930965 Brief aan Baker Tilly mbt verlenging

Baker Tilly (Netherlands) N.V. t.a.v. drs. E.H.J.D. Damman RA Postbus 508 8000 AM ZWOLLE

Zaaknummer Behandeld door Telefoonnummer Onderwerp

: 200683 : dhr. A.E. de Jong : 14 0578 : Verlenging contract Accountantsdiensten

Epe, Geachte heer Damman, Op 9 juli 2020 sloten de gemeente Epe en Baker Tilly Accountants een contract voor het leveren van accountantsdiensten. In artikel 8.1 is bepaald dat de looptijd van dit contract vier controlejaren omvat en daarmee eindigt met de controle over het boekjaar 2023. Daarnaast biedt artikel 8.1 echter ook de mogelijkheid tot verlenging van het contract. Op 20 oktober 2023 heeft u deze verlengingsmogelijkheid verkend met een afvaardiging van onze gemeenteraad, de griffier en ambtelijke ondersteuning. Hieruit kwam naar voren dat er voldoende grond is om verder samen te werken en het contract te verlengen. Dat doet de gemeente Epe dan ook bij deze. Als voorwaarde daarbij zijn we overeengekomen dat alle artikelen in het voornoemde contract onverminderd geldig blijven alsmede de overeengekomen prijs en de te leveren prestatie. Als start voor 2024 wordt de eindsituatie van 2023 genomen. Als looptijd voor de verlenging zijn we overeen gekomen dat deze verlenging eindigt met de controle over het boekjaar 2026. Dit houdt concreet in dat de overeenkomst eindigt (zonder dat enige opzegging vereist is) op 30 juni 2027 of zoveel later als de controle over het boekjaar 2026 door u is afgerond. We zien uit naar de continuatie van de constructieve samenwerking tussen u en de gemeente Epe. Heeft u vragen? Neemt u dan gerust contact op met ons.

U kunt ons mailen via gemeente@epe.nl of bellen naar telefoonnummer 14 0578. Vermeld hierbij altijd het zaaknummer, zodat wij u goed kunnen helpen. Hoogachtend, de burgemeester,

dhr. dr. T.C.M. Horn