730701 Streekarchief Epe Heerde Hattem met aanbiedingsbrief jaarverslag streekarchivaris 2022

Gemeente Epe

Gemeenteraden Epe, Heerde en Hattem

Zaaknummer Behandeld door Telefoonnummer Onderwerp

730701 ME. Tiemens 14 0578 : jaarverslag Streekarchief Epe-Heerde-Hattem Epe, 22 februari 2023

Geachte raadsleden van Epe, Heerde en Hattem, Bijgevoegd vind u het laatste jaarverslag van onze streekarchivaris Gerrit Kouwenhoven. Gerrit gaat dit jaar met pensioen. Hierover straks meer. Het jaarverslag 2022 laat zien dat er weer veel werk is verricht om ons cultuur historisch erfgoed te behouden, te gebruiken en te verbeteren. Dat doet de Streekarchivaris niet alleen. Er zijn veel vrijwilligers bij betrokken, zonder wie we dit niet zouden kunnen doen. Daar zijn we zeer dankbaar voor! Het Streekarchief blijft onverminderd relevant. De bezoekersaantallen lopen licht terug, maar dat heeft vooral te maken met het feit dat veel informatie steeds makkelijker toegankelijk wordt via het internet of via andere digitale snelwegen. Gemeente Epe is sinds 2018 digitaal. Dat betekent dat alle stukken sinds 2018 niet meer analoog gearchiveerd worden, maar digitaal. Dat betekent ook dat bij overdracht van deze stukken naar het Streekarchief, deze in een zogenaamd e-depot terecht moeten komen. In 2022 heeft het Streekarchief Epe-Heerde-Hattem onderzoek laten doen wat de meest effectieve en efficiënte manier is om een dergelijk e-depot te realiseren. Uit dit onderzoek is gebleken dat het aansluiten bij een bestaand e-depot daarvoor het meest geschikt is. We hebben hierin een beoogde partner gevonden in de vorm van het Streekarchivariaat NoordWest Veluwe (SNWV).

Uw raad heeft hiervoor bij de begroting middelen opgenomen om de verkenning naar de samenwerkingsmogelijkheden en een eventuele fusie vorm te geven. Het doel is om deze samenwerking in 2024 formeel te maken. Vooruitlopend daarop hebben we een aantal praktische werkafspraken gemaakt met de SNWV, want, zoals hierboven al aangegeven, gaat onze Streekarchivaris na 40 jaar met pensioen. Een enorme mijlpaal, maar tegelijkertijd zette dit ons ook voor de keus hoe we Gerrit op een goede manier moeten vervangen. De samenwerking met de SNWV is daarom al eerder gestart. Zij helpen ons met de vervanging. Op 18 januari jongstleden is Joost Strijkert begonnen met inwerken en hij zal straks het stokje van Gerrit over nemen. Daarmee blijft de winkel open. Verder zal SNWV tussentijds een aantal formele taken, zoals toezicht leveren. Hier zijn we heel blij mee en dit levert tevens een goede basis voor de samenwerking die in 2024 formeel gestalte moet krijgen. Gerrit zal uiteraard een passend afscheid krijgen, maar voor nu eerst het jaarverslag. Hoogachtend, mw C M Waard OuiijM$c — Weth.1eiifeénte Epe 1 voorzitter Streekarchefcommissie Epe-Heerde-Hattem

Gemeente Epe, Marktplein 1 8161 EE Epe, Postbus 600, 8160 AP Epe, telefoon: 140578, fax: (0578)6787 88, e-mail: gemeente(6epe.nl, intemet wvepenl, KvK 50483714, banknummer BAN nr NL23BNGH0285002430,