BBV Beslisnota raad - vervolgproces formatiefase

Beslisnota voor de raad Onderwerp

Vervolgproces formatiefase

Programma

11 – bestuur en organisatie

Datum

19-4-2022

Contactpersoon

B. Hendriks, lijsttrekker CDA

Zaaknummer

418170

TE BESLUITEN OM 1. In te stemmen met de aanbevelingen van de informateur zoals verwoord in zijn rapportage; 2. De heer D.H.A. van Hemmen aan te wijzen als procesbegeleider ter ondersteuning bij het opstellen van een raadsakkoord.

INLEIDING Op 30 maart jl. heeft de raad de heer D.H.A. van Hemmen benoemd als informateur. De opdracht voor de informateur was een verkenning uit te voeren naar een kansrijke coalitie voor het vormen van een college en een inhoudelijke verkenning naar onderwerpen en aandachtspunten voor bestuurlijke samenwerking. Het verzoek was om de bevindingen vast te leggen in een kort rapport met een advies voor het vervolg en dit te bespreken met de raad. De informateur heeft zijn advies uitgebracht. Dat advies vormt de basis voor het vervolg van de formatiefase.

BEOOGD EFFECT Het proces voor de formatiefase vast te stellen.

ARGUMENTEN 1.1 De aanbevelingen van de informateur geven richting aan het vervolgproces. In zijn rapportage geeft de informateur hoe hij de opdracht van de raad heeft uitgewerkt. Uit de gevoerde gesprekken met alle fracties uit de raad trekt hij een aantal conclusies. Vervolgens geeft de informateur een aantal aanbevelingen die gaan over de onderwerpen bestuursstijl, raadsakkoord, beoogde coalitie en het te verdere proces. Met deze aanbevelingen kan de formatiefase ingevuld worden. 2.1 Een procesgeleider borgt een goed procesverloop. Om te komen tot een raadsakkoord gaan alle fracties met elkaar in gesprek. Basis hiervoor zijn de aanbevelingen van de informateur. Dat vraagt voldoende ruimte voor inhoudelijke discussie. Een procesbegeleider kan hierin een belangrijke rol spelen om tot het gewenste resultaat te komen, namelijk een breed gedragen raadsakkoord. De heer van Hemmen kan deze rol goed invullen vanuit zijn ervaring en omdat hij op de hoogte is van de inhoudelijke zaken en achtergronden vanuit de informatiefase. De informatiegesprekken met hem zijn als prettig ervaren.

KANTTEKENINGEN Niet van toepassing.

FINANCIËN De kosten betreffende het formatieproces, zoals het honorarium van de procesbegeleider en kosten voor ondersteuning, communicatie en overige activiteiten, komen ten laste van bestaande middelen.

COMMUNICATIE Na het besluit van de raad zal de griffie de samenleving informeren over het besluit en doet dit volgens de gebruikelijke kanalen.

UITVOERING Na het besluit van de raad start de formatiefase, De raadsfracties gaan met elkaar in gesprek over een op te stellen raadsakkoord. De coalitiepartijen maken nadere afspraken over de samenwerking, een portefeuilleverdeling op hoofdlijnen voor het nieuwe college en doen een voorstel voor de te benoemen wethouders. Het resultaat uit deze gesprekken komt voor besluitvorming naar de raad.