BBV Informatienota Toekomst Streekarchief Epe, Hattem en Heerde

Informatienota Raad Onderwerp

Toekomst Streekarchief Epe, Hattem en Heerde

Programma

11 - Bestuur en organisatie

Datum

06-07-2022

Portefeuillehouder

Mw. C.M. de Waard - Oudesluijs MSc

Zaaknummer

402514

Adviseur

Saskia Stegeman-Landman

Afdeling

Ondersteuning

Telefoonnummer

616

E-mail adres

Saskia.Stegeman@epe.nl

Bijlage(n)

KENNISNEMEN VAN 1. Genomen besluiten naar aanleiding van het adviesrapport "Toekomst van het streekarchief Epe, Hattem en Heerde".

INLEIDING Wij willen u informeren over ontwikkelingen inzake het informatie- en archiefbeheer, dat zich toespitst op de rol, betekenis en toekomst van het Streekarchief Epe, Hattem en Heerde.

KERNBOODSCHAP Adviesrapport "Toekomst Streekarchief Epe, Hattem en Heerde" Om te kunnen gaan voldoen aan de eisen die de wet aan de gemeente stelt op het gebied van beheer, toezicht en beschikbaarstelling van onze analoge en digitale informatie hebben we een toekomstbestendige oplossing nodig. Om hier invulling aan te geven is het noodzakelijk om de samenwerking te zoeken met andere gemeenten, omdat het huidige streekarchief hier te klein en daardoor te kwetsbaar is. De 5 gemeenten, Elburg, Ermelo, Harderwijk, Nunspeet en Oldebroek die nu een samenwerking hebben binnen het Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe zijn daarvoor de meest geschikte kandidaat is. Verkenningstraject Het college heeft de opdracht gegeven aan de Streekarchiefcommissie Epe, Hattem en Heerde voor het starten van het verkenningstraject tot toetreding tot het Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe (SNWV). Begroting De incidentele kosten van het verkenningstraject van €50.000 per gemeente en het extra benodigd structureel budget voor de gemeente Epe á €129.000 te betrekken bij de integrale afweging voor de begroting 2023-2026.

COMMUNICATIE Wij stellen een gezamenlijk persbericht op over de ontwikkelingen, waarvan we de tekst ook afstemmen met het SNWV. Ook gaan we tijdens een informatiebijeenkomst de gemeenteraden van Epe, Hattem en Heerde bijpraten over de ontwikkelingen rondom het archief.

VERVOLG De verkenningsfase zal worden gestart door het organiseren van een bestuurlijke startconferentie. Daarna zal onder leiding van een projectleider een projectgroep samengesteld worden met vertegenwoordiging van de gemeenten Hattem, Heerde, Epe, Streekarchief Epe, Hattem en Heerde en het Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe.

Besluiten rondom toetreding zullen worden voorgelegd aan uw raad.