AG Raadscommissies 2024-06-03 Raadsbreed

Uitnodiging commissievergadering: Namens de voorzitter van de commissie nodig ik u uit tot het bijwonen van de raadsbrede raadscommissie die op maandag 3 juni 2024 wordt gehouden. De commissie vergadert om 19:30 uur in het gemeentehuis. U bent van harte welkom om de vergaderingen bij te wonen. U kunt de vergadering ook volgen via de livestream op het internet. Deze kunt u vinden op onze website: https://epe.raadsinformatie.nl/live Het is mogelijk om in te spreken. U wordt gevraagd zich zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval 24 uur van te voren te melden bij de griffier als het gaat om onderwerpen die die avond op de agenda staan of 48 uur van te voren als het gaat over onderwerpen die die avond niet zijn geagendeeerd. De commissieleden bevragen in de commissievergadering de collegeleden en elkaar. Ook daarna nog kunnen inwoners hun mening geven over de geagendeerde voorstellen en standpunten. Met die informatie kunnen de raadsleden in de raadsvergadering goed geïnformeerd een besluit nemen. De mogelijkheid bestaat dat er agendapunten vervallen of worden toegevoegd. Epe, 21 mei 2024 De griffier, Mw. mr. J. Kattenberg De commissie vergadert in de Raadzaal en begint om 19:30 uur. De agenda voor de commissie is als volgt: 1.

Opening / mededelingen door de voorzitter de heer N. van den Berg

2.

Vaststelling agenda

3

Perspectiefnota 2025-2028 De Perspectiefnota 2025-2028 vast te stellen en daarmee het college van B&W bij de voorbereiding van de programmabegroting 2025-2028 zes richtinggevende uitspraken mee te geven en deze te betrekken bij de integrale afwegingen, bij de volgende onderwerpen: 1. De financiële impact van de ontwikkelingen binnen het sociaal domein (betaalbaarheid van het sociaal domein); 2. De uitwerking van de visie op “Toekomstbestendige maatschappelijke accommodaties”, waaronder sportvelden, en het Integraal Huisvestingsplan voor onderwijsvoorzieningen; 3. De opvang van de statushouders, van ontheemden uit Oekraïne en van asielzoekers (uitvoering van het aanvullend beleid); 4. Het opvangen van de gevolgen van klimaatverandering (gemeentelijk klimaatadaptatiebeleid); 5. Verbetering van het verblijfsklimaat van een deel van het centrum van het dorp Epe (herontwikkeling van de Hoofdstraat). 6. 6. Mobiliteitsmaatregelen bij het realiseren van woningbouwlocaties Kerkenland, Zuukerenk en ’t Slath en bedrijventerrein Eekterveld IV, incl. ontwikkeling van de regionale fietsroute Apeldoorn-Epe (F50) (uitbreiding mobiliteitsfonds).

4

Consultatie: Openbaarheid vergaderingen en bijeenkomsten gemeenteraad Binnen de gemeenteraad van Epe bestaat al langere tijd de behoefte aan helderheid over de openbaarheid van bijeenkomsten van de gemeenteraad. Voor de heren Van Nuijs (PvdA) en Vermaas (FVD) was dit aanleiding om te werken aan een memo om hierover het gesprek aan te gaan. De volgende vragen staan centraal: -Kan de commissie zich vinden in het schema in de oplegnotitie, met hierin per bijeenkomst of vergadering status van openbaarheid weergegeven? -Is het wenselijk om een overzicht van bijeenkomsten en vergaderingen van de raad naast in het raadsinformatiesysteem, ook in Rondom de Sprengen te plaatsen?

5

Vaststelling ‘Spelregels voor de toekenning van het budget voor raadsinitiatieven

665d7614ca67c_TEMP_OPDF

De raad wordt voorgesteld om de 'Spelregels voor de toekenning van het budget voor raadsinitiatieven' als volgt vast te stellen: 1. Het betreft een maatschappelijk initiatief ten behoeve van de Eper samenleving dat niet is opgenomen in het bestaande beleid 2. Het betreft een initiatief waar geen andere ondersteunende (financiële) regeling voor beschikbaar is binnen de gemeente Epe. 3. Toekenning van gelden vindt plaats op basis van een plan en begroting. 4. In het plan is opgenomen welke bijdrage dit initiatief aan de Eper samenleving levert. Het plan bevat het te behalen doel en het te bereiken effect. De begroting geeft het benodigde bedrag aan en de inzet daarvan met daarbij als toets: is het doelmatig (een efficiënte inzet van middelen voor het te behalen doel/effect); is het rechtmatig (in overeenstemming met de geldende regels en besluiten). 5. Het gaat om een eenmalige, incidentele bijdrage. Toekenning vindt plaats op basis van volgorde van binnenkomst van de aanvragen en tot het maximum van het budget bereikt is. 6

Sluiting