977185 Beslisnota spelregels raadsbudget

Beslisnota voor de raad Onderwerp

Vaststelling ‘Spelregels voor de toekenning van het budget voor raadsinitiatieven

Programma

11 - Bestuur en organisatie

Portefeuillehouder

Dhr. dr. T.C.M. Horn

Zaaknummer

977185

Adviseur

Bernard

Afdeling

Griffie

E-mail adres

helen.bernard@epe.nl

TE BESLUITEN OM De 'Spelregels voor de toekenning van het budget voor raadsinitiatieven' als volgt vast te stellen: 1. Het betreft een maatschappelijk initiatief ten behoeve van de Eper samenleving dat niet is opgenomen in het bestaande beleid 2. Het betreft een initiatief waar geen andere ondersteunende (financiële) regeling voor beschikbaar is binnen de gemeente Epe. 3. Toekenning van gelden vindt plaats op basis van een plan en begroting. 4. In het plan is opgenomen welke bijdrage dit initiatief aan de Eper samenleving levert. Het plan bevat het te behalen doel en het te bereiken effect. De begroting geeft het benodigde bedrag aan en de inzet daarvan met daarbij als toets: is het doelmatig (een efficiënte inzet van middelen voor het te behalen doel/effect); is het rechtmatig (in overeenstemming met de geldende regels en besluiten). 5. Het gaat om een eenmalige, incidentele bijdrage. Toekenning vindt plaats op basis van volgorde van binnenkomst van de aanvragen en tot het maximum van het budget bereikt is.

INLEIDING Tijdens de raadsvergadering op 15 juni 2023 is de motie 'Structureel budget in begroting voor initiatieven van de Raad' aangenomen. Deze motie roept het college op in de begroting voor 2024 en 2025 een structureel budget van €50.000,- op te nemen voor initiatieven van de raad voor inwoners, ondernemers en organisatie. Met dit voorstel stelt de raad kaders vast voor de toekenning voor dit budget.

BEOOGD EFFECT Duidelijke kaders creëren voor de toekenning van gelden uit dit budget.

ARGUMENTEN 1.1 De raad is bevoegd om de regels vast te stellen De raad heeft budgetrecht en stelt jaarlijks de begroting vast. Omdat dit specifiek over het budgetrecht van de raad gaat en de €50.000,- in de begroting wordt opgenomen is de raad het bevoegd orgaan om deze regels vast te stellen. 1.2 Het opstellen van de regels vloeit voort uit de ‘Programmabegroting 2024-2026’ In de begroting is in het programma ‘Bestuur en organisatie’ opgenomen dat er voor het invoeren van het budget voor raadsinitiatieven een werkwijze wordt opgesteld voor de toekenning van financiële middelen. De ‘Spelregels voor de toekenning van het budget voor raadsinitiatieven’ voorzien in deze werkwijze. 1.3 De spelregels zijn met het presidium besproken Op 15 april 2023 zijn de spelregels in het presidium besproken. Het presidium heeft, met een aantal opmerkingen, akkoord gegeven voor bespreking en besluitvorming in de raad.

KANTTEKENINGEN N.v.t.

FINANCIËN De regels zelf hebben geen financiële gevolgen maar scheppen enkel de kaders waar de €50.000,- uit het raadsbudget aan kan worden uitgegeven. Het budget is voor 2024 en 2025 beschikbaar.

COMMUNICATIE In het presidium zijn de spelregels en het proces voor besluitvorming besproken. Na besluitvorming vindt publicatie plaats op www.officielebekendmakingen.nl.

UITVOERING Na besluitvorming van de raad vindt publicatie op www.officielebekendmakingen.nl plaats. Na publicatie treden de regels in werking.