918876 Plan van aanpak Beleidsplan Begraven, Begraafplaatsen en Gedenken Epe

Plan van aanpak Beleidsplan Begraven, Begraafplaatsen en Gedenken gemeente Epe 2024-2034

Januari 2024

Plan van aanpak Beleidsplan Begraven, Begraafplaatsen en Gedenken Epe Aanleiding Er zijn meerdere ontwikkelingen die een herziening vragen van het bestaande Beleidsplan Begraafplaatsen Epe 2014-2019. Voorbeelden zijn onder meer het gedenken van (Joodse) oorlogsslachtoffers, oud KNIL-militairen en verzetsstrijders, natuurbegraven en graven voor onbepaalde tijd. In samenhang daarmee vraagt ook de begraafcapaciteit en de kosten van de gemeentelijke begraafplaatsen aandacht. Met de herziening van beleid spelen we in op die ontwikkelingen. In het plan van aanpak geven we aan welke onderwerpen we opnemen in het beleidsplan en de afbakening van dit plan, hoe het proces plaatsvindt van beleidsontwikkeling, participatie en besluitvorming en wat de vervolgstappen zijn na vaststelling van het beleidsplan. Doel beleidsplan Een beleidsplan dat: 1. Voor de komende 10 jaar richting en ruimte geeft aan begraven en gedenken gemeente breed 2. Richting geeft aan de inrichting en het beheer van de gemeentelijke begraafplaatsen. 3. Door de samenleving en het gemeentebestuur gedragen wordt en waarin alle actuele vragen en ontwikkelingen een plek krijgen. 4. Duidelijke hoofdlijnen beschrijft om na vaststelling in diverse uitvoeringsplannen een nadere uitwerking te krijgen. Hoofdproces startnotitie Met het plan van aanpak worden bepaald: 1. De opbouw het beleidsplan.

Het beleidsplan bevat de drie hoofdthema’s, namelijk Begraven, Begraafplaatsen en Gedenken. In de paragrafen ‘Opbouw beleidsplan’ en ‘Onderwerpen’ wordt dit verder uitgewerkt. 2. Het bestuurlijk proces. Het plan van aanpak wordt vastgesteld door het college en ter informatie aangeboden aan de raad. Het concept-beleidsplan wordt opgesteld in samenspraak met inwoners en betrokken organisaties. Het definitieve beleidsplan wordt ter besluitvorming aangeboden aan de raad. Zie ook paragraaf ‘Planning en tijdspad’. 3. Het communicatie- en participatieproces. Deze bestaat uit twee fases: o De inventarisatiefase. E zijn gesprekken met stakeholders/betrokken organisaties. Daarnaast wordt er een algemene enquête uitgezet, waarbij iedere burger een mening kan geven en informatie kan inbrengen. o De toetsingsfase. Mede op basis van de resultaten uit de gesprekken en de enquête, wordt een concept beleidsplan opgesteld en ter inzage gelegd met de gelegenheid om te reageren. Van de participatie wordt een verslag gemaakt. Waar mogelijk wordt de inbreng verwerkt in het (concept) beleidsplan. Opbouw beleidsplan Het plan zelf bestaat uit twee onderdelen: 1. De beleidsvisie met een doelstelling en uitgangspunten. 2. De uitwerking van de beleidsvisie. Ter informatie wordt nog een bijlagendocument toegevoegd, dat uit de volgende onderdelen bestaat: 1. Toelichting uitwerking beleidsvisie 2.

Verslag participatie

Onderwerpen De volgende onderwerpen komen aan de orde: o Begraven: proces begraven, begraafcapaciteit, uitgifte graven, begraven voor onbepaalde tijd, natuur begraven, crematorium, begraven op eigen erf, kostendekkendheid. o Begraafplaatsen: functie en betekenis (cultuurhistorie, biodiversiteit, klimaatadaptatie), informatievoorziening, uitstrooien as. o Gedenken: grafmonumenten, gedenk- of stilteplekken, informatievoorziening (oorlogsslachtoffers, KNIL-militairen, verzetsmensen). Eventuele financiële consequenties van voorstellen worden meegenomen in het plan. Planning en tijdspad De planvorming bestaat uit de volgende stappen: 1. Begin 2024 wordt het plan van aanpak vastgesteld en ter informatie aan de raad aangeboden. 2. Begin 2024 wordt er met de input vanuit de participatie een conceptplan opgesteld. 3. Begin 2024 komt het conceptplan ter inzage te liggen. 4. In april 2024 wordt het definitieve beleidsplan opgesteld en ter besluitvorming aangeboden aan de raad. 5. De raadsbehandeling en -besluitvorming vindt plaats medio 2024. Uitvoering beleid Na vaststelling van het plan vindt er een nadere uitwerking plaats van het beleid. Vanuit een integrale blik wordt gekeken of er aangesloten kan worden op andere beleidsterreinen, zoals het sociaal domein of de ruimtelijke ordening. In ieder geval worden de volgende drie stappen opgesteld: 1.

Het aanpassen en uitbreiden van gemeentelijke verordeningen met betrekking tot begraven en gedenken. 2. Het opstellen van protocollen, werkinstructies en uitvoeringsplannen op het gebied van begraven, (her)inrichting van begraafplaatsen en gedenken. 3. Het opstellen van een beheervisie voor de gemeentelijke begraafplaatsen.