757924 Informatienota invoering Wet open overheid en Wet digitale toegankelijkheid

Informatienota College Onderwerp

Ambitie invoering Wet open overheid en Wet digitale toegankelijkheid

Programma

11 - Bestuur en organisatie

Datum

06-06-2023

Portefeuillehouder

Dhr. dr. T.C.M. Horn

Zaaknummer

757924

Adviseur

Jan-Willem Jorritsma

Afdeling

Ondersteuning

Telefoonnummer

750

E-mail adres

jan.willem.jorritsma@epe.nl

Bijlage(n)

KENNISNEMEN VAN Het besluit: Ambitie invoering Wet open overheid en Wet digitale toegankelijkheid

INLEIDING Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. De Woo vraagt ons als gemeente de komende jaren steeds meer documenten actief online te publiceren, zodat geïnteresseerden hier laagdrempelig toegang toe hebben. Sterker nog, zij hebben volgens de Woo recht op inzage in overheidsinformatie. De Woo schrijft 11 categorieën voor, waarvan de bijbehorende documenten in ieder geval actief gepubliceerd moeten worden. Denk hierbij aan: Raadsstukken, convenanten, Woo-verzoeken etc. Het gaat om nieuwe stukken, actieve publicatie geldt dus niet met terugwerkende kracht. Naast de Woo speelt ook de Wet digitale toegankelijkheid (Wdt). Deze wet schrijft voor dat informatie die gedeeld wordt via de digitale kanalen, dusdanig is gestructureerd, dat ook mensen met een beperking kennis kunnen nemen van de inhoud. Waar de Woo dus gaat om het ‘beschikbaar’ stellen van documenten, gaat deze wet over het ‘toegankelijk’ maken ervan. Dit onderscheid is van belang voor het begrijpen van deze notitie. KERNBOODSCHAP Epe hecht grote waarde aan ‘transparantie’, en wil daarom zoveel mogelijk documenten actief beschikbaar stellen aan onze inwoners. Het is onze ambitie, alles wat gepubliceerd mag worden, ook actief te delen. Maar we gaan hier vooral ook praktisch mee om.

In het nu lopende project Woo zijn de eerste verplichte actief te openbare documenten al op de nieuwe website beschikbaar gesteld. De andere verplichte categorieën volgen zodra deze beschikbaar zijn. Tegelijkertijd gaan wij ook, niet volgens de Woo verplichte documenten, delen. Naast dat we actief onze documenten gaan delen, doen we dat ook zoveel mogelijk op een toegankelijke manier. Dat wil zeggen volgens de daarvoor bedoelde standaard WCAG (Web Content Accessibility Guidelines). Hiermee worden documenten ook leesbaar voor mensen met een beperking. Op dit moment is het nog te tijdrovend om dit voor alle documenten te doen (handmatig). We beginnen dan ook met documenten die voor al onze inwoners bestemd zijn en we bieden de mogelijkheid documenten op verzoek toegankelijk te maken. Dit gaan we zo organiseren dat mensen met een beperking eenvoudig een verzoek kunnen indienen voor het alsnog toegankelijk maken van een document. Voor meer informatie, zie collegebesluit COMMUNICATIE

Epe zal op de website kenbaar maken hoe bezoekers een Woo en/of een Wdt verzoek kunnen doen. VERVOLG Binnen het project "implementatie Woo" wordt vorm gegeven aan het actief publiceren van de 11 Wooverplichte categorieën. Daarnaast wordt op onze website mogelijk gemaakt dat inwoners documenten, die nog niet actief gepubliceerd zijn, alsnog gepubliceerd worden (Woo-verzoek) en/of toegankelijk gemaakt. In een vervolg project zal een enterprise search voorziening (zoekmachine) geschikt gemaakt worden voor de website. Hiermee kunnen ook openbare documenten die niet op de website staan, toch via de website worden gevonden in onderliggende systemen.