369073 Beslisnota Aanvullend krediet t.b.v. uitbreiding W.G. van de Hulstschool te Epe

Beslisnota voor de raad Onderwerp

Aanvullend krediet t.b.v. uitbreiding W.G. van de Hulstschool te Epe

Programma

1 - Opgroeien in Epe

Portefeuillehouder

Dhr. E. Visser

Zaaknummer

369073

Adviseur

de Wilde

Afdeling

Samenleving

E-mail adres

hans.de.wilde@epe.nl

TE BESLUITEN OM Een aanvullend krediet ad. € 268.975,- beschikbaar te stellen voor het realiseren van de uitbreiding van de W.G. van de Hulstschool te Epe met 230 m2 en dit bedrag ten laste te brengen van de reserve onderwijshuisvesting.

INLEIDING De gemeenteraad heeft in 2020 bij het vaststellen van de begroting een budget beschikbaar gesteld voor de uitbreiding van de W.G. van de Hulstschool van € 630.000,- Inmiddels is de aanbesteding voor de uitbreiding van de school geweest en het aanbestedingsresultaat is veel hoger uitgevallen dan het beschikbare krediet. Dat vraagt een standpunt van uw raad over het beschikbaar stellen van een aanvullend krediet.

BEOOGD EFFECT Het realiseren van een uitbreiding van 230 m2 voor het huisvesten van twee leerlingengroepen.

ARGUMENTEN 1.1 Prijsstijgingen van de bouwmaterialen en installaties leiden tot een hoger aanbestedingsresultaat. De opdracht voor de uitbreiding betrof het nieuwbouwgedeelte voor een tweetal leslokalen met nevenruimten. Totaal volgens de normering van 230 m2. Om de uitbreiding te realiseren moesten enkele bestaande nevenruimten gesloopt worden en kon binnen de bestaande school een ontbrekende hal worden gerealiseerd. Voor deze uitbreiding is een budget beschikbaar gesteld van € 630.000,Voor de aanbesteding zijn drie bouwbedrijven en drie installatiebedrijven uitgenodigd uit de regio. Van de uitgenodigde installatiebedrijven heeft een bedrijf zich tijdens de inschrijvingsperiode teruggetrokken. De bedrijven die het laagst hebben ingeschreven krijgen de opdracht. Het verschil tussen het geprognotiseerde investeringsbudget van € 630.000,- en de totale inschrijving is € 238.975,- als overschrijding. Het hoger uitvallen van de inschrijving heeft alles te maken met de enorme prijsstijgingen van de bouwmaterialen en installaties. Er is gekeken of er eventuele bezuinigingen doorgevoerd kunnen worden. Dit blijkt niet mogelijk omdat de uitbreiding een aanbouw betreft waarbij rekening moet worden gehouden met bouwstijl, materialen van het hoofdgebouw. Hiernaast is een bedrag ad. € 30.000,- opgenomen als verhoging voor de kostenpost onvoorzien.

Hiermee kunnen eventueel kostenstijgingen opgevangen worden van investeringen die niet in de aanbesteding zitten ( terreinafwerkingen, inrichting ). 1.2 De uitbreiding vindt plaats volgens de normen onderwijshuisvesting en wordt bouwkundig en installatietechnisch uitgevoerd zoals het hoofdgebouw is gerealiseerd De school is de laatste jaren gestegen in het leerlingenaantal. Momenteel zijn er twee groepen gehuisvest in de voormalige kleuterschool aan de W.G. van de Hulststraat. Dit gebouw voldoet niet meer aan de normen en eisen waaraan een schoolgebouw moet voldoen. Het gebouw dateert uit midden jaren zestig. De W.G. van de Hulstschool is gehuisvest in MFC Kleurrijk. Dit gebouw is in 2015 in gebruik genomen.

1.3 Deze reserve onderwijshuisvesting is gericht op financiering van toekomstbestendige onderwijsvoorzieningen. Schoolbesturen hebben met partners plannen gemaakt voor toekomstbestendige onderwijsvoorzieningen. Om deze plannen voor wat betreft renovatie en/of nieuwbouw van schoolgebouwen te ondersteunen zijn in de begroting financiële middelen vrijgemaakt om de voornoemde reserve te vormen. De gemeente is verantwoordelijk voor de financiering van renovatie en/of nieuwbouw van schoolbesturen. Met het extra krediet kan de uitbreiding daadwerkelijk gerealiseerd worden.

KANTTEKENINGEN Zonder aanvullend krediet kan de uitbreiding niet gerealiseerd worden

FINANCIËN Voor het aanvullend krediet ad. € 268.975,- is de reserve onderwijshuisvesting beschikbaar. De reserve wordt aangewend voor nieuwbouw, uitbreidingen en renovaties van schoolgebouwen.

COMMUNICATIE Alvorens tot uitvoering over te gaan komt er een voorlichting naar de buurt van de Wachtelenbergweg. De Medezeggenschapsraad van de basisschool is constant op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen. Er zijn geen bezwaren binnengekomen bij het afgeven van de omgevingsvergunning.

UITVOERING De uitbreiding van de W.G. van de Hulstschool zal bij toekenning van het aanvullende krediet begin 2022 starten en zal naar verwachting tot het eind van het jaar duren. De voorgenomen uitbreiding van de school kan alleen doorgang vinden indien dit extra krediet wordt beschikbaar gesteld.