955402 Brief omwonenden Fletcher (20240314) (geanonimiseerd)

Gemeente

Epe

Aan

de

bewoners

«Straatnaam»

«Postcode»

Zaaknummer Behandeld

Onderwerp

:955402

(geanonimiseerd)

door

Telefoonnummer

«Woonplaats»

_

: 140578

: Noodopvang asielzoekers Fletcher hotel Epe, 14 maart 2024

Geachte omwonende,

Er gebeurt veel in korte tijd rondom de noodopvang van asielzoekers in Fletcher Hotel Epe-Zwolle. Er zijn dagelijks nieuwe ontwikkelingen en daarbij krijgt u mogelijk vanuit verschillende bronnen andere informatie. Des te belangrijker vinden wij het om u uit eerste hand nu en in de komende weken regelmatig op de hoogte te brengen van het laatste nieuws. Daarom deze brief, waarin u ook een

terugblik leest op de informatieavond van afgelopen maandag

11 maart.

Vragen en zorgen Het bericht over de noodopvang heeft, heel begrijpelijk, veel teweeg gebracht.

Er waren en zijn veel

vragen en zorgen. Zoals eerder al aangegeven is het college, onder voorwaarden, bereid om medewerking te verlenen aan het mogelijk maken van de noodopvang. Gezien de nood die er bij het

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is om snel opvang te realiseren voor asielzoekers die niet langer op andere tijdelijke locaties kunnen blijven, is er snel gehandeld en konden we vorige week nog niet op alle vragen antwoord geven. Afgelopen maandag hebben we tijdens de informatieavond meer duidelijkheid gegeven over de noodopvang. De afgelopen week is er vanuit de gemeente getracht om op zoveel mogelijk punten duidelijkheid te krijgen. Wij hebben de door u aangedragen ideeën en zorgen daarin meegenomen.

Voorwaarden en vergunning De voorwaarden die het college aan de noodopvang stelt kunt u nalezen op www.epe.nl/vluchtelingen. Waar in eerste instantie gesteld werd dat het COA binnen drie weken een vergunning moest aanvragen voor het gebruik van het hotel voor noodopvang, heeft het college maandag 11 maart besloten om pas noodopvang voor asielzoekers in het Fletcher hotel toe te staan als er een

vergunning is verleend. De aanvraag voor de vergunning is op dinsdag 12 maart binnengekomen. Wij beoordelen de aanvraag op dit moment en nemen niet eerder dan maandag 18 maart een besluit op de aanvraag. We verzoeken het COA daarbij om, als er een voorlopige voorziening gevraagd wordt, de noodopvang pas te starten na de uitspraak van de rechter. Echter op het moment dat de vergunning verleend, mag het COA wettelijk gebruik maken van de vergunning en starten met de opvang.

Veiligheid, daginvulling en samenstelling In het contact met u in de afgelopen dagen is het belangrijkste onderwerp veiligheid. Wij hebben uw zorgen gehoord en gaan daarmee aan de slag. Wij hebben de inzet van onze BOA's opgeschaald om meer toezicht te houden in de omgeving van het hotel. Daarnaast hebben we H.B.V. Beveiliging opdracht gegeven om dagelijks, naast de surveillancerondes in de buurt die ze in opdracht van

particulieren doen, extra ronde te doen. Dit staat los van de inzet van beveiligers door het COA op de locatie (het pand en het bijbehorende terrein) zelf. Verder kijken we de komende dagen nog uitgebreid naar de verkeerssituatie en veiligheid op en langs de weg en de verschillende suggesties die we vanuit u ontvangen hebben om de situatie aan te passen.

Gemeente Epe, Marktplein 1, 8161 EE Epe, Postbus 600, 8160 AP Epe, telefoon: 14 0578, fax: (0578) 67 87 88, e-mail: gemeente@epe.nl, intemet: www.epe.nl, KvK 50483714, banknummer IBAN nr. NL23BNGH0285002430,

In het verlengde van het thema veiligheid waren er ook veel vragen en ideeën over de daginvulling van de toekomstige bewoners van de noodopvang. Bewoners van een noodopvang kunnen zelf

invulling aan hun dag geven. Vanuit het COA worden ook activiteiten aangeboden en in sommige gevallen mogen asielzoekers onder voorwaarden ook werken. Daarvoor trekt het COA graag op met lokale verenigingen en inwoners van de gemeente. Tijdens de informatieavond waren er verschillende mensen die daarover graag n contact komen met het COA. Dat kan via de contactgegevens onderaan

deze

brief.

Er waren ook veel vragen over de samenstelling van de groep die opgevangen

gaat worden.

Inmiddels hebben wij van het COA begrepen dat het om een gemengde groep gaat waar ook gezinnen bij zitten. Terugblik informatieavond Ongeveer 180 belangstellenden bezochten de informatieavond op het gemeentehuis. Van

aanmeldingen voor vrijwilligerswerk tot gedetailleerde vragen over het vergunningenproces: de interesses en meningen van de bezoekers waren divers. Er waren diverse COA-medewerkers aanwezig, waaronder mensen die op dit moment in de opvang in Zutphen en Apeldoorn werken en vanuit hun ervaring veel konden vertellen. Specialisten van de gemeente en van instanties zoals vluchtelingenwerk vertelden aan verschillende tafels over de

onderwerpen: vergunningen & procedures, veiligheid, zorg, vrijwiligerswerk, onderwijs, ondernemers, verkeer & vervoer en bos

& natuur.

Een deel van de aanwezigen heeft aangegeven graag aan te willen sluiten bij het maandelijks omwonendenoverleg. Deze mensen ontvangen hier binnenkort een uitnodiging voor. De uitkomst van deze overleggen nemen wij uiteindelijk ook mee bij de afweging over het mogelijk verlengen van de vergunning. Ook heeft een deel aangegeven belangstelling te hebben n het leveren van een actieve bijdrage aan de opvang (bijvoorbeeld in de vorm van vrijwiligerswerk). Heeft u interesse voor één van

deze onderdelen, maar dit nog niet kenbaar gemaakt? Neem dan contact op met de gemeente of met het COA.

- Bij interesse voor het maandelijkse omwonendenoverleg > mail naar noodopvang@epe.nl - Bij interesse voor het doen van vrijwilligerswerk of andere manierom een bijdrage aan de opvang te leveren > mail naar ene@coa.nl. Meer

informatie

Op onze website www.epe.nl/vluchtelingen vindt u een overzicht met veel gestelde vragen en antwoorden. Deze werken wij continu bij en vullen we aan wanneer er nieuwe ontwikkelingen zijn. In onze digitale nieuwsbrief over de opvang en huisvesting van (Oekraïense) vluchtelingen en statushouders kunt u met regelmaat Iezen over de ontwikkelingen op dit onderwerp. Aanmelden voor deze nieuwsbrief kan ook op www.epe.nl/vluchtelingen.

Op de hoogte blijven Heel graag communiceren wij in het vervolg met u per e-mail over de noodopvang in het Fletcher hotel. Zo kunnen wij u sneller informeren. Tijdens de informatieavond was het mogelijk om daarvoor uw mailadres achter te laten. Heeft u uw mailadres nog niet doorgegeven? Dit kan door een mail te sturen naar noodopvang@epe.nl

onder vermelding van ‘Maillijst’. Over formele besluitvorming blijven

wij u per brief informeren. Contact

Heeft u vragen aan het COA (bijvoorbeeld over de opvang zelf en de locatie) stel ze dan via epe@coa.nl. U heeft dan contact met de locatie in Epe. Vanafde start van de noodopvang kunt u 24 uur per dag, 7 dagen per week ook telefonisch contact opnemen

met de locatie op 06 27 11 76 56.

Heeft u vragen aan de gemeente (bijvoorbeeld over veiligheid of de openbare ruimte), stel ze dan via noodopvang@epe.nl. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Epe,

de burgemeester,

de secretaris,

( g e a n o n i m i s e r d ) (geanonimiseerd) 5 (geanonimise rd)

(geanonimiseerd)

(geanonimise rd) (geanonimiseerd) e