835678 Bijlage 14 Participatieplan (Geanonimiseerd)

OnzeBouwmeester

Participatieplan In dit participatieplan willen we de werkwijze van OnzeBouwmeester toelichten met betrekking tot het informeren van de directe en indirecte omgeving van projectlocatie Gruttershof in Epe.

Voor de herontwikkeling van deze locatie heeft OnzeBouwmeester een plan opgesteld. In het principe verzoek en de Ruimtelijke Onderbouwing wordt het plan uitvoerig beschreven. in dit

document zullen we de participatie toelichten.

De direct omwonenden. In de onderstaande afbeeldingen is rechts de bestaande situatie te zien en links de invulling van het plan. Rondom beide locaties is een oranje cirkel getrokken. In deze cirkel beschouwen we

iedereen met direct zicht op de projectlocatie als directe omwonende. Hieronder vallen zowel de bewoners van woningen als aangrenzende winkeliers.

Links boven: nieuwe situatie

Rechts boven: huidige situatie

Bij de eerste voorlopige schetsen (augustus 2020) van het onderliggende plan zijn directe omwonenden geïnformeerd.

Ratelplein

18 t/m 46,

Hoofdstraat

106a, 108, 115,

Scheuterstraat

12,

Gruttersplein

4,15,

Zo is er gesproken met de franchisenemer van de )nabijgelegen Jumbo. Er is meermaals contact dresimnoaeg(

geweest met de eigenaar van de naastgelegen bloemisterij en zijn de invloed en mogelijkheden van de aan te bieden winkelruimte besproken met de voorzitter van de ondernemingsvereniging. De ligging van het project is nabij de boven de Jumbo gelegen appartementen aan Het Ratelplein.

)(geanonimiseerd) drS eesiminonaeg( Tijdens telefoongesprekken en een afspraak in persoon met VVE bestuurslid van Het Ratelplein is het plan toegelicht en toegezonden. Via deze weg zijn tekeningen getoond aan de VVE en is de uitnodiging van de informatieavond op het informatiebord in het complex

getoond.

Participatie plan en logboek, Epe )drHoofdstraat eesimin117 ona eg(

OnzeBouwmeester De toegepaste participatiemethoden. Het plan is toegelicht via telefonisch en e-mail contact, evenals fysieke afspraken waarbij ook beeld materiaal is getoond. De afgelopen 2 jaar was het houden van een bijeenkomst niet mogelijk. Nu het weer is toegestaan zijn de buren en omgeving verder geïnformeerd met een

informatieavond waarbij het plan werd getoond d.m.v. 3 presentatie borden van 2 meter hoog. Voor de thuisblijvers waren er hand-outs aanwezig met daarop projectinformatie. De informatie avond is kenbaar gemaakt 1 week voorafgaand via weekkrant (Rondom de Sprengen). Dit omdat de gemeentelijke bekendmakingen ook via deze route worden gecommuniceerd.

In totaal is de informatieavond bezocht door geschat 70-80 personen. Ongeveer de helft van de aanwezigen heeft zijn/haar gegevens achtergelaten.

Participatie plan en logboek, Hoofdstraat 117 Epe

OnzeBouwmeester Communicatiemiddelen.

Aankondiging Informatieavond: De Informatieavond is een week voorafgaand aan de avond aangekondigd via weekkrant “Rondom de Sprengen”. Tijdens de informatie avond is gebruik gemaakt van 3 banners met een afmeting van 2 x 1 meter.

GRUTTERSHOF am

Uitnodiginginformatieavond | (Uw |

pe

Meuwbouwplan voor 22 appartementen en winkelrumte ín £pe

g e

n

e

Alber

| | EES

22 duurzame appartementen

_

Boven: Banner Gruttershof

Boven: Advertentie “Rondom de Sprengen”

Van de omwonenden waarbij de beoogde nieuwe situatie van invloed is op het zichtveld is tijdens

de bijeenkomst een volume studie getoond van het plan vs het momenteel vergunde volume. Gruttershof vigerend toegestaan bouwvolume in rood ‚en nieuw volume in geel

Participatie plan en logboek, Hoofdstraat 117 Epe

OnzeBouwmeester Van de omwonende waarbij dit niet voldoende duidelijkheid geeft is een aparte afspraak

ingepland. De eigenaar en verhuurder (B

van t betreffende appartement was

ook aanwezig op de informatie avond. Hoe worden de reacties aan de verschillende mensen teruggekoppeld?

Van gesprekken met omwonenden wordt indien sprake is van een separate afspraak een gespreksverslag opgesteld. Deze wordt met gemeente en omwonende gedeeld.

De gecommuniceerde planning. De planning van deze gesprekken is uitvoering binnen 2 weken na het informatiemoment. De afgegeven planning voor start bouw is globaal toegelicht waarbij Q1 2023 als start bouw is

genoemd onder voorbehoud van.. etc.

Het participatielogboek 25 juli 2019 30 augustus 2019 10 september2019

gesprek met de heer

9 maart

gesprek met

mailbericht

heer

brief van de heer reactie

2020

van de

naa

(geanonimiseerd) itekeningen verzonden? OVE

17 augustus 2020

2e gesprek met

17 augustus 2020

gespreksverslag met

17 augustus 2020 20 augustus 2020

gesprek met de heer

10 november

brief van

2020

email verzonden

reactie

25 februari 2022

met tekeningen

naar

met schetsen

van

naar

brief van de heer reactie

naar

16 mei

2022

24

mei

2022

24 mei

2022

24 mei

2022

25

mei

2022

30 mei

2022

gesprek bij cafe restaurant ‘De Slimmerick’ emailbericht verzonden uitnodiging informatieavond emailbericht verzonden uitnodiging informatieavond emailbericht verzonden uitnodiging informatieavond advertentie inloop avond geplaatst in ‘Rondom de Sprengen’ Informatieavond heeft plaatsgevonden bij 'De Slimmerick’

30 mei

2022

met

16 juni 2022

21 juni 2022 26 juni 2022

1 juli 2022

bewoner

Scheuterstraat

12 locatie

emailbericht ontvangen van B tekeningen. emailbericht verzonden naar emailbericht ontvangen augustus 2022

brief ontvangen van B

Participatie plan en logboek, Hoofdstraat 117 Epe

bekeken

scheuterstraat 12 met verzoek om met tekeningen betreft inplannen afspraak

met het verzoek om laatste plannen