918510 Informatienota Consultatie gemeenteraad conceptvisie Samen verder (aangepast)

Informatienota Raad Onderwerp

Consultatie gemeenteraad conceptvisie Samen verder

Programma

11 - Bestuur en organisatie

Datum

09-10-2023

Portefeuillehouder

Mw. ing. A.H.M. van Loon

Zaaknummer

918510

Adviseur

Donate Schuil

Afdeling

Ondersteuning

Telefoonnummer

811

E-mail adres

donate.schuil@epe.nl

Bijlage(n)

KENNISNEMEN VAN het besluit van het college om de raad te consulteren over de conceptvisie ‘Samen verder’ (Visie op de positie van de gemeente in de Eper samenleving).

INLEIDING In het Raadsakkoord 2022-2026 en het Coalitieakkoord 2022-2026 zijn ambities opgenomen op het gebied van dienstverlening, communicatie en participatie. Om daar invulling aan te geven staat in het Collegeprogramma 2022-2026 opgenomen dat er een visie moet komen op de positie van de gemeente in de Eper samenleving. Met deze visie en bijbehorende uitvoering willen we aansluiten bij de veranderende vraag vanuit de samenleving en veranderende verhoudingen tussen samenleving en gemeente. De conceptvisie is tot stand gekomen op basis van gesprekken die de afgelopen jaren met de samenleving, het bestuur en de ambtelijke organisatie zijn gevoerd en uitgevoerde onderzoeken op de thema’s dienstverlening, communicatie en participatie. In juni is met een afvaardiging van de raadswerkgroepen Communicatie en Versterking lokale democratie gesproken over de uitgangspunten van de visie. De visie wordt in het tweede kwartaal van 2024 voor besluitvorming aangeboden aan de gemeenteraad.

KERNBOODSCHAP De visie – op hoofdlijnen Inwoners, bedrijven, instellingen, verenigingen en gemeente geven samen vorm aan goed en natuurlijk leven in Emst, Epe, Oene en Vaassen. Als partners luisteren we naar elkaar, leren we van elkaar en nemen we gezamenlijk verantwoordelijkheid. Vanuit vertrouwen in elkaar en betrokkenheid bij onze omgeving bouwen we aan een gemeente waar iedereen fijn kan wonen, werken en leven. Nu en later. Dat is waar we als gemeente (bestuur en ambtelijke organisatie) en samenleving naartoe willen werken. In de afgelopen jaren hebben we bij verschillende beleidstrajecten en projecten al goede ervaringen opgedaan met andere manieren van samenwerken met de samenleving en het verbeteren van onze dienstverlening. Hier kunnen we op verder bouwen. Maar er zijn ook onderdelen waarop we nog stappen te zetten hebben. Deze onderdelen zijn in de visie benoemd en zullen na vaststelling nader uitgewerkt en uitgevoerd worden. Consultatie Gemeenteraad en college vinden de thema’s dienstverlening, communicatie en participatie erg belangrijk en de visie heeft voor een groot deel betrekking op het handelen van het gemeentebestuur. Daarom wil het college de conceptvisie graag ter consultatie voorleggen aan de raad en geeft de raad daarbij de volgende vragen mee: 1. Kunt u zich vinden in de geformuleerde visie (hoofdstuk 1 – Samen verder)?

2. 3.

Welke aanscherping/toevoeging/aanpassing wilt u het college meegeven met betrekking tot de verschillende gedefinieerde rollen en in het bijzonder de rol van uw raad (hoofdstuk 2 – Ieder zijn eigen rol)? Welke aandachtspunten wilt u het college meegeven met betrekking tot de uitvoering (hoofdstuk 3 – Aan de slag)?

COMMUNICATIE De hoofdlijnen van de conceptvisie zijn gedeeld in de ambtelijke organisatie. Aanvullend daarop lopen er verschillende gesprekken om, vooruitlopend op vaststelling van de visie steeds meer volgens de geest van de visie te gaan werken. Om inwoners en betrokkenen op de hoogte te brengen van de visie, de ter inzagelegging en de behandeling in de gemeenteraad later dit jaar, communiceren we onder andere via de website en sociale media van de gemeente en komt er een artikel in de Gemeentewijzer. Na besluitvorming over de visie zullen we het onderwerp nadrukkelijker aandacht geven in onze communicatie. We willen laten zien welke stappen we zetten, geleerde lessen delen en successen vieren. Ook hierin willen we zoveel als mogelijk met alle betrokkenen optrekken.

VERVOLG Na consultatie geven wij een terugkoppeling op de zaken die zijn ingebracht en hoe die al dan niet meegenomen zijn in de voorlopig definitieve versie van de visie. Aansluitend leggen we de visie ter inzage. Afhankelijk van de uitkomst van de consultatie en de ter inzage legging, verwachten wij de visie ter besluitvorming aan te kunnen bieden in het tweede kwartaal van 2024.