Afsprakenlijst presidium 21 september 2023

AFSPRAKENLIJST PRESIDIUM 21 september 2023, van 18:00 tot 19:25 uur kamer 104 Aanwezig: de dames Doorn, Hendriks, Haarman en Kattenberg en de heren Halkers (i.p.v. mevrouw Tibben), Van Nuijs, Horn (vz), De Ruiter, Van der Baan, Vermaas en Vos. Met kennisgeving afwezig: dhr. Van Limburg. 1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering om 18.00 uur. Hij deelt mee dat de bestuursvergadering van VNG Gelderland in gastgemeente Epe gehouden zal worden op 24 november 2023. Er wordt een bestuurlijke werklunch aan gekoppeld en daarvoor wordt een afvaardiging van college en raad uit de gemeente Epe uitgenodigd. Via de griffie zal een uitnodiging volgen voor deelname en het aanleveren van onderwerpen. 2. Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Vaststelling afsprakenlijst van 25 mei 2023 De afsprakenlijst wordt vastgesteld. De naam van dhr. Van der Baan zal worden gecorrigeerd. 4. Verordening Gemeentelijke Rekenkamer Deze verordening is al besproken in een sessie met raadsleden en met de rekenkamercommissie. De verordening kan worden geagendeerd voor de raad van december. In die vergadering zullen ook de leden opnieuw worden benoemd. 5. Werkwijze begroting Het presidium stemt in met de voorgestelde werkwijze rond de begroting.

Deze komt overeen met de werkwijze van vorig jaar, met dien verstande dat de dinerpauze met een half uur is ingekort en we op donderdag beginnen met een ronde waarbij ook kan worden gereageerd op hetgeen in de algemene beschouwingen op maandag is gezegd. (Dit n.a.v. de evaluatie van vorig jaar). Dhr. Horn legt een procedurele vraag voor over het budget voor raadsinitiatieven van 50.000 euro in de begroting; of het goed zou zijn om juridisch advies in te winnen over zo licht mogelijke criteria waaraan een raadsinitiatief zou moeten voldoen als er geld aan uitgegeven wordt? Het presidium is akkoord om dit juridisch te laten checken en zo mogelijk globaal aan te laten geven binnen welke kaders het geld uitgegeven kan worden. 6. Terugkoppeling Klankbordgesprek Dhr. Vos geeft een mondelinge terugkoppeling van de gemaakte afspraken. 7. Update traject bestuurlijk samenspel Dhr. Horn geeft een update over het traject bestuurlijk samenspel. De feedback over de enquête zal worden teruggekoppeld aan Necker. 8. Wat verder ter tafel komt/Rondvraag - Dhr. Van der Baan deelt mee dat hij volgende week geopereerd zal worden. - Dhr. Van Nuijs heeft contact gehad met de griffie over een inventarisatie van bijeenkomsten en het opstellen van een memo over bestuurlijke transparantie. In het eerste kwartaal van 2024 zal er een voorstel komen. - Dhr. De Ruiter spreekt waardering en dank uit m.b.t.

de voordracht van de wethouder.

2

-Mevr. Doorn geeft een update van de activiteiten van de werkgroep raadscommunicatie die geweest zijn, zoals 2x Gast van de Raad voor inwoners en ambtenaren en de Dag van de Democratie. Daarnaast is besproken welke activiteiten dit jaar nog georganiseerd worden. - De griffier geeft een update van de werkgroep versterking lokale democratie en vraagt of de fractievoorzitters willen informeren of een follow-up gewenst is van trainingen die zijn gehouden (o.a. debat- en voorzitterstraining). Dit komt terug in het volgende presidium. 9. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 19.20 uur.