972854 Informatienota Motie vreemd ondersteuning evenementen

Informatienota Raad Onderwerp

Motie vreemd: ondersteuning evenementen

Programma

9 - Bedrijvigheid 4 - Leefbaar en veilig

Datum

04-06-2024

Portefeuillehouder

Dhr. mr. drs. M.B. Heere

Zaaknummer

972854

Adviseur

Inge Rietberg

Afdeling

Ruimte

Telefoonnummer

747

E-mail adres

inge.rietberg@epe.nl

Bijlage(n)

KENNISNEMEN VAN De beantwoording van het college op de motie vreemd: "Ondersteuning evenementen" van 29 februari 2024.

INLEIDING Op 29 februari 2024 is er door de gemeenteraad een motie vreemd aangenomen over de ondersteuning van evenementen. In deze motie wordt gevraagd naar welke organisatoren moeite hebben met toenemende kosten en regeldruk, ondersteunende maatregelen en de mogelijkheden voor een financiële bijdrage.

KERNBOODSCHAP Beantwoording college op motie vreemd De motie vreemd bestaat uit een drietal vragen. Hierna volgt daarop de reactie van het college. 1. In kaart te brengen welke bestaande evenementen moeite hebben met het organiseren van de evenementen vanwege de toenemende kosten en regeldruk. Er is goed contact met de evenementenorganisatoren. Uit dit contact blijkt dat er inderdaad last is van regeldruk (landelijke en lokale) verhoogde kosten en het binden van vrijwilligers. We willen overigens wel onderscheid maken tussen (para)commerciële en vrijwilligersevenementen. 2. Te onderzoeken of er aanvullende maatregelen kunnen worden genomen om de ondersteuning van de organisatoren van evenementen te verbeteren zoals bv. faciliteren van de evenementen en de verdere ondersteuning van de vergunningprocedures. Het College van B&W wil dit verder onderzoeken en zich hierbij richten op drie aandachtspunten: verduurzamingsmaatregelen, kennisdeling en de verbinding. Er wordt onderzocht hoe we de ondersteuning kunnen verbeteren voor evenementenorganisatoren. We denken hierbij aan kennisdeling over bijvoorbeeld verduurzamingsmaatregelen en/of een vergoeding voor duurzame oplossingen voor veiligheids- en verduurzamingsmaatregelen. Na het onderzoek delen we dit aan de Raad en zullen we kennissessies organiseren voor de evenementenorganisatoren.

Los van ons eigen onderzoek kunnen organisaties ook zelf initiatieven nemen om samen te werken. 3. Te onderzoeken of de gemeente een uitgebreider financiële bijdrage kan leveren om ondersteuning te bieden aan evenementen zoals het dekken van de extra kosten voor de veiligheid. In principe heeft de gemeente geen evenementensubsidie.

Echter, wanneer een evenement een maatschappelijke doelstelling heeft, passend binnen de sociale agenda, is er subsidie mogelijk van maximaal €3000,- (zie hiervoor de sociale subsidies). Er is op dit moment geen budget voor een ruimere evenementensubsidie.

COMMUNICATIE De afspraken met de evenementenorganisatoren blijven gezamenlijk opgepakt worden door de Accountmanagers Bedrijven en vergunningverlening. Daarnaast zal, wanneer verder is onderzocht of er ondersteuning mogelijk is m.b.t. de duurzaamheidsmaatregelen en dit positieve uitkomst biedt, dit worden gecommuniceerd met de organisatoren.

VERVOLG Er wordt een nieuwe bijeenkomst voor alle evenementenorganisatoren georganiseerd. Wanneer dit heeft plaatsgevonden wordt dit teruggekoppeld.