930965 Beslisnota voor de raad accountant 2024

Beslisnota voor de raad Onderwerp

Benoeming accountant

Programma

11 - bestuur en organisatie

Datum

30 november 2023

Registratienummer

930965

Informant

dhr. A.E. de Jong

Afdeling

Bedrijfsvoering

Telefoonnummer

14-0578

E-mail adres

erwin.de.jong@epe.nl

Bijlage(n)

Brief contractverlenging accountantsdiensten 2023 t/m 2026

TE BESLUITEN OM 1. Het huidige contract voor de accountantsdiensten 2020-2023 met Baker Tilly (Netherlands) N.V. met drie jaar te verlengen tot en met het boekjaar 2026. 2. Baker Tilly (Netherlands) N.V aan te wijzen als accountant zoals bedoeld in artikel 213 lid 2 Gemeentewet voor de controle over de boekjaren 2024, 2025 en 2026. INLEIDING Op 9 juli 2020 sloten de gemeente Epe en Baker Tilly Accountants een contract voor het leveren van accountantsdiensten voor de boekjaren 2020-2023. Omdat dit contract afloopt met het huidige boekjaar is onderzoek gedaan naar potentiële inschrijvers op een aanbesteding van de accountantsdiensten. Dat heeft uitgewezen dat het zeer waarschijnlijk is dat er geen andere potentiële inschrijvers in de markt zijn en daardoor een aanbestedingsprocedure niets zou opleveren. Het lopende contract met Baker Tilly Accountants biedt de mogelijkheid voor verlenging (artikel 8.1). Op 20 oktober 2023 is deze verlengingsmogelijkheid verkend met Baker Tilly door een afvaardiging van raadsleden vanuit de commissie Planning en Control, de griffier met ambtelijke ondersteuning. Hieruit kwam naar voren dat er voldoende grond is om verder samen te werken en het contract te verlengen. Als voorwaarde daarbij geldt dat alle artikelen in het contract onverminderd geldig blijven alsmede de overeengekomen prijs en de te leveren prestatie.

Als start voor 2024 wordt de eindsituatie van 2023 genomen. Als looptijd voor de verlenging geldt dat deze verlenging eindigt met de controle over het boekjaar 2026. Dit houdt concreet in dat de overeenkomst eindigt (zonder dat enige opzegging vereist is) op 30 juni 2027 of zoveel later als de controle over het boekjaar 2026 is afgerond door Baker Tilly Accountants.

BEOOGD EFFECT Conform artikel 213 Gemeentewet een accountantsopdracht te verstrekken gericht op de controle en certificering van de gemeentelijke jaarrekening over de boekjaren 2023 t/m 2026 inclusief de daarmee samenhangende natuurlijke advies- en ondersteuningsfunctie.

1/2

ARGUMENTEN 1.1 Er voldoende basis is voor de continuatie van de samenwerking en het huidige contract de mogelijkheid geeft tot verlenging van het contract. Artikel 8.1 van het huidige contract met Baker Tilly Accountants biedt de mogelijkheid het contract te verlengen. Uit een gesprek met de vertegenwoordigend accountant van Baker Tilly Accountants, dhr. Damman, kwam voldoende grond tot verdere samenwerking en bleek een verlenging onder dezelfde voorwaarden mogelijk op basis van artikel 8.1 van het huidige contract. 1.2 De raad bevoegd is tot het aanstellen van de controlerend accountant. Conform de Gemeentewet en Controleverordening van de gemeente Epe is de gemeenteraad bevoegd de controlerend accountant te benoemen. KANTTEKENINGEN N.v.t. FINANCIËN Het contract wordt onder dezelfde financiële voorwaarden verlengd. COMMUNICATIE Baker Tilly wordt geïnformeerd conform bijgevoegde brief. UITVOERING -

2/2