955272 Bijlage 11. Participatielogboek

Versie: 14-10-2022/AHo

Participatielogboek Duisterestraat 1 Epe Doel is om alle belanghebbenden tijdig te informeren over de plannen voor de locatie Duisterestaat 1 in Epe. Door de sloop van het oude verzorgingstehuis uit 1952 ontstaat er ruimte voor nieuwbouw van woningengeschikt voor senioren. Dit sluit bij de doelstelling van de DS. J.A. Prins Stichting. Hiervoor is een plan ontwikkeld dat past in en aansluit op de directe omgeving. Het is van belang dat de belanghebbenden op de hoogte zijn en eventuele aandachtspunten kunnen meegeven voor de verdere uitwerking van de bestemmingsplanwijziging.

Doelgroepen Bij de ontwikkeling van de Duisterstraat 1 onderscheiden wij vier onderstaande doelgroepen: 1. Huurders van de stichting; Een deel van de huurders wonen direct aangrenzend en rondom het te slopen oude verzorgingshuis. 2. Omwonenden; De omwonden wonen aan de overzijde van de Duisterstraat, aan de Burgemeester van Walsemlaan en aan de Wildkamp. 3. Bedrijf; Vos Civiele Techniek, Duisterestraat 6, ligt aan de overzijde van de Duisterestraat op relatief ruime afstand van de nieuwbouw. 4. Bewoners van Epe en/of hun belangen organisaties. Aanpak Onze participatie bestaat uit een informatiemoment om belanghebbenden te informeren over de voorgenomenplannen, hun vragen te beantwoorden en zogenaamde Tips en Tops op te halen. Deze aanpak is als volgt uitgevoerd: • • •

•

•

Informatie-inloop op 5 oktober 2022; in de Grote Kerk van Epe. Wat te zien? De informatie is verstrekt aan de hand van de uitgewerkte posters van het architectenbureau 19 het atelier en tlu landschapsarchitecten, zie bijlage 1. Wie aanwezig? architect, medewerkers van de gemeente (afd. gebiedsontwikkeling en grondzaken) (als toehoorder), bestuursleden van Ds. J.A. Prins Stichting en hun procesbegeleider. Hoe kunnen belangstellenden hun vragen stellen? We vragen degene die langskomen om eventuele opmerkingen en vragen op te schrijven en in te leveren, zodat we deze opmerkingen kunnen meenemen in het vervolgtraject. Zie het formulier met Tips en Tops, bijlage 2. De huurders, omwonenden, het bedrijf en geregistreerde aanwezigen worden op hoogte gehouden van de vervolgstappen in het ontwikkel- en vergunningenproces.

Uitnodigingen De uitnodigingen voor de informatie-inloop zijn op onderstaande manier vormgegeven. • •

Huurders als direct betrokkenen als eerste om 16.00uur uitgenodigd om geïnformeerd te worden. Een kopie van de brieftekst is bijgevoegd bijlage 3. Omwonenden en het bedrijf zijn uitgenodigd van 18.00 tot 20.00uur middels een brief, zie bijlage 4.

•

De bewoners van Epe en belangbehartigers zijn van 18.00 tot 20.00uur uitgenodigd met behulp van een advertentie in de Schaapskooi van 27 september 2022, zie bijlage 5.

Bezoekers Op de informatie-inloop zijn tussen de 80 en 100 personen geweest om zich te laten informeren. Een groot deel van de bezoekers, 46 adressen, hebben zich vrijwillig geregistreerd, zie bijlage 6. Bijna alle 17 huurders zijn geweest. Omwonenden uit verschillende straten en de eigenaar van het bedrijf hebben zich laten informeren. Daarnaast waren er belangstellenden uit ander delen van Epe. Een deel van de bezoekers had vragen over de fase waarin het plan zich bevind. Hen is gemeld dat zij nu geïnformeerd worden, voordat de bestemmingplanwijziging wordt opgestart. Op de informatie-inloop waren ook twee medewerkers van de gemeente aanwezig. Zij hebben vragen over de te volgen procedures en afspraken met de gemeente van de bezoekers beantwoord. Resultaten Door middel van de persoonlijke uitnodigingen, de advertentie en het redactioneel stuk in de Schaapskooi van 27 september 2022 hebben we de beoogde doelgroepen goed weten te bereiken. De bezoekers hebben vele vragen gesteld over de woningen en hoe het gebied wordt ingericht. De meeste vragen gingen over de grootte van de woning, zijn ze gelijkvloers, is de directe woonomgeving geschikt voor ouderen, is de tuin gezamenlijk, waar moeten we parkeren, van welke materialen worden de gebouwen gebouwd en hoe hoog worden de gebouwen.

Van omwonenden zijn vragen gesteld over de afstand tot aan de straat en/of hun woning, hoeveel woningen komen er en worden de uitritten veranderd e.d. De bovenstaande vragen van de bezoekers zijn beantwoord en toegelicht door de architect, procesbegeleider, bestuursleden van de stichting en medewerkers van de gemeente. De posters, zie bijlage 1, waren een goed middel om de vragen te kunnen beantwoorden en inzicht te geven in de plannen. De bezoekers is gevraagd om Tips en Tops op te schrijven. Dit instrument is door de bezoekers niet gebruikt. Ook hebben we de bezoekers nog een A4 meegegeven om hun opmerkingen aan de ontwerpers mee te geven, zie bijlage 2. Bij het schrijven van dit logboek was hiervan nog geen gebruik gemaakt. De reacties over het plan in zijn groene omgeving waren positief. Veel oudere bezoekers vroegen of zij zich al in konden schrijven voor deze huurwoningen en wat hiervoor de criteria waren. Deze vragen konden beantwoord worden door de aanwezige bestuursleden van de stichting. Conclusie Op het plan kwamen veel positieve reactie als mooi ontwerp, past goed in de omgeving, fijn dat ze gelijkvloers zijn e.d. Door de informatie-inloop zijn er geen dringende zaken aan de orde gekomen, die vragen om een aanpassing van het huidige basisontwerp. Ook blijkt dat er volop belangstelling is voor deze nieuw te bouwen woningen op deze plek.

De genodigden en geregistreerde adressen worden geïnformeerd als er vervolgstappen in het proces, zoals bestemmingsplanwijziging en omgevingsvergunning.

Communicatie omwonenden Als er iets te melden valt aan de omwonenden dan melden wij dat middels een brief. In april 2023 is de laatste brief verstuurd met de melding dat er een onderzoek naar beschermde diersoorten plaatsvindt, zie bijlage 7.

Bijlage 1

Posters 5 oktober 2022

Bijlage 2

Bijlage 3

Aan: Huurders van Ds. J.A. Prins Stichting

Epe, 26 september 2022

Betreft: uitnodiging voor een informatie-inloop op 5 oktober a.s.

Geachte huurder van Ds. J.A. Prins Stichting,

Wij, uw verhuurder de Ds. J.A. Prins Stichting, hebben het voornemen om het oude verzorgingstehuis ‘Licht en Duuster’ aan de Duisterstraat 1 de vervangen door nieuwbouw van een aantal grondgebonden woningen en appartementen. Deze woningen zijn zeer geschikt voor senioren die graag lang zelfstandig willen wonen.

Onze architect 19 het Atelier en tlu landschapsarchitecten hebben hiervoor een plan uitgewerkt dat met de gemeente Epe is besproken en waarvoor wij een bestemmingsplanwijziging willen gaan opstarten.

Graag informeren wij u, als eerste, aan de hand van een aantal uitgewerkte schetsen over de voorgenomen plannen en nodigen u uit voor een informatie-inloop tussen 16.00 en 18.00u, in De Grote Kerk, Beekstraat 1a in Epe.

Met vriendelijke groet,

Bestuur Ds. J.A. Prins Stichting

Bijlage 4

Omwonenden van ‘Licht en Duuster’

Epe, 26 september 2022

Betreft: uitnodiging voor een informatie-inloop op 5 oktober a.s.

Geachte omwonende van ‘Licht en Duuster’,

De Ds. J.A. Prins Stichting heeft het voornemen om het oude verzorgingstehuis ‘Licht en Duuster’ aan de Duisterstraat 1 de vervangen door nieuwbouw van een aantal grondgebonden woningen en appartementen. Deze woningen zijn zeer geschikt voor senioren die graag lang zelfstandig willen wonen.

Onze architect 19 het Atelier en tlu landschapsarchitecten hebben hiervoor een plan uitgewerkt dat met de gemeente Epe is besproken en waarvoor wij een bestemmingsplanwijziging willen gaan opstarten.

Graag informeren wij u aan de hand van een aantal uitgewerkte schetsen over de voorgenomen plannen en nodigen u uit voor een informatie-inloop tussen 18.00 en 20.00u, in De Grote Kerk, Beekstraat 1a in Epe.

Met vriendelijke groet,

Bestuur Ds. J.A. Prins Stichting

Bijlage 5

Advertentie en redactioneel stuk in Schaapskooi d.d. 27 september 2022

Bijlage 6

Bijlage 7