AG Raadscommissies 2023-10-26 Financien en Omgeving en Maatschappij en bestuur

Uitnodiging commissievergadering: Namens de voorzitters van de commissies nodig ik u voor de raadscommissies die op donderdag 26 oktober 2023 wordt gehouden. Er wordt gestart met een gezamenlijk deel om 19:30 uur in de raadzaal om de begroting te bespreken. Vanaf 21:00 uur vergaderen commissies Maatschappij en Bestuur en Omgeving en Financiën parallel aan elkaar. U bent van harte welkom om de vergaderingen bij te wonen. U kunt de vergadering ook volgen via de livestream op het internet. Deze kunt u vinden op onze website: https://epe.raadsinformatie.nl/live Het is mogelijk om in te spreken. U wordt gevraagd zich zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval 24 uur van te voren te melden bij de griffier als het gaat om onderwerpen die die avond op de agenda staan of 48 uur van te voren als het gaat over onderwerpen die die avond niet zijn geagendeeerd. De commissieleden bevragen in de commissievergadering de collegeleden en elkaar. Ook daarna nog kunnen inwoners hun mening geven over de geagendeerde voorstellen en standpunten. Met die informatie kunnen de raadsleden in de raadsvergadering goed geïnformeerd een besluit nemen. De mogelijkheid bestaat dat er agendapunten vervallen of worden toegevoegd. Epe, 10 oktober 2023 De griffier, Mw. mr. J.

Kattenberg Om 19.30 starten in de raadzaal de commissies Omgeving en Financien en Maatschappij en bestuur gezamenlijk met de behandeling van de Programmabegroting 2024-2027 De agenda voor de commissies gezamenlijk is als volgt: 1.

Opening / mededelingen door de voorzitter dhr. Albert Oortgiesen

2.

Vaststelling agenda

3.

Programmabegroting 2024-2027 De raad wordt voorgesteld om de programmabegroting 2024-2027 vast te stellen, inclusief de autorisatie aan het college ten aanzien van de verwerking van de verlaging van de indexering en de inzet van de reserves en opgenomen financiële middelen voor onderwijshuisvesting/maatschappelijke accommodaties en huisvesting van vluchtelingen, statushouders en overige doelgroepen. De vergadering wordt gesplitst Het vervolg om 21:00 uur van de agenda voor de vergadering commissie Omgeving en Financiën in de raadzaal is als volgt:

4.

Rondvraag commissieleden

5.

Vaststelling afsprakenlijst van de commissievergadering 28 september 2023

6

Terugkoppeling uit informeel overleg

7

Beleid rechtmatigheidsverantwoording met ingang van 2023 De raad wordt voorgesteld om: 1. De Financiële verordening gemeente Epe 2023 vast te stellen; 2. De Controleverordening gemeente Epe 2023 vast te stellen; 3. Het Controleprotocol gemeente Epe 2023, inclusief de daarin opgenomen goedkeuringstolerantie, verantwoordingsgrens en rapporteringstolerantie vast te stellen; 4. Het Normenkader gemeente Epe 2023 vast te stellen.

652649b209a14_TEMP_OPDF

8

Fusie omgevingsdiensten. De raad wordt voorgesteld om het college toestemming te verlenen de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Veluwe aan te gaan en de huidige gemeenschappelijke regeling OVIJ in te trekken met ingangsdatum 1 januari 2024

9

Terugkoppeling vanuit de vertegenwoordiging(en).

10

Sluiting

De commissie Maatschappij en Bestuur vergadert in de commissiekamer (104/105) en begint om 21:00 uur. De agenda voor de commissie Maatschappij en Bestuur is als volgt: 1

Opening / mededelingen door de voorzitter mw. Monique Zweekhorst

2

Vaststelling agenda

3

Rondvraag commissieleden

4

Vaststelling afsprakenlijst 31 augustus 2023

5

Bestuursagenda 2023-2027 GGD NOG De raad wordt voorgesteld om: 1. Kennis te nemen van de concept-Bestuursagenda 2023-2027 GGD NOG 2. Een zienswijze in te dienen op de concept-Bestuursagenda 2023-2027 GGD NOG

6

Terugkoppeling vanuit de vertegenwoordiging(en).

7

Sluiting