Aandachts- en actiepunten Toezichtrapportage Informatiebeheer gemeente Epe def. 2025 16-12-2025

Aandachts- actiepunten Toezichtrapportage Informatiebeheer 2025 Taaknr Taaknaam 1 Implementatie E-depot 2 Raadsvoorstel Archiefverordening 2025 3 Collegevoorstel Beheerregeling Informatiebeheer 2025 4 Verklaring van vernietiging opstellen 5 Kwaliteitscontroles 6 Archivering ODV 7 Vernietiging analoog archief v2023 8 Vernietiging analoog archief v2024 9 Vernietiging analoog archief v2025 10 Vervanging Printer burgerlijke stand 11 E-mailbeleid gemeente Epe 12 Wegwerken achterstanden Streekarchief 13 Overbrengen kluis Burgerzaken 14 Vernietiging digitaal archief Zaaksysteem v2024 15 Hotspot Monitor 16 Handboek vervanging/vervangingsbesluit updaten 17 Inzicht informatieobjecten waar gedrag een rol speelt 18 Archiefbeheer GR regelen 19 Implementatie kwaliteitssysteem 20 Bewaarstrategie vaststellen en opstellen 21 Vernietiging in vakapplicaties 22 Achterstanden legacy Corsa/herstel Zaaksysteem

Voortgang Voltooid Voltooid Voltooid Voltooid Voltooid Wordt uitgevoerd Wordt uitgevoerd Wordt uitgevoerd Wordt uitgevoerd Wordt uitgevoerd Wordt uitgevoerd Wordt uitgevoerd Niet gestart Niet gestart Niet gestart Niet gestart Niet gestart Niet gestart Niet gestart Niet gestart Niet gestart Niet gestart

Prioriteit

Belangrijk Dringend Dringend Dringend Dringend Gemiddeld Gemiddeld Gemiddeld Dringend Gemiddeld Laag Gemiddeld Gemiddeld Gemiddeld Laag Laag Laag

Begindatum

Vervaldatum 1-7-2025 17-7-2025 26-8-2025 31-12-2025 31-12-2025 1-7-2025 1-2-2026 1-8-2025 30-1-2026 1-8-2025 30-1-2026 1-8-2025 30-1-2026 1-9-2025 1-3-2026 1-1-2025 1-3-2026 1-9-2025 1-1-2031 1-1-2025 1-4-2026 1-6-2026 1-3-2026 1-6-2026 1-3-2026 1-6-2026 1-7-2026 1-1-2026 1-7-2026 1-1-2026 1-7-2026 1-1-2026 1-7-2026 1-7-2026 1-1-2027 1-7-2026 31-12-2027