of de bijdrage van partners lager uitvallen. Het college zal het plan dan opnieuw moeten afwegen en mogelijk opnieuw de raad om additionele middelen vragen. Of na afweging de raad informeren over de keuze die het college heeft gemaakt. De provincie is betrokken bij het voorproces en de aanvraag sluit zo goed als mogelijk aan op de criteria van de provincie. Antwoord 3 Het formele participatietraject voor de binnentuin is gestart kwartaal 1 2025. Echter was de eerste uitvraag van Triada in december 2023. Dit was voor de renovatie van de flats. De renovatie is eind 2024 afgerond en het participatietraject vanuit de gemeente is daarna gestart. Voor de industriewijk zijn de wensen voor de speeltuinen concreet geworden per november 2024. Daarvoor hebben de bewoners samen de wensen geformuleerd en dit met offertes aangeleverd bij de gemeente.

De vertraging zit in drie zaken. 1. Om de wensen van de bewoners te realiseren is gekozen om de Dorpendeal subsidie in te zetten. Waarbij de wensen van de bewoners verwerkt kunnen worden maar er ook een activiteitenplan moet worden opgesteld. De inwoners zijn hier na het participatietraject op geattendeerd en zijn gezamenlijk aan de slag gegaan. Op dit moment is het plan in concept en na aanpassing kan dit mee voor de subsidie aanvraag. 2. De voorfase heeft lang geduurd. De gemeente had aanpassing van de openbare ruimte/

2

binnentuin/riolering van de Jasmijnstraat en de infrastructuur van de industriewijk op de planning staan. Daarvoor zijn inwoners destijds benaderd door de gemeente en betrokken (participatie). Later is gekozen om de binnentuin van de Jasmijnstraat en de wens voor speeltuinen in de Industriebuurt mee te nemen in de dorpendeal. 3. De kosten zijn gedurende de tijd gestegen en de subsidie van de provincie was hoger ingeschat. Daardoor zijn nieuwe offertes en doorrekeningen nodig. Deze doorrekeningen waren per november 2025 geanalyseerd en daarna is het besluitvormingstraject gestart. Bewoners zijn op de hoogte gehouden door de gebiedsregisseur/ initiatievenmakelaar en eind december is een bewonersbijeenkomst geweest waar de focus was op de uitleg van het besluitvormingstraject en het activiteitenplan.