922852 Bijlage I Offerte uitvoering maatregelen aanpak Energie Armoede - maart 2023

Gemeente Epe t.a.v. mevr. M. Verstrijden Marktplein 1 8161 EE Epe

Betreft: Datum: Kenmerk:

Offerte uitvoering maatregelen aanpak Energie Armoede, fase 2 uitvoering 7 maart 2023 LM.2307

Geachte mevrouw Verstrijden, Hierbij ontvangt u de offerte voor het uitvoeren van de maatregelen aanpak Energie Armoede ‘de onbetaalbare energierekening’. Deze offerte betreft activiteiten in het kader van fase 2 van het project Energie Armoede en is opgesteld op basis van alle input die is geleverd door de gemeenten Epe, Heerde, Hattem en woningstichting Triada in de afgelopen periode. Triada heeft onlangs de gemeenten voorzien van doelgroepkaarten. Op deze kaarten is op postcodeniveau in beeld gebracht op welke plekken in de gemeenten energietoeslagen zijn aangevraagd (en toegekend?). Daarnaast is weergegeven in welke wijken op basis van de gegevens die zijn aangeleverd, de energiekosten hoog zijn. Deze doelgroep-kaarten geven een goede indicatie van waar we het beste aan de slag kunnen en helpen bij het maken van een keuze voor een dorp, wijk of buurt om in te starten. De offerte is zo opgebouwd dat eerst alle gezamenlijke activiteiten in beeld worden gebracht, zoals communicatie, coördinatie en klussers. Vervolgens worden per gemeente enkele voorstellen gedaan. Het is een uitwerking van de vervolgstappen, en dus ook een praktisch ingestoken stuk. 1. Communicatie • Brief bewoners maart / april met beschikking mee. De beschikking wordt aan de ontvangers van energietoeslag verzonden. Op 9 maart vindt met STIP in Heerde en met Koppel SWOE in Epe overlegd over inhoud brief.

Hattem volgt nog in overleg. • Wat moet er in de brief worden vermeld? Dat er een platform / website is waarop mensen zich kunnen melden. • Voorstel is om: www.jouwbespaarhulp.nl te introduceren. Daarnaast attenderen we mensen in de brief op een laagdrempelige wijze dat er maatregelen in huis getroffen kunnen worden die helpen de energierekening omlaag te brengen. We vermelden dat er geen kosten aan verbonden zijn voor de bewoner. • Mogelijk kan de brief vervangen worden door een flyer / ansichtkaart: informatief en voorzien van telefoonnummer, website, mailadres.

a. Eenvoudige website opstellen en lanceren: www.jouwbespaarhulp.nl (naar voorbeeld van warmthuiszwolle.nl), waarop aanmelden mogelijk is via een mailadres/formulier, en ook een algemeen telefoonnummer op staat voor informatie. b. Het delen van de website (button) op alle relevante websites van samenwerkingspartners (o.a. energiecoöperatie, gemeenten, maatschappelijke organisaties etc.). Diesignloods Hattem is beschikbaar om op korte termijn de website op te zetten en hosting en onderhoud per jaar te organiseren. c. Ontwerp van een logo/beeldmerk via Gea van Zijl (GPcreative). Zij is beschikbaar om een logo te maken dat gebruikt kan worden op alle communicatie-uitingen, zowel digitaal als op papier. d. Opstellen flyer / ansichtkaart / nieuwsbrief. Vormgeving en drukwerk – Diesignloods. •

Informeren en instrueren diverse partijen en betrokkenen. Energiecoaches van gemeente Heerde (16 maart) en Epe (12 april). YET in Hattem (nog bepalen). Triada (nog bepalen). Maatschappelijke organisaties (o.a. 30 maart bij bijeenkomst Heerde), Koppel SWOE (nog bepalen).

2. Administratie/coördinatie en energieklusser • Informeren en instrueren diverse partijen en betrokkenen. Energiecoaches van gemeente Heerde (16 maart) en Epe (12 april). YET in Hattem (nog bepalen). Triada (nog bepalen). Maatschappelijke organisaties (o.a. 30 maart bij bijeenkomst Heerde), Koppel SWOE (nog bepalen). a. Inzet klusser / fixer uurtarief klusser: € 20,- per uur 3 dagen per week (3 personen) coördinatie: € 40,- per uur 2 dagen per week - voorkeur 3 personen ‘klussers’ / werven. Nu 1 gevonden in Heerde. Nog één werven in regio Vaassen / Emst en één in Hattem. Wellicht koppelen aan project energiefixers vanuit de Rabobank waar Epe naar kijkt en waar mogelijk Lucrato. b. Inkoop materiaal, opslag en vervoerskosten. c. Inzet administratieve kracht voor coördinatie en planning en telefonische bereikbaarheid. Ook hiervoor is één persoon gevonden (Henk Lamberink, tevens klusser). d. Onderzoeken of gebruik Econobis voor registratie en coördinatie gewenst is. Ook met het oog op het vervolg na 31-12-2023. - instructie en inregelen i.s.m. De A Apeldoorn. Inzet projectleiding – reeds geoffreerd. Uitvoering door Leonie Meppelder en Betsie Pinkert. 11 uur per week. Inzet Gert de Vos als ondersteuning en vraagbaak met name op het vlak van technische inpassingen.

In fase 1 (opstellen plan van aanpak) heeft Gert ook een bijdrage geleverd, echter het vervolg van de uren, maken we graag op deze manier inzichtelijk. Met name voor de activiteiten genoemd bij punt 2 speelt Gert een grote rol.

3. Energiedisplay en vervolg a. Epe: alle inwoners die een energietoeslag ontvangen krijgen een brief bij de beschikking in maart/ april. In die brief een verwijzing zetten naar de website waar mensen zich kunnen aanmelden. Vervolgens huis-aan-huis een folder in de bus bij de inwoners in Emst voor een mogelijkheid om een display te ontvangen, vervolgens inwoners in Berkenoord via een flyer of bewonersavond. Aantal displays bepalen die beschikbaar worden gesteld, voorstel 150 stuks. Na melding interesse voor display, afspraak plannen met energiecoach. De energiecoach doet een opname in huis en een keukentafelgesprek. Uit opname blijkt welke van de maatregelen het beste kan worden toegepast. De coach verwerkt dit en coördinator zet actie verder uit (witgoed, stoffering, inregelen CV, isolatie) of plant klusser in indien gewenst. b. Heerde: alle inwoners die een energietoeslag ontvangen, krijgen een brief bij de beschikking in maart/ april. In die brief een verwijzing zetten naar de website waar mensen zich kunnen aanmelden. Vervolgens huis-aan-huis een folder in de bus bij de inwoners in Heerde, wijk Molenkamp, voor een mogelijkheid om een display te ontvangen, vervolgens inwoners in de wijk Zuppeld via een flyer. Aantal displays bepalen die beschikbaar worden gesteld, voorstel 100 stuks. Na melding interesse voor display, afspraak plannen met energiecoach.

De energiecoach doet een opname in huis en een keukentafelgesprek. Uit opname blijkt welke van de maatregelen het beste kan worden toegepast. De coach verwerkt dit en de coördinator zet actie verder uit (witgoed, stoffering, inregelen CV, isolatie) of plant klusser in indien gewenst. c.

Hattem: alle inwoners die een energietoeslag ontvangen krijgen een brief bij de beschikking in maart/ april. In die brief een verwijzing zetten naar de website waar mensen zich kunnen aanmelden. Vervolgens huis-aan-huis een flyer in de bus om de mogelijkheid energiedisplay onder de aandacht te brengen. De wijk of straten worden gekozen aan de hand van de doelgroepenkaart die hierboven is omschreven. Voorstel 50 stuks. Na melding interesse voor display, afspraak plannen met energiecoach. De energiecoach doet een opname in huis en een keukentafelgesprek. Uit opname blijkt welke van de maatregelen het beste kan worden toegepast. Coach verwerkt dit en coördinator zet actie verder uit (witgoed, stoffering, inregelen CV, isolatie) of plant klusser in indien gewenst.

Te verwachten kosten: Onderstaand overzicht is een weergave van de inschatting van de kosten voor de periode vanaf maart 2023. Zoals eerder benoemd weten we niet hoe groot de respons wordt vanuit de beoogde doelgroep. Omliggende gemeenten hebben ervaringen van het bereiken van rond de 50% van de doelgroep.

Activiteit 1. communicatie

Toelichting

Opstellen website Website onderhoud en hosting Ontwerp logo / beeldmerk Drukwerk (flyer oid)

2.Administratie & coördinatie en inzet Gert de Vos maart, april, mei energieklusser inzet coördinator (Henk Lamberink) maart - decem 2023 projectleiding (reeds geoffreerd) energieklusser Heerde (Henk Lamberink) energieklusser Hattem (nog werven) energieklusser Epe (nog werven) Aanschaffen display per gemeente of gezamenlijke 3. Energiedisplay en materialen inkoop Epe 150 stks displays Heerde 100 stks displays Hattem 50 stks displays kleine maatregelen douchetimer LED lampen tochtwering radiatorfolie buisisolatie cv op zolden deurveren (en drangers) waterbesparende douchekop per woning beschikbaar € 200 isolatie aanpak - eigen woningen per woning beschikbaar stellen inregelen C.V. installatie per woning beschikbaar stellen totaal ex BTW.

Investering / beschikbaar stellen € 2.200 € 450 € 450 € 450

41 uur * € 90,-

€ 3.690

532 uur * € 40,-

€ 21.280

reeds geoffreerd € 20 per uur, uren nog niet bekend kosten nog niet bekend kosten nog niet bekend

125 * 150 125 * 100 125 *50

€ 18.750 € 12.500 € 6.250

o.b.v. 50% respons 726 Epe, 290 Heerde, 207 Hattem € 1.500 per woning beschikbaar stellen, aantal woningen bepalen € 600 per woning beschikbaar stellen, aantal woningen bepalen

€ 244.600 p.m. p.m.

betreft totaal voor de drie gemeenten

€ 310.620

Vraag- en aandachtspunten: Enkele vraag- en aandachtspunten zijn goed om te benoemen: - elke gemeente wordt gevraagd om een budget beschikbaar te stellen en een routecode of zaaknummer aan te geven, zodat facturen aan de gemeente kunnen worden verstuurd en worden afgehandeld. - alle activiteiten en maatregelen die geopperd worden en door de coach worden toegepast zijn, op de energiedisplay na, maatwerk. In de ene woning zal de klusser aan de slag gaan met kleine maatregelen als radiatorfolie en de stoffering en in de andere woning zal de witgoedregeling worden toegepast. In sommige woningen is enkel de verandering van gedrag van toepassing. Daarnaast zijn voor de eigen woningen de bedragen anders vanwege het kunnen toepassen van andere maatregelen zoals isolatie (glas en muren/vloer). Een vast bedrag per huishouden is daarom niet aan te geven. Vervolg Na opdrachtverlening kunnen de werkzaamheden direct gestart worden. Wij danken u voor de offerteaanvraag en zien uit naar een plezierig vervolg van onze goede samenwerking. Bij goedkeuring, ontvangen wij graag een opdrachtbevestiging retour. Met vriendelijke groet, Jan-Olaf Tjabringa

Voorwaarden ▪ Deze offerte is eigendom van Cultuurland Advies. Niets uit deze offerte mag zonder schriftelijke toestemming van Cultuurland Advies worden overgenomen, gepubliceerd of aan derden ter beschikking gesteld worden. ▪ Deze offerte heeft een geldigheid tot 90 dagen na dagtekening. ▪ Facturering vindt achteraf per maand plaats, o.b.v. werkelijke gewerkte uren. ▪ Betaling van de facturen vindt plaats binnen 21 dagen na de factuurdatum. ▪ Genoemde prijzen zijn exclusief 21% BTW ▪ Genoemde prijzen zijn inclusief reis- en kantoorkosten