BBV Informatienota Jaarverslag commissie bezwaarschriften

Informatienota Raad Onderwerp

Jaarverslag commissie voor de Bezwaarschriften 2021

Programma

11 - Bestuur en organisatie

Datum

29-03-2022

Portefeuillehouder

Dhr. dr. T.C.M. Horn

Zaaknummer

401033

Adviseur

Ina van de Sluis

Afdeling

Ondersteuning

Telefoonnummer

755

E-mail adres

ina.van.de.sluis@epe.nl

Bijlage(n)

KENNISNEMEN VAN het jaarverslag 2021 van de commissie Bezwaarschriften en de aanbiedingsbrief met aandachtspunten en opmerkingen van de commissie.

INLEIDING Jaarlijks brengt de commissie Bezwaarschriften een jaarverslag uit over de activiteiten van het afgelopen jaar en doet aanbevelingen ter verbetering. Over 2021 is dit jaarverslag net als vorig jaar, vormgegeven in een Infographic. De aandachtspunten en opmerkingen van de commissie zijn neergelegd in een begeleidende brief, die is aangeboden aan de burgemeester, en is toegelicht door de voorzitter van de commissie.

KERNBOODSCHAP Aantallen bezwaarschriften Het aantal afgehandelde bezwaren in kamer 1 (126) is vergelijkbaar met vorig jaar (122). In kamer 2 is een groter aantal bezwaren afgehandeld (68) dan vorig jaar (41). In de Infographic over het jaarverslag 2021 van de commissie Bezwaarschriften zijn de cijfers over het aantal bezwaren per kamer, qua onderwerp, uitkomst/afhandeling en doorlooptijd visueel weergegeven. Hierdoor zijn de belangrijkste feiten in één oogopslag helder. Er is een verdeling gemaakt in een beperkt aantal categorieën onderwerpen, waardoor niet altijd duidelijk is waar de bezwaarschriften specifiek op zien. Bij kamer 1 is één hele grote categorie (omgevingsvergunningen). Hieronder valt dus zowel bouwen als kappen. Het aantal ontvangen bezwaren (beide kamers) in 2021 is vrijwel gelijk gebleven (2021: 198: 2020: 203). Het aantal afgehandelde bezwaren in kamer 1 (126) is vergelijkbaar met vorig jaar (122). In kamer 2 is een groter aantal bezwaren afgehandeld (68) dan vorig jaar (41). Termijnen Uit de cijfers blijkt dat kamer 2 90% van de bezwaren binnen de termijn heeft afgehandeld, terwijl dat voor kamer 1 maar 65% is. Voor kamer 2 is dit een vergelijkbaar percentage als in 2020 (93%). Bij kamer 1 is helaas een verslechtering te zien ten opzichte van 2020 (78%). Bijzonderheden In beide kamer zijn 40 bezwaren ingetrokken, na contact met de bezwaarde.

Dit heeft in een deel van de gevallen geleid tot het herzien van het besluit, maar ook vaak zonder aanpassing van het besluit. Hieruit blijkt hoe zinvol het is om in overleg met betrokkenen naar een oplossing te zoeken. Bij kamer 1 heeft de commissie in 11 gevallen (deels) gegrond geadviseerd, zonder gevolgen voor het besluit. In 8 gevallen is geadviseerd om bezwaar gegrond te verklaren, met herroepen besluit. Dit is vergelijkbaar aan vorig jaar. Bij kamer 2 is in 1 geval bezwaar gegrond, met herroepen besluit, geadviseerd. Hetzelfde aantal als in 2020.

Het jaarverslag geeft geen verklaring voor de cijfers. Aandachtspunten naar aanleiding van jaarverslag De commissie heeft enkele aandachtspunten en opmerkingen in een afzonderlijke brief opgenomen en toegelicht aan de burgemeester. De teams die het aangaat hebben hierop al gereageerd of gaan (verbeter)acties ondernemen.

COMMUNICATIE Het jaarverslag wordt op de website geplaatst.

VERVOLG n.v.t.