786271 Informatienota Leerlingenvervoer nieuwe verordening en terugbetaling eigen bijdrage

Informatienota Raad Onderwerp

Leerlingenvervoer nieuwe verordening en terugbetaling eigen bijdrage

Programma

1 - Opgroeien in Epe

Datum

09-05-2023

Portefeuillehouder

Mw. C.M. de Waard - Oudesluijs MSc

Zaaknummer

786271

Adviseur

Caspar Rauws

Afdeling

Samenleving

Telefoonnummer

885

E-mail adres

caspar.rauws@epe.nl

Bijlage(n)

KENNISNEMEN VAN Het besluit van het college om: 1. de concept-verordening Bekostiging Leerlingenvervoer 2023 gemeente Epe ter inzage te leggen. 2. ten onrechte ontvangen eigen bijdragen Leerlingenvervoer terug te betalen.

INLEIDING Op grond van actuele ontwikkelingen heeft het college een tweetal besluiten genomen over het leerlingenvervoer. Daarover wil het college uw raad informeren.

KERNBOODSCHAP Verordening Leerlingenvervoer De huidige Verordening Leerlingenvervoer is ingesteld ingaande 2017. Inmiddels is gebleken dat er aanpassingen nodig zijn om er voor te kunnen zorgen dat leerlingen zo zelfstandig mogelijk naar school kunnen gaan en minder gebruik hoeven te maken van aangepast vervoer. Hiermee worden mogelijk ook problemen voorkomen bij de vervoerder die steeds meer problemen ervaart bij het realiseren van het aangepaste vervoer. Een andere reden om de verordening aan te passen is dat de dichtstbijzijnde toegankelijke school soms geen onderdeel uit maakt van het samenwerkingsverband van scholen voor speciaal (voortgezet) onderwijs. Eigen bijdrage leerlingenvervoer Daarnaast is in de afgelopen periode gebleken dat er aan ouders met een gehandicapt kind een eigen bijdrage is opgelegd als gebruik werd gemaakt van het leerlingenvervoer naar het speciaal onderwijs. Dat is ten onrechte, waardoor die besluiten ingetrokken moeten worden en ten onrechte ontvangen eigen bijdragen terugbetaald worden. Het gaat om een beperkt aantal ouders (ca. 30), daarvan krijgen 25 ouders geld terug. De verschillende overwegingen voor een aanpassing van de verordening staan beschreven in het collegevoorstel die we hebben bijgevoegd. Het lijkt ons goed om u te informeren over het feit dat we ten onrechte ontvangen eigen bijdrage over de voorgaande jaren gaan terugbetalen.

Meer informatie is terug te vinden in het collegevoorstel.

COMMUNICATIE De concept-verordening wordt volgens de gebruikelijke procedure ter inzage gelegd. Betrokken ouders hebben al inbreng gegeven. De ouders, die onverschuldigd een eigen bijdrage hebben betaald, zijn persoonlijk geïnformeerd. De terugbetaling en herziening van de besluiten vindt al plaats.

VERVOLG De conceptverordening zal te zijner tijd voorgelegd worden aan de raad. Door de inzage-/inspraakperiode van 6 weken is dat niet meer in juli 2023 mogelijk. De eerste gelegenheid is dan na de schoolvakantie voor de Raadscommissie op 31 augustus 2023 en de Raad op 14 september 2023 kunnen. Om de voortgang van de afhandeling van aanvragen Leerlingvervoer niet te stagneren wordt bij de toekenningsbesluiten vooruitgelopen op de nieuw voorgestelde bedragen voor de kilometervergoeding, omdat deze gebaseerd zijn op het fiscale vrijgelaten bedrag per kilometer. Herziening achteraf kost verhoudingsgewijs meer en declaraties worden voor het eerst pas na september 2023 (eerste schoolmaand) ingediend. Besluiten over andere voorzieningen kunnen ook genomen worden, zodat het achteraf vaststellen van de verordening geen problemen oplevert.