BBV Beslisnota raad - benoemen informateur en vaststellen opdracht

Beslisnota voor de raad Onderwerp

Benoemen informateur en vaststellen van de opdracht.

Programma

11 – bestuur en organisatie

Datum

28-3-2022

Contactpersoon

B. Hendriks, lijsttrekker CDA

Zaaknummer

405914

TE BESLUITEN OM 1. Het functieprofiel voor een informateur vast te stellen zoals verwoord in bijlage 1; 2. De heer D.H.A van Hemmen te benoemen als informateur ter voorbereiding op het samenstellen van het nieuwe college naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 16 maart 2022; 3. De informateur opdracht te geven voor een inhoudelijke verkenning van onderwerpen en aandachtspunten voor bestuurlijke samenwerking; te verzoeken de bevindingen vast te leggen met een advies voor het vervolg en dit te bespreken met de raad; te verzoeken om een aantal aandachtspunten mee te nemen in het te volgen proces (zie bijgevoegd afzonderlijk raadsbesluit).

INLEIDING Op 17 februari 2022 heeft de raad ingestemd met het initiatiefvoorstel ‘procedure informatie na de verkiezingen’. Het betreft het aanstellen van een externe informateur om het informatieproces na de gemeenteraadsverkiezingen 2022 te begeleiden. Na de verkiezingen zijn de lijsttrekkers van alle fracties in de raad op 21 maart jl. bij elkaar gekomen om een aantal procedurele zaken af te stemmen, waaronder het te volgen informatieproces. Het eerdere besluit van de raad over het aanstellen van een externe informateur is door alle lijsttrekkers onderschreven. Om invulling te geven aan het beoogde informatieproces wordt de raad gevraagd een aantal besluiten te nemen.

BEOOGD EFFECT Voor het proces van collegevorming een informateur te benoemen en een informatieopdracht vast te stellen.

ARGUMENTEN 1.1 Het bevat criteria voor het aanstellen van een informateur. In het initiatiefvoorstel waar de raad op 17 februari jl. mee ingestemd heeft, is opgenomen dat de gemeenteraad een functieprofiel vaststelt. In bijlage 1 bij dit voorstel is dat functieprofiel beschreven bestaande uit een aantal criteria. In het initiatiefvoorstel zijn een aantal criteria benoemd waar de informateur aan moet voldoen, deze zijn: o De informateur is iemand die niet op de kieslijst van de gemeente Epe heeft gestaan voor de gemeenteraadsverkiezingen 2022 of deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad of het college van B&W in de voorgaande raadsperiode; o De informateur is een tijdelijke functie die wordt uitgevoerd door iemand die eerder in het openbaar bestuur werkzaam is geweest, die boven de partijen staat en een verbinder is; o De informateur is iemand die op een onafhankelijke manier het informatieproces vorm kan geven en hierover advies kan uitbrengen; Vanuit het lijsttrekkersoverleg, wat plaats heeft gevonden op 21 maart, zijn daar de volgende criteria aan toegevoegd:

o o o o

Ervaring als informateur: omdat het voor de gemeente Epe de eerste keer is dat met een onafhankelijke informateur gewerkt wordt. Bekend met een gemeente met diverse kernen: een belangrijk kenmerk voor onze gemeente is dat de gemeente bestaat uit diverse kernen en buurtschappen, die samen de gemeente Epe vormen. Bekend met de Veluwse cultuur: het gaat om de situatie in de gemeente Epe, de wijze waarop we als raadsleden met elkaar omgaan en hoe de inwoners betrokken zijn bij de lokale politiek. Ervaring met de werkwijze van een raadsagenda/raadsakkoord: de wens is te gaan werken met een raadsagenda of raadsakkoord.

2.1 Deze kandidaat voldoet aan het functieprofiel en is beschikbaar. Op basis van het functieprofiel is door alle lijsttrekkers gezocht naar een geschikte kandidaat voor deze functie en een kandidaat die ook beschikbaar is. Dit heeft er toe geleid dat vanuit de lijsttrekkers het voorstel komt de heer van Hemmen te benoemen. De heer van Hemmen is oud-burgemeester van de gemeente Nunspeet en heeft aangegeven graag als informateur aan de slag te willen gaan. 3.1 Dit geeft richting aan de werkzaamheden van de informateur en het op te leveren advies. Met de in beslispunt 3 benoemde aspecten is helder wat er van de informateur verwacht wordt. Het gaat op hoofdlijnen om een advies over wat een kansrijke coalitie is voor deze bestuursperiode en wat de onderwerpen en aandachtspunten zijn voor bestuurlijke samenwerking. Het advies geeft ook aan wat de verdere vervolgstappen kunnen zijn. In het afzonderlijke raadsbesluit zijn de punten nader gespecificeerd.

KANTTEKENINGEN 1,2,3 Het betreft een nieuwe werkwijze In het te volgen traject naar een nieuw te vormen college is het werken met een informateur een nieuw aspect in de werkwijze in Epe. Door de lijsttrekkers wordt een informatieproces onderschreven. Een belangrijk criterium bij het selecteren van een informateur is dat die persoon ervaring heeft opgedaan als informateur in eerdere informatieprocessen bij gemeenten.

FINANCIËN De kosten betreffende het informatieproces, zoals het honorarium van de informateur en kosten voor ondersteuning, communicatie en overige activiteiten, komen ten laste van bestaande middelen.

COMMUNICATIE Na het besluit van de raad zal de griffie de samenleving informeren over de genomen besluiten en doet dit volgens de gebruikelijke kanalen. Over de berichtgeving vindt ook afstemming plaats met de benoemde informateur.

UITVOERING Na het besluit van de raad gaat de informateur aan de slag op basis van de opdracht. De informateur heeft de mogelijkheid om in gesprek te gaan met maatschappelijke organisaties, ondernemers en bedrijven over de punten die belangrijk zijn voor de verschillende partijen. Naar verwachting heeft de informateur maximaal twee weken nodig om tot een advies te komen en dit aan de gemeenteraad aan te bieden. De informateur bespreekt het advies met de gemeenteraad op 21 april a.s. Hierna besluit de gemeenteraad op basis van het advies over het vervolgtraject in de formatiefase.