946049 Beslisnota Rapport “Evaluatie Regio Stedendriehoek” - Rekenkamer Epe

Beslisnota voor de raad Onderwerp

Rapport “Evaluatie Regio Stedendriehoek” - Rekenkamer Epe

Programma

11 - Bestuur en organisatie

Portefeuillehouder

Dhr. dr. T.C.M. Horn

Zaaknummer

946049

Adviseur

Bernard

Afdeling

Griffie

E-mail adres

helen.bernard@epe.nl

TE BESLUITEN OM 1. In te stemmen met de volgende aanbevelingen uit het rapport: 1. Geef als raad opdracht aan het college om – in samenwerking met de andere colleges – vorm te geven aan het regioverhaal. 2. Ga als raad de samenwerking aan met andere raden om te zorgen dat de raadsadviescommissie de goede vorm krijgt. 3. Geef als raad opdracht aan het college om – in samenwerking met de andere colleges – de programmatische sturing door te ontwikkelen. Borg daarbij dat de werkorganisatie niet te veel op afstand komt te staan van de ambtelijke organisaties van de gemeenten. 4. Geef als raad opdracht aan het college om – in samenwerking met de andere colleges – te werken aan het betrekken van ondernemers bij de samenwerking. 5. Geef als raad opdracht aan het college om – in samenwerking met de andere colleges – resultaten en meerwaarde voelbaar en zichtbaar te maken en uit te dragen. 6. Geef als raad opdracht aan het college om – in samenwerking met de andere colleges – een plan van aanpak te maken voor het opvolgen van de aanbevelingen en hierover periodiek terug te koppelen. 2. Het college opdracht te geven om uitvoering te geven aan de aanbevelingen, 1 en 3 tot en met 6 welke aan haar gericht zijn.

INLEIDING De rekenkamers van de deelnemende gemeenten aan de Regio Stedendriehoek hebben besloten om onderzoek uit te voeren naar de Regio Stedendriehoek. De rekenkamers beogen met dit onderzoek een oordeel te geven over de doeltreffendheid en doelmatigheid van de Regio Stedendriehoek en de governance van dit samenwerkingsverband voor de deelnemende gemeenten. Uit dit centrale doel volgt de volgende hoofdvraag: In welke mate is de Regio Stedendriehoek doeltreffend en doelmatig en is er sprake van een adequate invulling van de governance door het college van B&W en de gemeenteraad (van de deelnemende gemeenten)? De rekenkamer biedt hierbij het rapport inclusief de bestuurlijke reactie van het college, aan de gemeenteraad aan.

BEOOGD EFFECT Inzicht krijgen in de doelmatigheid, doeltreffendheid en de governance van de samenwerking in de Regio Stedendriehoek.

ARGUMENTEN 1.1 De aanbevelingen geven de raad inzicht in de voorwaarden om de samenwerking in de regio doeltreffender en doelmatiger te laten plaatsvinden In het onderzoeksrapport wordt geconcludeerd dat er in de regio de laatste jaren belangrijke stappen voorwaarts zijn gezet door o.a. een verduidelijking van de governance, het instellen van een raadsadviescommissie om raden meer in positie te brengen en een meer gedragen samenwerkingsagenda. De samenwerking kan echter nog doeltreffender en doelmatiger. Hiertoe worden de volgende aanbevelingen gedaan: 1. Geef als raad opdracht aan het college om – in samenwerking met de andere colleges – vorm te geven aan het regioverhaal. 2. Ga als raad de samenwerking aan met andere raden om te zorgen dat de raadsadviescommissie de goede vorm krijgt. 3. Geef als raad opdracht aan het college om – in samenwerking met de andere colleges – de programmatische sturing door te ontwikkelen. Borg daarbij dat de werkorganisatie niet te veel op afstand komt te staan van de ambtelijke organisaties van de gemeenten. 4. Geef als raad opdracht aan het college om – in samenwerking met de andere colleges – te werken aan het betrekken van ondernemers bij de samenwerking. 5. Geef als raad opdracht aan het college om – in samenwerking met de andere colleges – resultaten en meerwaarde voelbaar en zichtbaar te maken en uit te dragen. 6.

Geef als raad opdracht aan het college om – in samenwerking met de andere colleges – een plan van aanpak te maken voor het opvolgen van de aanbevelingen en hierover periodiek terug te koppelen. 2.1 Het college ziet het rapport als een goede weergave van de van de complexiteit van de regionale samenwerking op strategisch niveau en deelt de aanbevelingen die worden gedaan In de bestuurlijke reactie geeft het college aan op welke wijze het invulling geeft aan de aanbevelingen uit het onderzoek. Het college spreekt waardering uit voor de opzet van het onderzoek waarbij oog is geweest voor de complexiteit van de regionale samenwerking. Het college deelt de aanbevelingen die worden gedaan en geeft aan daar waar mogelijk uitvoering aan te geven of de uitvoering daarvan te ondersteunen.

KANTTEKENINGEN 1. Uitvoering geven aan de aanbevelingen om samenwerking doelmatiger en doeltreffender te maken is niet gegarandeerd De aanbevelingen succesvol ten uitvoer brengen hangt van vele factoren af, waarbij de gemeente Epe afhankelijk is van de overige gemeenten in de Regio Stedendriehoek maar ook de organisatie van de Regio Stedendriehoek zelf. FINANCIËN Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen. COMMUNICATIE Het rapport van de rekenkamer wordt op onze website geplaatst en aangeboden aan de Nederlandse Vereniging van Rekenkamers & Rekenkamercommissies om op hun site te plaatsen. Over de besluitvorming in de raadsvergadering zal op reguliere wijze worden gecommuniceerd. UITVOERING Op grond van artikel 185a Wet versterking decentrale rekenkamers moet het college jaarlijks aan de raad laten weten wat zij heeft gedaan met de aanbevelingen uit het rapport die aan haar gericht zijn.