917664 Informatienota Jaarverslag commissie voor de Bezwaarschriften 2022

Informatienota Raad Onderwerp

Jaarverslag commissie voor de Bezwaarschriften 2022

Programma

11 - Bestuur en organisatie

Datum

03-10-2023

Portefeuillehouder

Dhr. dr. T.C.M. Horn

Zaaknummer

917664

Adviseur

Gerjo Bosch

Afdeling

Ondersteuning

Telefoonnummer

646

E-mail adres

gerjo.bosch@epe.nl

Bijlage(n)

KENNISNEMEN VAN het jaarverslag 2022 van de commissie Bezwaarschriften en de aanbiedingsbrief met aandachtspunten en opmerkingen van de commissie.

INLEIDING Jaarlijks brengt de commissie Bezwaarschriften een jaarverslag uit over de activiteiten van het afgelopen jaar en doet aanbevelingen ter verbetering. Over 2022 is dit jaarverslag net als vorig jaar, vormgegeven in een Infographic. De aandachtspunten en opmerkingen van de commissie zijn neergelegd in een begeleidende brief, die is aangeboden aan het college.

KERNBOODSCHAP De hoofdlijnen uit het jaarverslag zijn de volgende: Aantallen bezwaarschriften In de Infographic over het jaarverslag 2021 van de commissie Bezwaarschriften zijn de cijfers over het aantal bezwaren per kamer, qua onderwerp, uitkomst/afhandeling en doorlooptijd visueel weergegeven. Hierdoor zijn de belangrijkste feiten in één oogopslag helder. Er is een verdeling gemaakt in een beperkt aantal categorieën onderwerpen, waardoor niet altijd duidelijk is waar de bezwaarschriften specifiek op zien. Bij kamer 1 is één hele grote categorie (omgevingsvergunningen). Hieronder valt dus zowel bouwen als kappen. Het aantal ontvangen bezwaren (beide kamers) in 2022 is met ruim 35% gedaald (2022: 128: 2021: 198). Het aantal afgehandelde bezwaren in kamer 1 (80) is aanmerkelijk lager dan vorig jaar (126). In kamer 2 zijn ook minder zaken afgehandeld (40) dan vorig jaar (68). Termijnen Uit de cijfers blijkt dat kamer 2 94% van de bezwaren binnen de termijn heeft afgehandeld, terwijl dat voor kamer 1 maar 65% is. Voor beide kamers is dit een vergelijkbaar percentage als in 2020 (kamer 2: 90%; kamer 1: 65%). Bijzonderheden Bij kamer 2 zijn wederom veel bezwaren ingetrokken (in totaal 31), waarvan ruim driekwart na contact met de bezwaarde, zonder wijziging van het besluit en minder dan een kwart nadat het besluit is herzien.

Bij kamer 1 zijn in totaal 34 bezwaren ingetrokken, waarvan 21 na contact met bezwaarde zonder wijziging van het besluit en 13 na herziening van het besluit. Dit heeft in een deel van de gevallen geleid tot het herzien van het besluit, maar ook vaak zonder aanpassing van het besluit. Hieruit blijkt hoe zinvol het is om in overleg met betrokkenen naar een oplossing te zoeken.

Bij kamer 1 heeft de commissie in 5 gevallen (deels) gegrond geadviseerd, zonder gevolgen voor het besluit. In 4 gevallen is geadviseerd om bezwaar gegrond, met herroepen besluit, geadviseerd. In 2021 waren deze aantallen hoger, respectievelijk 11 en 8 gevallen. Bij kamer 2 is geen bezwaar gegrond, met herroepen besluit, geadviseerd. In 2021 was slechts 1 bezwaar gegrond. Het jaarverslag geeft geen verklaring voor de cijfers. Aandachtspunten naar aanleiding van jaarverslag De commissie heeft enkele aandachtspunten en opmerkingen in een afzonderlijke brief aan het college opgenomen. De teams die het aangaat hebben hierop al gereageerd of gaan (verbeter)acties ondernemen. In 2023 zijn veel gesprekken geweest tussen verweerders, teamleiders en de secretaris van de commissie voor de Bezwaarschriften met als doel verbeteringen in het bezwaar- en besluitproces te bewerkstelligen. Ook ligt in 2023 (meer) de nadruk op het terugkoppelen van de bevindingen van de commissie om zo het lerend vermogen te verbeteren.

COMMUNICATIE Het jaarverslag wordt op de website geplaatst.

VERVOLG Niet van toepassing.