970660 Beslisnota Wijziging Reglement van orde voor de raadscommissies 2024

Beslisnota voor de raad Onderwerp

Wijziging Reglement van orde voor de raadscommissies 2024

Programma

11 - Bestuur en organisatie

Portefeuillehouder

Dhr. dr. T.C.M. Horn

Zaaknummer

970660

Adviseur

Bernard

Afdeling

Directie

E-mail adres

helen.bernard@epe.nl

TE BESLUITEN OM Het Reglement van orde voor de raadscommissies 2024 vast te stellen.

INLEIDING In het Reglement van orde voor de raadscommissies is onder andere geregeld hoe de vergaderorde van de raadscommissies eruit ziet, hoe het voorzitterschap is geregeld hoe de verslaglegging plaats vindt en wie er aan de raadscommissies mogen deelnemen. Het huidige reglement is vastgesteld op 20 juni 2019 en is op sommige onderdelen aan vernieuwing toe. Er ligt nu een vernieuwde versie voor om te worden vastgesteld door de raad.

BEOOGD EFFECT De raad voorzien van een geactualiseerd kader voor de commissievergaderingen.

ARGUMENTEN 1.1 Een actualisatie is noodzakelijk vanwege aangepaste wetgeving In de Gemeentewet staan de regels over besloten raads(commissie)vergaderingen en het opleggen van geheimhouding. Per 1 april 2023 zijn nieuwe bepalingen voor geheimhouding van kracht, deze volgen uit de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur (hierna: de wet). Hoewel de wet van rechtswege van toepassing is, is het goed om het ook in het reglement aan te passen zodat het voor een ieder duidelijk is hoe we er in Epe mee omgaan. 1.2 Een actualisatie is noodzakelijk om aan te sluiten bij de wensen en werkwijze van de huidige commissies In samenspraak met de Werkgroep versterking lokale democratie, de fracties en het presidium zijn voorts een aantal keuzes voor wijzigingen gemaakt die passen bij de wensen en werkwijze van de huidige raadsen commissieleden. Zo wordt er bijvoorbeeld afgestapt van het kieslijst vereiste voor fractievolgers, wordt de benaming fractievolger aangepast naar commissielid en wordt het mogelijk om van een onderwerp vanaf de LIS te agenderen voor behandeling in de raadscommissies.

KANTTEKENINGEN N.v.t.

FINANCIËN N.v.t.

COMMUNICATIE

Het reglement is via de Werkgroep versterking lokale democratie besproken in de fracties. Het aangepaste stuk is vervolgens voorgelegd aan het presidium. Na besluitvorming in de raad wordt het reglement bekend gemaakt en gepubliceerd op de website van de gemeente Epe.

UITVOERING Na besluitvorming wordt het reglement gepubliceerd en opgenomen in de centrale voorziening decentrale regelgeving. Deze is te raadplegen via www.overheid.nl.