959471 Beslisnota Vaststelling wijziging verordening ‘Financiële bijdrage medisch afval Epe 2024’

Beslisnota voor de raad Onderwerp

Vaststelling wijziging verordening ‘Financiële bijdrage medisch afval Epe 2023’

Programma

7 - Duurzaamheid

Portefeuillehouder

Mw. ing. A.H.M. van Loon

Zaaknummer

959471

Adviseur

van Esdonk

Afdeling

Ruimte

E-mail adres

rozemarijn.van.esdonk@epe.nl

TE BESLUITEN OM 1. De wijziging van de verordening 'Financiële bijdrage medisch afval Epe 2023' vast te stellen met terugwerkende kracht tot en met 1 januari 2024; 2. De ‘eerste wijziging van de Tarieventabel van de gemeente Epe voor belastingen, heffingen en rechten 2024’ vast te stellen.

INLEIDING In januari 2023 heeft de raad de ‘Bijdrageregeling medisch afval gemeente Epe 2023’ vastgesteld. Deze regeling biedt inwoners die om medische redenen veel afval hebben een tegemoetkoming in de kosten. In navolging op de verordening Financiële bijdrage medisch afval Epe 2023, is er een motie ingediend (2601-2023). De raad wil dat chronisch zieke inwoners niet worden benadeeld. Om deze reden heeft de raad gevraagd om met de betrokken groep in gesprek te gaan en maatwerk te leveren voor inwoners die, vanwege de hoeveelheid medisch afval, vaker dan gemiddeld hun afval aanbieden. We stellen voor om de huidige regeling/verordening zodanig aan te passen dat deze aansluit bij de actuele situatie en behoeftes van de doelgroep.

BEOOGD EFFECT De verordening 'Financiële bijdrage medisch afval Epe' aan te laten sluiten bij de actuele situatie en de dienstverlening aan de inwoners te verbeteren.

ARGUMENTEN 1.1 De raad heeft in de motie aangegeven om met de doelgroep in gesprek te gaan De raad heeft gevraagd om met de betrokken groep in gesprek te gaan en maatwerk te leveren voor inwoners die, vanwege de hoeveelheid medisch afval, vaker dan gemiddeld hun afval aanbieden. Uit de gesprekken (september 2023) met de doelgroep is gebleken dat de capaciteit van de restafvalcontainer(s) voldoende is. Echter zijn de kosten na invoeren van Diftar in 2021 (betalen per lediging restafvalcontainer) voor sommige bijna verdrievoudigd. Op de vraag waar de bewoners het meest mee geholpen zijn, werd aangegeven dat een financiële bijdrage hen het meest zou helpen. 1.2 De huidige regeling voorziet niet in alle gevallen voor voldoende financiële bijdrage De huidige verordening ‘Bijdrageregeling medisch afval gemeente Epe 2023’ voorziet niet in alle gevallen voor voldoende financiële bijdrage. In de nieuwe regeling bieden we naast de basis bijdrage, nu ook een extra bijdrage aan in de kosten voor medisch afval voor de doelgroep met een tweede restafval-container. Voorgesteld wordt om de basisvergoeding voor iedereen in de doelgroep die een aanvraag indient (ongeacht 1 of 2 containers) te verhogen van € 117,- per persoon naar € 150,- per huishouden (jaarlijks geïndexeerd).

Daarnaast, om de specifieke doelgroep met een tweede restafval container financieel tegemoet te zien, wordt voorgesteld om de vaste en de variabele kosten van de tweede container volledig te vergoeden.

Daarbij dient de inwoner zelf een jaaropgave van de afvalstoffenheffing van Tribuut bij de aanvraag toe te voegen. Deze extra vergoeding moet jaarlijks opnieuw worden aangevraagd, omdat elk jaar het aantal ledigingen kan verschillen. 1.3 Huisartsen geven geen medische verklaring af In de huidige regeling (2023) mogen aanvragers alleen nog maar een medische verklaring van de huisarts als bewijsmateriaal aanleveren. In de voorgaande regeling (2015) mochten aanvragers drie soorten bewijsmateriaal leveren: factuur apotheek, overzicht verzekeraar of medische indicatie arts. Deze bewijsmaterialen worden nu (2024) weer toegestaan, omdat is gebleken dat veel huisartsen geen medische verklaring willen afgeven. 1.4 Het is de bevoegdheid van de raad om verordeningen vast te stellen. Op grond van artikel 147.1 van de Gemeentewet heeft de raad de bevoegdheid om verordeningen vast te stellen. We hebben uw raad eerder geïnformeerd (informatienota 924425) over de uitwerking van de motie. Daarin is aangegeven dat we werken met een tussenoplossing tot de wijziging van de verordening door uw raad is vastgesteld. Dat is reden om de wijziging van de verordening met terugwerkende kracht tot 1 januari 2024 te laten ingaan. 2.1 Het is de bevoegdheid van de raad om belastingen, heffingen en rechten vast te stellen.

Op grond van artikel 147.1 van de Gemeentewet heeft de raad de bevoegdheid om belastingen, heffingen en rechten vast te stellen. Door de basis bijdrage op te nemen in het Tarievenblad gemeente Epe voor belastingen, heffingen en rechten 2024 kan de bijdrage jaarlijks met de andere gemeentelijke belastingen worden geïndexeerd.

KANTTEKENINGEN n.v.t.

FINANCIËN Totaal bedragen de extra kosten voor de gemeente naar schatting € 4.800. In de begroting van 2024 is al rekening gehouden met een extra budget van € 7.600,- voor de vergoeding medisch afval (totaal budget € 15.000,-). Zie voor verder details de uitwerking in de bijlage "Bestuurlijke opdracht motie medisch afval" .

COMMUNICATIE De wijziging van de verordening 'Financiële bijdrage medisch afval Epe 2023' wordt gepubliceerd in het Gemeenteblad. De doelgroep die bij de bewonersavond is geweest of te kennen heeft gegeven niet aanwezig te kunnen zijn, worden persoonlijk geïnformeerd.

UITVOERING De wijziging van de verordening 'Financiële bijdrage medisch afval Epe 2023' treedt een dag na de bekendmaking in werking en werkt terug tot en met 1 januari 2024.