959508 Huishoudelijk reglement Dennenheuvel

Huishoudelijk reglement gemeentelijke opvanglocatie ontheemden uit Oekraïne Opvanglocatie Dennenheuvel

Gemeente Epe, Marktplein 1, 8161 EE Epe, Postbus 600, 8160 AP Epe, telefoon: 14 0578, fax: (0578) 67 87 88, e-mail: gemeente@epe.nl, internet: www.epe.nl, KvK 50483714, banknummer IBAN nr. NL23BNGH0285002430,

1. Toepasselijkheid van de regels -

De hieronder genoemde regels gelden zowel in de GOO-locatie als rondom de GOO-locatie.

2. Discriminatie, intimidatie, geweld, wapens, drugs, illegale handel en criminaliteit -

-

-

-

Artikel 1 van de Nederlandse grondwet vormt een belangrijk uitgangspunt voor deze huisregels. Hierin staat dat discriminatie vanwege godsdienst, levensovertuiging, politieke voorkeur, ras, geslacht, seksuele geaardheid, of welke grond dan ook, niet is toegestaan. De algemene regel is dat er tijdens het verblijf in de gemeentelijke opvang de wet- en regelgeving van de Nederlandse samenleving wordt nageleefd. Het is verboden om drugs, alcohol, wapens of andere gevaarlijke voorwerpen zoals vuur- en/of steekwapens te bezitten of te hebben op de GOO-locatie. Het is verboden om op de GOO-locatie onder invloed van alcohol en/of drugs te zijn. Het is verboden om (seksuele) agressie te tonen naar andere bewoners, medewerkers of bezoekers van de GOO-locatie. Elke vorm van (het aanzetten tot) agressie en geweld tegen personen, bijvoorbeeld in de vorm van discriminatie, bedreiging en huiselijk geweld, is in Nederland en dus in de opvanglocaties van de gemeente strikt verboden. Bij strafbare feiten of vermoedens ervan, wordt altijd de politie ingelicht. Wanneer iemand slachtoffer is van agressie en geweld, zal er altijd door de gemeente worden geadviseerd om aangifte te doen bij de politie. Het is verboden om mee te werken aan criminele activiteiten. Het is verboden om op de GOO-locatie meubels, gebouwen, installaties en andere eigendommen te beschadigen.

Diegene die schade aanbrengt aan de woonruimte en/of de GOO-locatie inventaris is daarbij volledig aansprakelijk. De kosten voor herstel of vervanging worden ook op de persoon in kwestie verhaald. De gemeente is niet aansprakelijk voor schade aan of verlies van uw eigendommen, ook niet als de schade door medebewoners of door anderen is veroorzaakt. Als het niet duidelijk is wie een beschadiging heeft veroorzaakt in een gedeelde kamer of een gemeenschappelijke ruimte, moet iedere bewoner van die kamer, appartement of unit meebetalen aan de reparatiekosten. Dit geldt uiteraard alleen indien deze schade naar het oordeel van de gemeente moedwillig is veroorzaakt.

3. Politieke, religieuze en commerciële activiteiten -

-

De GOO-locatie is een politiek/religieus neutrale opvanglocatie. Op een dergelijke locatie is een ieder vrij om zijn of haar geloof te belijden of politieke opvattingen te hebben. Anderen mogen hier echter op geen enkele wijze last hebben van iemands politieke of religieuze activiteiten. Het uitvoeren van religieuze activiteiten moet daarom plaatsvinden in privésfeer of een daarvoor aangewezen ruimte en mag geen overlast veroorzaken voorandere bewoners van de opvanglocatie of voor de direct omwonenden van de locatie. Politieke activiteiten (zoals demonstraties en manifestaties) zijn niet toegestaan in de GOO-locatie. Het verspreiden van politieke of religieuze propaganda is niet toegestaan inde GOOlocatie. Respecteer de religieuze en politieke overtuigingen van anderen en veroorzaak geen spanningen of conflicten op basis van deze overtuigingen. Het is verboden om de GOO-locatie te gebruiken voor commerciële doeleinden.

4. Verbod op gezicht bedekkende kleding -

Het is wettelijk verboden om gezicht bedekkende kleding te dragen op een GOOlocatie, omdat een medewerker iemand dan niet kan identificeren. Denk bij gezicht bedekkende kleding aan een nikab of boerka, maar ook een bivakmuts of een

integraalhelm. Dit verbod geldt voor medewerkers, bewoners en bezoekers op de GOO-locatie. Het verbod geldt op de hele locatie inclusief de eigen woonruimte. Ook in scholen, zorginstellingen en overheidsgebouwen geldt dit verbod. Mondkapjes zijn wel toegestaan om besmettingsgevaar te verkleinen.

5. Algemene omgangsnormen -

-

-

-

Het is verboden om andere personen op de GOO-locatie te laten wonen. Het is verboden om kamers die niet zijn toegewezen in gebruik te nemen. Het is verboden om wijzigingen aan de inrichting van de kamer te maken zonder toestemming van medewerkers van de GOO-locatie. Het is verboden om sleutels na te laten maken van de GOO-locatie. Het is verboden om te roken (zowel tabak als e-sigaretten) binnen de gebouwen van de GOO-locatie. Het is verboden om lawaai te maken en muziek te luisteren tussen 22:00 en 08:00 uur zowel binnen de GOO-locatie als daarbuiten op het terrein van de GOO-locatie. Het is verboden om op de GOO-locatie andere bewoners te hinderen in hun privacy of hun leefruimte te betreden zonder toestemming. Bewoners van de GOO-locatie zijn verantwoordelijk voor het voorkomen van overlast voor de omgeving van de locatie. De privacy op GOO-locaties is belangrijk. Daarom is het verboden om zonder toestemming foto-, video- of geluidsopnamen te maken van medebewoners, medewerkers, bezoekers en andere aanwezigen op de GOO-locatie. Dit is met uitzondering van de medewerkers van de GOO-locaties in het kader van het vastleggen van overtredingen van de huisregels. Alle bewoners zijn verplicht om hun kamer minstens een keer per week op te ruimen en schoon te maken en het sanitair minstens zo vaak te reinigen.

Alle bewoners zijn verantwoordelijk voor het schoonhouden van de gemeenschappelijke faciliteiten van de woonruimtes en de directe omgeving rond de woonruimte. Spullen die in de gemeenschappelijke ruimte worden gebruikt, dienen na gebruik weer schoongemaakt en op dezelfde plaats teruggelegd te worden. Hiervoor zal een schoonmaakrooster opgesteld worden. Het is niet toegestaan om persoonlijke spullen te laten liggen in de gemeenschappelijke ruimten. Alle bewoners zijn verplicht om bij het verlaten van de GOO-locatie de eigen deur op slot te doen ten behoeve van de algemene veiligheid. Het is verboden om een huisdier te hebben, tenzij hier schriftelijk toestemming voor is gegeven door het de gemeente. In de gemeenschappelijke woonruimte mag alleen gelopen worden, tenzij men afhankelijk is van een rolstoel. Rennen, fietsen of op een andere wijze zich verplaatsen is verboden. Fietsen en andere grote voertuigen (of objecten) mogen niet in de opvanglocatie staan, maar in de schuren hiernaast. Er moet zorgvuldig omgegaan worden met deze ruimtes en met de spullen van andere bewoners die in deze ruimtes staan.

6. Respect naar medewerkers en gemaakte afspraken -

Alle bewoners zijn verplicht om mee te werken aan eventuele inspecties van de opvanglocatie door de gemeentelijke autoriteiten. Alle bewoners zijn verplicht om de regels en afspraken van de gemeentelijke opvang na te leven. Alle bewoners worden geacht gevolg te geven aan aanwijzingen van het personeel.

7. Brandveiligheid Alle bewoners zijn verplicht zich te houden aan de geldende reglementen t.b.v. brandveiligheid, onderstaande brandvoorschriften gelden voor alle bewoners: - Het is verboden om eigen gordijnen of wandkleden op te hangen;

-

-

-

-

-

U mag niet roken (zowel tabak als e-sigaretten) in de gebouwen. Ook niet in uw woonruimte. Roken buiten het gebouw is alleen toegestaan op de daartoe aangewezen plaatsen; Het is verboden om open vuur aan te steken. Denk aan kaarsen, wierook, olielampen, etc. Het is verboden ergens anders te koken dan op de vaste kooktoestellen in de keukens, indien deze in de opvanglocatie aanwezig zijn. Tijdens het koken moet u altijd opletten. Blijf altijd in de buurt van het kooktoestel. Koken op een kooktoestel in de woonruimte is verboden; Het is verboden om andere elektrische apparatuur gebruiken dan met een CEmarkering die goedgekeurd is door het management van de GOO-locatie. Het verboden om een brandmelder af te plakken, te verwijderen of op een andere manier onklaar te maken. Het is verboden (meerdere) stekkerdozen te gebruiken. Het is verboden een koelkast af te dekken. Het is verboden het brandalarm te activeren als er geen brand is. Als er brand ontstaat, moet u ongehinderd kunnen vluchten. Daarom moeten de vluchtwegen altijd vrij zijn. Zorg dat kinderwagens of fietsen niet in de weg staan. Wanneer het brandalarm afgaat, moet u het gebouw direct verlaten en buiten wachten op de op het ontruimingsplan aangewezen verzamelplaats. Het ontruimingsplan is op verschillende punten in de opvanglocatie aangeplakt.

U volgt in het geval van brand altijd de instructies op van de medewerkers van de GOO-locatie. Zelfsluitende, brandwerende deuren mag u nooit openhouden. Het is verboden een deurdranger te verwijderen of onklaar te maken. Het is verboden benzine, alcohol of andere licht ontvlambare stoffen in uw woonruimte te bewaren. Van de wasdroger moet u altijd het stoffilter schoonmaken. Verwijder voor én na gebruik het stof uit de filter van de droger. Een vervuilde droger kan vlam vatten. Vanuit het oogpunt van brandveiligheid en bij gevaar voor de volksgezondheid, kan een medewerker in samenwerking met beveiliging en/of brandweer de woonruimte controleren, ook zonder toestemming. Dit kan in het geval het controleren terug te voeren is op de brandveiligheid i.v.m. de plicht van de gemeente om de veiligheid voor een ieder op locatie te borgen. Er moet dus een directe aanleiding/noodzaak zijn voor het controleren in de woonruimte met het oog op brandveiligheid. Er mag niet zonder toestemming van de gemeente buitenom de locatie vuur aangemaakt worden of gebarbecued worden. Hiervoor dient de gemeente toestemming te geven.

8. Bezoekers en Post -

-

Bezoekers die niet op de opvanglocatie wonen, moeten zich melden bij de receptie bij aankomst en afmelden als zij vertrekken. Zij zijn welkom tussen 08:00 en 22:00 uur. Post en pakketjes dienen bij de receptie van de locatie te worden bezorgd. De bewoner dient zijn post en/of pakketjes aldaar op te halen met legitimatiebewijs. Huisregels gelden ook voor bezoekers, waarbij de bewoner verantwoordelijken aansprakelijk is voor het gedrag van de bezoekers. Journalisten, pers en media mogen uitsluitend na toestemming van de gemeente de GOO-locatie betreden.

9. Kinderen -

Minderjarige kinderen mogen niet alleen op de GOO-locatie verblijven. De ouders of verzorgers zijn verantwoordelijk om het toezicht op hun kind(eren) te houden of dit met andere bewoners onderling te organiseren.

-

-

Ouders of verzorgers zijn verantwoordelijk voor de veiligheid en het handelen van minderjarige kinderen. Schade veroorzaakt door minderjarige kinderen wordt op de ouders/voogd verhaald. Ouders of verzorgers zijn verantwoordelijk dat hun kinderen tussen de 5 en 18 jaar naar school gaan. Als kinderen niet naar school gaan, maakt de gemeente of school daarvan melding, met een forse geldboete - opgelegd door de leerplichtambtenaar tot mogelijk gevolg.

10. Afwezigheid -

-

-

-

Als een persoon besluit voor een langere periode (langer dan 48 uur) de opvanglocatie te verlaten, dient dit gemeld te worden bij het centrale loket, ongeacht de reden van vertrek. Voor ten minste een periode van 14 dagen blijft er een plek binnen de opvanglocatie gereserveerd, persoonlijke bezittingen worden ook ten minste14 dagen bewaard. Bij vertrek langer dan 14 dagen kan de gemeente de opvangplek aan iemand anders geven, bijvoorbeeld als de bezettingsgraad hoog is. De betrokkene kan bij terugkeer een andere plek in een andere opvanglocatie en/of andere gemeente toegewezen krijgen indien de betreffende opvangplek niet meer beschikbaar is. Op grond van artikel 7, eerste lid, sub b van de ROO is de burgemeester bevoegd om alle verstrekkingen te beëindigen na een periode van afwezigheid van de ontheemde van 28 dagen.

11. Permanent vertrek -

Bij permanent vertrek dient u een aantal zaken te regelen: a) U dient uw sleutels in te leveren evenals andere faciliteiten. b) De kamer dienst schoon achtergelaten te worden. c) U dient zich uit te schrijven uit de BRP. d) U dient uw asielaanvraag in te trekken. e) Het is verboden om gemeentelijke eigendommen mee te nemen.

Maatregelen bij overtreding van de huisregels Wie zich niet aan deze huisregels houdt, kan een maatregel opgelegd krijgen door de medewerkers op de opvanglocatie. Hierin geldt het volgende: De stappen om overlast aan te pakken, zijn: 1. Het eerste correctiegesprek met gemeente 2. Het 2e correctiegesprek en een officiële schriftelijke waarschuwing. 3. Het laatste correctiegesprek en tweede officiële schriftelijke waarschuwing. 4. Beperken of intrekken van verstrekkingen, bijvoorbeeld inhouden van leefgeld en het ontzeggen van toegang tot de opvanglocatie (maximaal 8 uur). 5. Overplaatsing naar een andere opvanglocatie binnen de gemeente of in overleg met de veiligheidsregio een alternatief.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT Opvanglocaties voor Oekraïense vluchtelingen in de gemeente Epe Voor de veiligheid, leefbaarheid en beheersbaarheid op deze opvanglocaties hanteren wij de bijgevoegde huisregels. Alle bewoners en bezoekers in de noodopvang zijn verplicht zich te houden aan deze regels en gevolg te geven aan de aanwijzingen van het personeel van de opvang.

Ik heb de huisregels ontvangen, gelezen en begrepen. Ik zal mij houden aan deze huisregels en de aanwijzingen van het personeel opvolgen.

Naam: ……………………………………………………………………………………… Opvanglocatie: De Dennenheuvel, …… Datum: …………. Handtekening: ……………………………………………………………………………………………….